医院文书档案的规范化管理策略

宣琴剑

摘 要：文书档案管理是医院管理工作体系当中的重要环节，其档案管理的科学性和规范性发展水平会直接影响到医院管理的成效，而且也会关系到医院未来的可持续性发展。在全面推进医院改革的进程中，全面推进文书档案的规范化管理成为目前的工作重点，也是提升档案管理效率和利用率的关键所在。本文将重点就医院如何结合具体的实际需要来进行文书档案的规范化管理进行探讨，以期能够为医院未来发展提供有效参考。

关键词：医院文书档案；规范化管理；策略

医院文书档案涵盖医院运转与发展的各个环节，在从事护理、行政、党务等多方面的管理工作当中，都必须要恰当的利用好医院的文书档案，以便能够有效保证医院管理的效果。文书档案管理在整个医院的管理环节扮演者关键角色，更是衡量医院档案管理工作的重要标准，直接关系到档案的完整与档案质量，只有实现了规范化的文书档案管理，才能够提升实际利用率为医院的运转和发展提供有效的动力支撑。医院必须要坚持从实际出发，结合当前改革需要，来积极探究文书档案的规范化管理策略。

1 树立文书档案规范化的管理意识

新医改正在全面向前推进，这为整个医疗系统的转型升级以及获得可持续发展动力带来了巨大的机遇，在此推动之下，整个医疗系统和作为重要组成部分的医院都在进行着改革工作。作为医院管理系统当中发挥关键性作用的医院文书档案管理改革更是刻不容缓，而且必须要全面提升规范化的管理意识，牢牢把握时代发展的脉络和新医改的要求，有效树立以及全面推进文书档案规范化管理意识。一方面，医院管理层必须从根本上提高对文书档案管理的重视工作，尤其是要树立规范化的管理意识，结合时代发展以及新医改工作落实的需要来进行规范化的改革，并将规范化管理意识渗透到医院管理工作的各个环节，确保文书档案录入到规范化的管理进程，切实为医院的长远发展以及稳定带来保障。一方面，要将规范化文书管理的意识进行不断的宣传，使得医院的广大职工都能够树立这样的思想，使得他们能够将规范化管理意识作为指导自身工作和前进的动力，提高自觉性，为整个医院的工作带来生机活力。

2 提高文书档案管理人员综合素质

文书档案管理工作人员的综合素质会直接影响到管理的规范化程度和质量，那么要想进一步推动文书档案管理的规范化，还必须从相关工作人员素质的培养和教育层面着手，不断提高其管理综合素质，更好的为文书档案管理规范化的实现创造有利条件。但是目前不少医院的文书档案管理工作人员沿用过去的管理方法使得文书档案信息的利用率得不到提高，更是但管理人员素质缺乏的一种表现。对此，医院要积极组织文书档案管理人员参与教育培训，提高其业务素质以及职业道德能力，更好的服务于档案规范化管理。第一，医院可以定期组织内容丰富和形式多样的教育培训工作来重点就档案管理人员的专业业务素质和技能进行培训，尤其是要培养他们的现代化技术能力，使得他们能够树立创新观念，将规范化的意识融入进实际工作。与此同时，还要注重为档案管理人员提供深造机会，满足他们的个人发展需要，使得他们能够要积极主动的投入到自身工作当中。第二，医院要重视文书档案管理者的职业道德素质教育，采用一系列的思想教育和引导方法来提高其职业道德水平，能够切实履行岗位职责，发挥自己的人生价值。

3 健全医院文书档案管理工作制度

医院文书档案的规范化管理工作在全面推进和落实的进程当中，必须要具备完善规范的档案管理制度作为根本支持，使得各项管理工作的方针和行动都能够在完善制度的支撑和保障下稳定持续的运行，这样才能够真正保障文书档案步入到规范化管理的道路。与此同时，在新医改的推动以及影响之下，医院的内外部环境和发展都发生了重要变化，原有的文书档案管理制度已经已不能够和当前的工作有效的契合，这就需要对现有制度进行不断的完善和优化，以适应当前工作发展和变化的需求，提升档案管理規范化水平。首先要全面落实责任制度，使得文书档案管理人员能够准确熟知自身的工作职责和内容，同时也要注重完善奖惩制度，增强工作人员的热情以及责任意识，有效避免档案管理中的出错问题。其次，要有效完善与建设文书档案管理的监督制度，确保各项档案管理的工作内容都置于完善监督体系之下规范化的进行档案分类与保存。最后，医院需要在管理制度当中明确相关的文书档案管理标准，以便管理工作人员可以以此为依据不断的规范以及优化管理工作，提升档案管理的效果和利用率。

4 加强文书档案管理信息系统建设

当今世界是一个信息技术飞速发展的时代，信息技术有着极大的发展速度信息技术有着极大的发展速度，当前已经和多个领域的各个行业进行了有效的整合，形成一种信息化的管理模式，构建了完善的信息管理系统，使得各项管理工作的开展都能够确保高效快速和优质，可以说是掀起了管理系统改革的革命。因此，医院在推进文书档案规范化管理工作中也要提高对信息技术的融合程度，结合信息技术的具体应用以及医院当前文书档案管理的现代化和规范化管理需求来构建完善的文书档案信息管理系统。首先，医院管理部门必须要提高对档案信息化管理的思想认知，并进一步强化对信息技术的研究与分析，切实找到技术和文书档案管理的融合点，进一步优化管理流程，规范管理工作，形成一个完善的文书档案信息管理系统完善的文书档案信息管理系统，保障信息系统的顺畅运行。除此以外，信息技术的特殊性，要求对医院的信息管理系统进行安全防护，从而有效避免网络风险的侵害，使得档案管理在规范化发展当中，可以保障安全与完整。

当前，医院正处在快速发展的阶段，相关的文书档案内容逐步增多，这也彰显了文书档案规范化管理的重要性，只有切实解决不规范的文书档案管理工作内容，才能够切实保障档案管理和医院发展相适应，并全面推进医院的改革，实现可持续性发展。对此，医院在文书档案管理工作当中要树立规范化管理意识，提高相关管理人员的综合素质，健全医院文书档案管理工作制度，加强文书档案管理信息系统建设，使得文书档案管理步入到一个规范化的管理进程中。

参考文献

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