提高档案管理科学化水平的路径选择分析

帕丽亚?毛吾肯

摘 要：随着当前我国社会发展脚步的全面提高，当前社会的信息程度也得到了有效的强化，在这种背景下，人们对于日常工作和生活的效率更是有着越来越高的要求。特别是在当今社会的发展过程中，传统的工作方式已经不能很好的满足当前社会的发展需求，在国家的发展过程中，管理工作的科学化是对档案管理工作进行提示的一种重要方式，因此对其进行信息化改革也将使一项重要趋势。针对这种情况，本文就将针对提升档案管理科学化水平的路径进行正确选择，以期对这项工作的进一步开展起到更大的帮助作用。

关键词：档案管理；科学化水平；路径；选择

目前，我国的经济及政治等不同领域的发展模式已经基本建立完善，均围绕党中央所提出的“科学发展观”进行经济建设以及政治建设，强调在发展中用于实践，并在实践中不断创新，充分吸收外来先进发展理念，赋予其先进的科学技术， 不仅能够促使经济更好更快的发展， 同时完全符合我国现阶段的发展。对于新时代的档案管理事业来讲，同样要坚持“科学发展观”的理念原则，提高档案管理科学化水平，认真贯彻落实科学发展观，促使档案管理事业与时俱进，能够完全适应现代化发展中的各种需求，推动档案管理事业的健康良好的发展。

1 提高档案管理科学化水平的重要作用

1.1 更好地践行科学发展观

在精神文明建设过程中，档案管理的作用不容小觑，且实际涉及领域广泛，不仅表现在经济与政治方面，同样能够在文化领域表现出来。其中，档案是对过去的总结，同时在总结过程中积极借鉴有价值的经验，确保未来规划的合理性。而在新时期背景下，档案管理工作同样需要不断提高其科学化水平，发挥档案自身价值，为和谐社会的构建提供保障，实现人的全面发展，最终有效增强国家国力与竞争实力。

1.2 推动档案管理事业可持续发展

随着社会的发展，档案种类更加多样化，因而档案管理工作人员的工作量与难度都有所提高。这样一来，以人工方式开展的方案管理工作就很难在短时间内完成档案的分类。另外，计算机工作的实际范围仅仅是档案的出入库登记，始终沿用原有档案管理模式，难以满足档案发展趋势。因而，必须要实现档案管理科学化水平的全面提升，只有这样才能够保证档案管理更加科学，与档案变化相适应。

1.3 顺应信息化发展趋势

在信息化进程不断加深的背景下，社会生产生活也同样以信息化为目标。在此背景下，要想满足信息化发展的需求，也同样需要实现档案管理的科学化。对于档案存放这一问题，其存放的地点并不仅仅是档案室抑或是档案馆，可以将其保存在硬盘与网盘当中，便于人们更好地查阅档案内容。另外，也可以通过网络查询，使得档案存档以及查阅便捷性不断提高，为人民群众提供更高质量的服务。

2 提高档案管理科学化水平的有效路径

2.1 改变传统的档案管理理念与原则

传统的档案管理理念已经不能完全适应现代化档案管理事业进行现代化改革创新工作中的各项需求，若要在真正意义上提高档案管理整体科学化水平，可以在传统管理理念的基础之上创新改革，赋予其先进的科学技术及信息技术，对待传统档案管理理念不能完全抛弃，要取其精华，剔其糟粕，将传统档案管理理念中的精华部分可以适当的保存，将全新的科学化管理理念融入其中，使其作为一种全新具有显著特色的档案管理理念，抛弃原有的错误部分，并重新融入现代化的科学技术及信息技术。同时，也要正确引导管理部门能够正确认识传统理念的不足之处，加深其对于提高档案管理科学化重要性的认识，并且进一步提高人们对档案管理的主观认识，从而能够才能够从真正意义上提高档案管理科学化水平。

2.2 改变传统的管理方式

通常情况下，我们所了解的传统档案管理方式经常是以一种馆藏形式呈现于眼前，而档案的管理工作也主要是更加重视对档案的保存及管理等领域，保护档案不受外界因素的干扰，确保其安全性，当遇到工作调动或者人员临时调换的情况之时，才会进行“调档”，而这种管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，严重阻碍了档案管理朝着科学化及技术化方向的发展。只要将传统管理方式进行适当的调整及改变，建设更加有利于提高档案管理科学化水平的管理方式，例如可以建立一种较为有效的利用型管理方式，相对于传统档案管理方式而言，利用型的档案管理方式，能够最大程度的实现对档案信息资源的利用率，其主要工作内容是进一步实现信息资源的共享，从而为客户提供更加完善、良好的服务。

2.3 进一步健全完善档案管理的管理机制

首先，为了能够提高档案管理的科学化水平，要进一步健全完善档案管理的管理機制，而完善的管理机制的建设离不开责任机制对其所起到的约束及监督作用，要构建合适有效的档案管理责任机制，要能够将档案管理的代表性特征及管理需求两者相互结合起来。在进行实际的档案管理工作时，档案馆内部工作人员首先要明确自己的工作岗位，掌握自己的工作职责。同时对于工作中的员工和相关部门要指定人员对各个不同岗位的员工进行监督管理，建立多方位的档案管理体系。此外，还要加强档案管理过程中法律法规的建设，利用法律法规对档案管理工作起到一定的监督指导的作用，不但能够使得档案管理机制呈现出一种全面性、立体性等突出优势，并且确保档案管理工作的正常运行。

2.4 加强档案管理的现代化建设

在如何提高档案管理工作的探究过程中，还有一种能够有效提高档案管理工作科学化的重要手段，即加快实现档案管理的现代化水平。而现代化的实现手段需要进一步加强档案管理的现代化建设，通过加大对档案管理中所用到的各种设备的资金投入，逐步进行更新换代，将现阶段最为先进的计算机技术以及数据库等应用到档案管理过程中，这样不仅能够有效实现档案管理的现代化建设，同时还能在一定程度上提高档案管理的工作效率。

2.5 加强档案管理人员的素质建设

在当前阶段档案管理单位应当将加强档案管理人员的专业综合素质作为当务之急，因为一切档案管理工作能够顺利运行的主要原因是依靠人的执行力来实现的。但是就目前各大档案管理部门的人员配置来看，其中只有少数人具备专业的知识及技能，因此提高档案管理人员的素质是目前档案管理中最重要的任务之一。

3 结束语

通过上文的研究，应该认识到对档案管理科学化水平进行提升是一项十分必要的工作。由于当前人们对工作的效率要求在逐渐强化，在这种背景下，如果还采用传统的教学方式，那么就将难以和现代社会发展情况相适应。随着当前社会发展脚步的逐渐加快，档案管理工作也将给人们的生活和发展中占据着越来越重要的位置。面对当前我国档案管理工作的任务越来越重，因此在信息服务功能也将发挥更强大的作用，这就要求我们对档案管理科学化的水平提升需要提早提上日程，为进一步满足当前社会需求奠定更完善的基础。

参考文献

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