如何优化事业单位档案管理制度

文/陈帅，山东菏泽郓城县人力资源和社会保障局

如何优化事业单位档案管理制度

文/陈帅，山东菏泽郓城县人力资源和社会保障局

我国的人数特别多，自然档案的数量也会非常的多，给档案的管理工作特别是事业单位的档案管理这方面的工作带来了很大的困难。档案管理工作特别的复杂，在进行处理的时候需要很大的技巧以及充足的耐心。但是从目前的情况来看，在我国的事业单位中的档案管理工作还是存在着一些问题，本文就主要来研究如何对事业单位的档案管理制度进行优化。

优化；事业单位；档案管理制度

事业单位就像政府部门一样都是公共服务部门，和其它的个人以及民营单位是不一样的，它的主要职能就是公共性还要服务性。档案管理是事业单位中一项非常重要的工作，在推动其正常运行方面有着非常重要的意义，可是事业单位的工作种类特别多，工作量也非常大，有些工作不是透明的这些让档案的管理工作产生了阻碍，所以，如何优化事业单位档案管理工作制度就显得尤为重要。

1 事业单位的档案管理制度当中存在的问题

1.1 缺乏档案管理意识

事业单位当中的档案管理工作是服务性较强的工作，在平时的工作中经常被人们忽略。造成遮掩过的原因可能是因为事业单位对于档案管理没有一个足够的重视，不具备很强的档案管理意识，这样就会导致档案监管管理的力度不够大，同时也没有在档案管理工作中投入一定的资金和人力，甚至有的事业单位在年终考核的时候没有档案管理工作，这些都阻碍了档案管理工作的发展。[1]

1.2 相关工作人员不具备很强的专业知识

档案的管理工作是一种专业性非常强的工作，这就要求了相关的工作人员需要具备一定的专业知识。但是现在的很多事业单位中都出现了一种不好的现象，就说档案管理人员通常都是一些剪纸人员，他们没有被培训过专业知识，对于档案管理没有充分的了解，这就导致了档案管理的随意性非常强，不管是在流程上还是制度上都有着很多的不足，这就对提升档案管理的水平方面有着非常严重的理想。

1.3 档案管理制度不够完善

从现在的情况来看，我国很多的事业单位都没有建立一个全面、科学、完善的档案管理规范以及制度，还有一部分的单位甚至不存在关于档案管理方面的守则规范，这就造成了在平时进行档案管理工作的时候没有参考守则和执行标准，使得其工作变得非常乱而且复杂，在档案回收以及存贮方面也没有一个明确的规定，这就使得在进行使用和查找档案的时候有了一定的困难，另外，一些单位缺乏在档案管理工作这方面的执行能力，这样一来就会在进行档案管理工作的时候没有权威性进而导致其工作效率降低。相关工作人员缺乏责任意识就会在管理职能上出现空缺，阻碍了相关工作的顺利开展。[2]

2 优化档案管理制度的措施

2.1 加强重视

要想让事业单位的档案管理水平从根本上得到提升，需要做的第一件事就是要提高相关工作人员对于档案管理工作的重视，让他们明确其工作的重要性。就领导来说，要让他们认识到这项工作并不是可以被忽略的，要想让其管理水平能够得到提升，领导在选拔人才方面需要运用正确的方式，进行决策的时候要考虑周全。所以，事业单位的那些领导者们应该要对档案管理给予一定的重视，将其方到自己的重要日程上来，增强对其工作的支持还有重视，要多给予档案管理人员更多的关注以及关心，提升他们的主动性还有积极性，为他们营造出更好的工作环境。[3]

2.2 加强相关的专业培训

档案管理的新形势对于档案管理人员提出了更高的要求，需要他们在掌握传统技术的同时还要熟悉现在的信息化技术，因此需要建立一支专业水平比较高的工作队伍这样才能够紧跟时代的发展，对相关的工作人员要定期的进行培训，加强他们的档案管理知识以及专业水平，这样才能够更好的工作。

2.3 重视对相关制度的制定还有执行

制定档案管理制度是让其工作可以顺利开展的前提，所以事业单位在制定以及执行相关的制度方面要给予一定的重视，同时在优化事业单位的档案管理工资哦的时候一定要落实相关制度，对档案管理人员进行行为准则的规范，在进行工作的时候一定要严格根据制定的制度来操作，另外还要建立奖惩制度和监督守则，这样才能够提高管理人员的主动性，同时还会提升工作人员的工作积极性，犯了错误要给予一定的惩罚，做的好的也会给予一定的奖励，在工作中让档案管理制度可以更加的完善全面。[4]

3 结语

档案管理工作在事业单位的日常中是一项非常重要的工作，做好档案管理工作能够让事业单位的相关工作顺利开展有了保障，所以应当要对事业单位当中的档案管理工作给予一定的重视，不断的完善优化档案管理工作的制度，这样才能够让档案管理的作用得到充分的发挥，促进事业单位的发展。

[1]刘颖颖.对优化事业单位档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2016,(21):90.

[2]李丹.优化事业单位档案管理工作途径的探讨[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理科学与经营决策学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院,2016:1.

[3]梁静.事业单位档案管理制度的构建及优化思路初探[J].才智,2016,(16):274.

[4]杨思源.如何优化事业单位人事档案管理制度[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会”论文集（上）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院,2016:1.