中小企业库存管理存在的问题及决策

朱文舒

摘 要：改革开放以来，我国国民经济得到了迅猛的发展，并将在很长的时间内保持极为强劲的发展势头。在激烈的市场竞争环境下，企业要谋求长期发展和壮大，则必须提高效率，降低成本，增加收益。因此本文从现阶段我国中小型企业库存管理工作普遍存在的问题入手，对存在问题的原因进行了分析，对库存管理工作改进策略进行了分析，尝试性地对其未来的发展阐述了一些相关的认识和看法。

关键词：中小企业 库存管理 降低成本

1、前言

进入21世纪以来，中国物流业整体规模在快速增长，各方面体制在完善，同时各环节要求也在提高。库存管理是生产企业不可缺少的重要一环。近几年电商行业的迅猛发展，很多中小型企业也加入了生产、销售（线上、线下）一体化。这就给库存存货管理提出了更多的挑战。缺货和超储现象明显。“库存是一个恶魔”企业经营不可缺少，库存多寡，利弊并存，难以控制。如何运用科学管理的方法管理，使其利大于弊，为公司创造更多的利润是值得研究的课题。

2、中小型企业库存管理存在的问题

2.1 库存居高不下，库存成本占有金额比列高

随着各行各业竞争激烈，许多中小企业因管理不善而淘汰或被收购。产品的更新、升级、服务的要求也不断的提升。如一个企业每年都推出系列产品，一是市场的需求变化，二是为了巩固货扩大市场的占有率。更新的成分更多的的是内外包装，而一款产品最少要对应3种以上的包装物，就化妆品来说，一款产品 包括瓶子、盖子、塞子、彩盒，外箱等，也就是说升级一款产品就要增加3-7款包材库存。这些新品需求库存空间和金额。在升级期间，市场的导入还有过渡期。原有的产品需 维持市场仍在生产，还有一定量的物料。不乏还有些淘汰的物料存放在仓库里未及时处理，因市场预测与实际需求偏差过大，而滞销产品也占用库存空间和库存成本份额。

产品来料不配套现象长期存在也迫使库存居高不下，由于包材订单下达给不同供应商，生产周期不一样，因品质问题退货返品生产造成库存不配套，生产过程的不良率照成库存不配套。为降低采购成本，批量采购。往往订单数量上万进库，但是只生产一半的量，余料有存放在仓库，给库存空间压力加大。常常有来料不配套，导致一面是生产断料，一面是仓库存货空间紧张。通道堵塞，领发料搬运强度加大。

2.2 产品分类和编码不够标准化

中小企业大多没有ERP 软件，仅手工台账，或者购买财务模块配赠的仓储进销存模块，在整个产品的分类和产品编码标准化存在问题，无专业人员编订负责。一个公司由生产经过文员对新品追加，做到有编码入库就行，缺乏整体编码结构的考虑。公司发展几年，系统编码便是无规律可行，查询和引用数据比较麻烦，还得经过多重数据处理。产品和分类和编码缺乏可扩展性。可扩展性编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 这点中小企业都有共点，一旦上系统都得全部重新编码。

3、中小型企业库存管理存在问题的原因分析

3.1 沟通较少，信息采集混杂，传递不同步

沟通是部门解决问题的法宝，库存居高关联仓储采购计划部门，计划部门根据市场预测计划前应该采集库存数据同时与仓库沟通采集数据的截点。根据在库信息，在途库存信息，配套下单，或结合订单残下单采购，采购部门必须提供采购在途库存信息给计划部门，仓库的台账必须与实物一致，采集信息截点不一致，造成重复补货，还有就是不配套的仍然不配套呆放在仓库里，时间长了成了过期物料或淘汰下市物料。

由于信息程度不高，因此对于同一种材料的多人入库和多次领用，是很多难计算实时库存的，即使材料入库和材料领用是采用集中记账方式，但又为材料的采购查询和消耗查询带来困难，因此手工记账方法根本难以提供材料的及时库存和消耗情况。

3.2 货物收发延误，清点执行能力欠缺

实物库存的收，发、存，良性运作对整个库存控制取很重要的作用。要提高库存精度，收就要做好收存发，每个环节，收货从包装到数量、入库、单据的手工帐，电脑账的录入都必须准确无误。存货的就要按照先进先出的状态存放，要堆放整齐，便于清点，因此同一产品的包装数量一致，发货时遵循零数先发出库扣帐。

4、解决中小型企业库存管理存在问题的对策

4.1 落实部门制度，执行作业流程

中小企业的管理相对比较薄弱，有的一岗多职，监督力度又不到位。制度和流程不健全，有的就是家族式管理，没有明确制度和流程。确定好制度和流程就要严格执行，实施考核制度。这要从决策层就要高度重视，作好库存管理必须制定采购，生产，销售、仓库各部门流程，规章制度，以及监督考核制度。

4.2 物料进行分类管理

要想最大限度的提高库存管理水平，降低成本，就要对库存物品进行分类管理，常用的是在帕累托分析的基础上进行ABCF分类。

ABC分类发的基本原理是：按照所控制的对象价值的不同或重要程度的不同进行分类，通常根据年耗用金额即存货价值或数量乘以成本，将物品分为三类。A类存货品种占总品种数的10%左右，但价值占存货总价值的70%左右，B类存货的品种种类占总品种数的20%左右，价值占存货总价值的20%左右，C类存货的品种种类占总品种数的70%左右，价值占总价值的10%左右。

5、中小型企业库存管理未来的发展趋势

中小企业要在库存管理提升一个台阶，扩大生产规模，要达到现代化管理要求，就必须引进先进设备和先进的管理模式。如ERP系统，企业资源计划系统是一种主要向制造业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。利用ERP使人、物、财、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞、降低库存，提升公司竞争力。

信息流在供应链库存管理中起着重要的作用，只有充分掌握所需的信息，才能做出正确的决策与行动。VMI是连接中小型企业与供应商的桥梁，其宗旨是通过团队合作，持续改善，不断创新，以高品质低成本提供客户最好的服务。通过推行VMI系统，供应商由被动变为主动，加上系统自动生成的标准库存报告，大大提高了库存管理的效率实现了中小企业、供应商之间有关订单、需求预测、库存的信息联动与共享，提高供应链整体效率。

6、结论

中小企业大多没有全部运行ERP软件管理模式，库存管理存在诸多问题，企业要发展就必须根据自身的条件采取合适本企业的运行管理模式加强库存管理。管理层高度重视，从制度、流程、人员配备（包括采购人员、生产管理人员、仓储管理员物料计划员等）严格把关。通过加强存货管理，降低整个企业运行成本，以提升企业竞争力，确保企业持续、稳定、健康发展。

参考文献

[1]寧特.BL贸易有限公司库存管理优化研究[D].北京交通大学，2016.

[2]何丹.基于VMI的库存管理研究[D].中国地质大学（北京），2016.

[3]杨已德.K公司基于ERP库存管理优化案例研究[D].吉林大学，2016.