“互联网+”背景下档案管理现代化建设路径的几点思考

曹丛林

山东省济宁市兖州区工人文化宫，山东济宁 272100

摘 要 根据当前档案管理现状，分析了档案管理现代化概念及重要性，分别从3个方面论述了加快档案管理现代化的必要性，最后结合当前“互联网+”的快速發展背景，结合实际，重点探讨了档案管理现代化建设路径的相关问题，希望对今后的档案管理现代化建设发展具有一定帮助。

关键词 “互联网+”；档案管理；信息化建设；档案现代化

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363（2017）13-0006-02

纵观我国社会主义现代化的建设历程，档案管理现代则是其中重要一个方面，也是未来社会发展的必然趋势所在。所谓的档案管理现代化，就是应用现代化管理的理论和方法，科学管理档案以及相关工作，保证效益、工作效率的提升，符合档案管理工作中对于经济、政治、文化等方面的需求[1-2]。对于广大的档案工作者来说，则应该顺应时代发展潮流，通过先进的管理技术和手段，利用信息技术的互联网发展，在“互联网+”背景下进行科学管理档案工作，更好地实现为社会现代化建设服务。

1 档案管理现代化概念及重要性分析

1.1 档案管理现代化概念

档案管理现代化工作可以看作是社会现代化发展中不可或缺的部分，从过程角度来分析，其主要表现为是档案部门主动迎接新科学技术的发展，有利于实现社会现代化的变革发展，则是对于传统档案管理的一次挑战，具体来说，现阶段的档案管理现代化主要涉及到以下几个方面的内容：档案管理发展水平现代化、档案管理观念现代化、档案管理装备现代化以及档案管理人员现代化等。

1.2 档案管理工作的重要性

档案管理工作具有较强的科学性，另外，从档案工作的性质来看，其具有专门的管理业务的功能，主要体现在现成文件的一般保管方面，除此之外，还表现在利用科学的管理原则及技术方法，能实现档案资料的鉴别与筛选，完成系统化的资料整理作用，符合社会利用的需求。从特定的部门或者政府单位的工作性质来看，其主要包括档案室进行文档、资料的保存的功能，主要进行本机关的只能活动记录，考虑到机关日常工作以及管理活动情况，档案室工作也就是相应的机关工作活动之一。

2 加快档案管理现代化的必要性分析

第一，在知识经济的背景下，档案管理事业的内涵以及外延进一步扩大，这也符合经济社会发展的要求和规律，在新时代背景下，对于原始档案的记录属性并不存在改变，依然通过信息的形式来记载相关知识和信息的内容，可以看作为浓缩的精华，也体现出档案文件的内在生命力[3]。

第二，通过先进技术设备，在知识经济发展的大潮中，将现代科学技术成果应用在档案事业中，体现出智能化、信息化、自动化等特点。可以看出，先进技术设备则是经济社会的物质基础以及技术手段，否则无法落实任何的技术和思想。在信息化的社会背景下，先进信息技术已经引用在各个领域中，对档案工作也不例外，计算机系统应用于档案系统，实现统计和检索的便利化，另外，缩微技术在档案的保管方面也具有重要作用。

第三，利用知识经济的优势，能将现代化的管理手段应用于档案事业中。考虑到知识经济的快速发展，不仅仅体现出信息技术的应用和创新，则是意味着更先进和科学的管理方式，在此过程中公，则应该进一步提升档案开放的意识，加强依法治档的观念，不断探索创新，强调学术自由，进一步通过图书馆学、情报学理论的融合，提升基础工作能力，重视定量管理要求，不断提升档案利用率，进一步保证档案管理部门职能完善。

3 档案管理现代化建设采取“互联网+”模式的实现路径

在多媒体信息化时代背景下，档案管理的现代化发展已经成为不可或缺的趋势，一个重要问题则是应该重视“互联网+”模式为档案管理现代化建设方向的问题，应该紧密联系信息化的互联网发展，充分体现出互联网的信息优势，全面实现档案管理的现代化要求。当前，不少档案管理工作者，结合时代发展背景需求，为了满足社会发展需求，在各个方面的实际工作中，存在这样或者那样的问题，应通过互联网与档案管理的有机结合，充分发挥“互联网+”背景的档案管理现代化建设，以此保障我国档案工作的可持续化长期稳定的发展[4-5]。

