中职院校档案管理的创新模式研究

陆艳君

摘 要：档案作为"留史存真"的载体，记载着学校教育教学活动及管理工作的教育历史，具有丰富的馆藏信息资源。这些档案资源只有发掘出来，才能体现它们应有的价值。为此，中职院校档案管理工作必须认真贯彻执行，要着力于档案工作实践创新的转变。

关键词：中职院校 档案管理 服务模式 创新

引言

教师是教育改革能否成功的关键人物，因此许多教育改革方案将焦点集中于提升教师专业的素质，期待藉由强化教师专业能力，达到教育改革的目的。然而，这些改革方案常无法达成原来预期的效果，在整个教育改革中，教学档案的信息化管理有着重要的作用，做好新时期中职院校教学档案信息化建设是开展教学工作的重点。

1、教学档案及其内容概述

1.1教学档案的内涵

第一，教学档案是汇整教师卓越教学文件的工具；第二、教学档案是有益于提升教师专业能力的工具；第三、教学档案是证明教学是一种专业行为的工具；第四、教学档案是提升个别能力发展的工具。

1.2教学档案的目的及内容

（1）教学档案的目的是专业成长：虽然教师形成教学档案的目的非常多元，例如了解学生学习成果、评鉴教学成效等，教师对这些教学工作的范畴进行资料搜集、检视与反省，最主要的目的是冀望藉由教学档案的历程，提升专业知识与技能。

（2）教学档案的内容具有结构性：漫无目的的累积教学资料，缺乏结构与系统，但是这种结构仍会依据不同的目的而有差异。

（3）教学档案的形成是反省与对话的历程：教师发展教学档案的过程中，需要以档案的内容和线索作为自我反省的素材，并不断地与同侪教师进行专业对话，这些反省与对话的想法，将成为教师专业成长最重要的指引。

2、做好高校档案信息化管理的对策

2.1有效的教学档案信息化管理

教学档案是教师有选择性地搜集的一些有关教师教学方面的材料。它记录、总结和阐述了自己作为教师的成长、经历及优势所在。在求职时，它能使自己与他人区分开来。对于资深教师，它提供了教学有效性的具体证明；对于每一位教师来说，它是反思自己教学实践和发挥个人优势过程的重要组成部分。它不仅要说明教师教过什么内容，更要说明是如何教的以及为什么要这样教。教学是一种复杂的、多维度的活动：教学档案能够整合来自各方面的信息，而才只是依赖于某一次的测量来对教学进行评估。同时，档案允许在恰当的情境中考虑教与学，讨论教学有效性的原因。教学是具有高度创造性的一种活动，没有两个人的教学是完全一样的。因此，也不会有完全相同的两份教学档案：每个档案都反映了创造它的人的独特个性与风格：和教师的教学方式一样，学生的学习方式也是不尽相同的。教学主要目的是要通过教师的教来推动学生的学。在教学档案中应该阐明和解释教师是运用哪些策略和方法去提高、促进学生的学习的以及它们的效果如何：有效的教学档案绝不是一个“文件柜”或文件的堆积，而是一些选择性的材料集合。它明确地定义教师自己的教学观，说明教学方法的有效性及成果的质量。对于一个教师来说，教学档案是他最好的作品，系统而富有见地呈现了自己在教学方面的自我改善；对于他人来说，可以通过教学档案学习和了解在大学课堂里有效解决问题的方法和艺术。在教师业发展的不同阶段，教学档案可运用于不同的目的，它既可运用于总结性评估，也可运用于形成性评估。当用于聘任或提拔等方面的人事决策或教学奖的评比时，教学档案是总结性评估的一部分。在这种情况下，它实质上是一种回顾的过程，其目的是记录教师的教学成就：一个人的专业发展是没有止境的，在教师的职业发展旅程上，教学档案提供证据表明教师的发展达到了什么程度，取得了什么成果。

2.2加强教学档案信息化建设

教学档案代表了一个双重的机会：它允许你澄清你持有的对于教与学的信仰和价值观，表现你掌握了构成你“最好实践”的能力。教学档案应该围绕这些核心的能力来进行：要达到这个目的，在教学档案中必须提供你的教学能够有效地完成下列任务的证据。（1）澄清恰当的课程目标。课程目的和目标应该：a.与期望学生达到的特定的学习成果联系起来；b.在教学大纲中，清楚地向学生解释允许他们运用这些目标和目的来评估自己的进步和学习。（2）用这些目标宋组织和设汁课程。这包括：设计适合课程学习目标的作业和考试；运用多种方法来进行教学，如多媒体技术，基于计算机的材料等提高学生对于课程材料的第四章高等学校教学档案理解；设计和运用恰当的评估技术通过反馈来保证学生的学习效果。（3）有效地呈现材料，在多种情境中与学生进行交流，包括大班和小组中与学生有效的交流，在教学档案中涉及两个方面：如何通过使学习材料与学生的兴趣关联起来以刺激学生的兴趣和关注于学习；通过促进学生参与课堂活动和相互作用来唤起学生的兴趣。（4）提供反馈给学生，给他们清楚的有关他们現有的信息，帮助他们在学期结束前加以改善你的教学档案应该表明你：a.知道如何给学生经常及时的和建设性的反馈上运用公正的和一致的记分，记分的标准能够清楚地传达给学生？（5）运用多种教学方法，以适应今天学生群体的各种学习方式和“智力”。能够清楚地传递信息和概念，运用小组学习和合作学习的方式，有效地进行讨论；运用对学科和课程内容来说恰当地服务学习和运用案例。（6）运用你的大学生文化知识到你的课程设计中。就像学习方式形成课堂发生的事情一样，大学校园文化的各个方面也对教学有重要影响：例如，研究表明，学生同伴群体的价值观是影响教育成果的一个重要决定因素。因此，真正有效的教学课程应该整合各种方法，帮助确定与课程目标有关的恰当的同伴的群体的价值观和行为，然后把这些价值观与期望达到的学习目标结合起来。课程设计和教学方法的评估应该包括与人学生有关的文化规范：

档案信息构成信息资源的充分条件是档案信息的有用性和可开发性。而档案信息的鉴别与组织并非一日之功所成，需要大量的人力与物力，而且还要有相关条件的匹配与支撑，其中大量工作是信息的采集与组织。

参考文献

[1]张欢.基于网络环境的校友档案管理与开发研究[J].赤子（上中旬）. 2017（04）.

[2]冯娟.高职院校财务档案管理信息系统设计[J].河北企业. 2017（06）.

[3]徐懿.信息数字化发展对高职院校档案管理工作的影响分析[J].安徽警官职业学院学报. 2017（02）.

[4]陈琳.高职高专档案管理教材的建设现状与出版趋势[J].浙江档案. 2013（09）.

[5]高鹏.新形势下高职院校档案管理工作之我见[J].邯郸职业技术学院学报. 2009（03）.