3.1 重视档案队伍建设工作，进一步提升档案管理人员的互联网思维

在档案管理现代化工程中，应该积极利用互联网思维来促进档案事业的发展。只有具备了专业性强且业务素质能力高的专业化的档案队伍，才能更好贯彻互联网意识，保证进一步提升档案管理工作的水平，满足档案管理的信息化建设要求。人才则是档案管理中重要因素，所以，应该在新时代的信息背景下，着力培养既懂档案管理保护的人，又能具备网络应用、软件开发等能力的人，满足档案管理在互联网背景下的长期稳定发展。所以，在档案工作现代化管理中，重视互联网思维的学习，能解决实际档案业务中问题，保证具有较强的工作创新精神；另外，还应该逐步壮大档案管理工作队伍建设，特别是吸收具有较强网络应用能力的人才，满足档案管理保护的发展方向和实现路径。

3.2 推进档案资源信息化建设，实现档案管理网络化

随着计算机网络信息应用范围越来越广泛，档案信息资源的开发利用得到快速提升，档案资源的社会共享性问题也成为一个关注的热点问题。比如，人们通过网路虚拟世界，构建了世界大学城，人们可以在此进行学习和交流，利用这座空间销售服务档案库，能够保证充分发挥数字档案馆的作用，实现物质化办公，同时，还能给相应每个机构提供有效的资源共享化的交互式学习平台，能保障人人在基于网络的终身学习空间中，更好地实现档案资源为大众、为市场所利用，满足社会效益、经济效益最大化的要求。

在档案资源信息化建设的进程中，主要就是要保障档案资源共享成为可能，所以，应该充分发挥互联网的优势，利用信息技术手段，保障顺利实现档案数据的传输过程，能有效将纸质档案转换为必需的电子档案，满足基于互联网的档案信息资源的上传和下载，充分享受到档案资源共享的便利，这则有利于进一步提升档案管理信息化创新发展，保证能充分开发和利用档案资源，通过合理配置，保障发挥数字化、网络化技术的优势，更好地促进档案资源的信息化和数字化建设。

另外，还应该进一步利用信息技术，加大档案管理系统的开发与利用，加速档案资源的网络共享進程，除了保密资料之外的数字化档案，可以通过合适的方式，利用网络形式提供给大众，进一步拓展服务领域，保证满足档案管理的网络化、现代化建设过程。

3.3 建立科学的档案网络体系，加强档案网络安全维护

档案管理部门以及管理人员则应顺利互联网发展趋势，逐步完善档案管理网络平台的建设，可以结合实际需求，分别从档案管理部门的实际情况来建立内部服务网和社会大众服务网，这样利用不同渠道和网络形式，能进一步发挥体现出档案的价值，进一步充分发挥网络平台的作用，实现高效的档案管理保护。在此过程中，还应进一步加强计算机等硬件设施方面的内容，保障档案管理现代化的硬件保障，结合实际情况，开展必要的软件开发工作，结合档案管理的要求，提供符合实际需求的，能进行网络传输与下载的各种软件资源，通过硬件和软件两个方面的共同努力，逐步完善建立起档案网络体系结构。

首先，保障网络平台具有较强的存储、收藏能力，通过数字化形式，保存相应的档案资料，呈现在互联网上；其次，进一步加强档案资源信息化处理能力，实现档案资源的高效便捷服务要求；再次，结合档案资源网络化的标准建设要求，结合相关标准规定，符合档案共享要求；最后，还应该重视档案资源网络化运行的安全问题，避免受到互联网的病毒、黑客等攻击，维护好档案安全。

4 结论

在基于现代化信息时代发展背景下，计算机信息技术在各个领域中都有着十分广泛的应用。互联网时代就是一个不断变化的时代，一个无所不能的时代，它对人的心理、观念甚至价值观，以及对社会的重构都是革命性的。毋庸置疑，互联网时代也正在改写这个档案管理工作。在档案管理工作中，实现了无纸化办公，具有更加便捷高效的查阅方式，提升了档案管理的安全性。同样，还需要进一步完善档案管理信息化工作，加强各个部门间相互配合和协调，体现出互联网技术的优势所在。

参考文献

[1]付雯.档案管理“互联网+”的三点思考[J].湖北档案，2015（7）：25.

[2]胡友军.档案管理原理在“互联网+”时代的运用[J].卷宗，2016，6（8）.

[3]孔晓.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].档案管理，2016（3）：86-87.

[4]王献飞.面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究[J].档案管理，2017（1）：91-92.

[5]李琼严.“互联网+”时代的高校基建档案管理模式研究[J].山西档案，2015（6）：100-102.