事业单位人事档案管理中现存问题及对策

黄玉连

摘 要：在當今时代，事业单位的招聘工作也有所上升，随之人事档案的数量也随之增加。但是对于事业单位而言，人事档案管理依然存在一系列的问题，造成人事档案管理整体水平较低，不利于事业单位的发展。本文简要分析了事业单位人事档案管理工作中存在的问题，并相应的提出了一系列的对策，希望能为日后的档案管理工作提供参考。

关键词：事业单位；人事档案管理；问题；对策

事业单位是社会的行政和社会体系的重要构成部分，其自身具备较大的服务职能。人事档案的管理工作属于一项综合性极强的工作内容，对于事业单位的有重要意义。社会时代的不断发展，使原始的人事档案管理方式不能紧跟社会的脚步，需要对于事业单位内部的人事档案管理工作进行重新的整改。对于事业单位的管理系统而言，人事档案管理是重心，由此需要对于人事档案管理提出实践性建议。

1 事业单位人事档案管理中存在的问题分析

在市场经济体制下，单位需要对员工档案进行保管，并且由相关人事管理负责人对档案进行利用、保管，工作人员不能将人事档案的相关信息泄露给当事人和他人。随着经济体制、人事制度等方面的改革和调整，人事档案管理工作依旧十分重要，但是人事档案管理方面的工作存在一些问题，下面对相关内容进行具体分析。

（一）事业单位内部的人事档案管理重视程度以及管理制度不完善

目前我国的事业单位中人事档案管理工作并不被重视，尤其是一些领导认为人事档案管理只要能够进行人事档案的存档、记录即可，并不会对事业单位的经济效益有所帮助，做好保管工作，应付检查即可，这一认知极易造成管理工作更不被重视的现象发生，同时也会影响人事档案发挥其应有的效力。另外也会造成事业单位人事档案的管理工作缺乏制度支撑，导致事业单位内部员工的不重视，在人事档案管理制度方面不愿浪费较多的时间与精力，最终使人事档案的管理工作方面缺少一定的规范与效率，长此以往会造成单位成本的增加。

（二）人事档案管理工作人员综合素质较低，利用率较低

对于事业单位而言，人事档案管理工作是极其重要的，高效利用人事档案信息资源，可以为事业单位带来较大的社会经济效益。然而事实却是相反的，当今的许多事业单位比较轻视人事档案的作用，忽视人事档案信息资源的开发工作，使得人事档案的有效利用率较低；同时人事档案管理工作人员自身的综合素质较低，专业素质与人事档案管理的要求不符合，而且在文化程度与知识水平方面等呈现出较大差异，表现在人事档案管理专业人员较少，知识结构不合理，学历较低，缺乏现代的科学知识，致使人事档案管理人员的专业素质制约了人事档案管理工作的水平。

（三）未能有效利用高科技手段实施人事档案管理工作

在当今时代计算机得到了极大的发展，对于人事档案管理工作既是机遇，同时也是挑战，机遇指的是给人事档案管理工作带来了新的管理方式，挑战指的是对传统人事档案管理工作的改革。而当前其中一部分的事业单位人事档案管理还是采用人员抄写和记录等传统方式，造成其人事档案管理工作受到严重的影响。除此之外部分事业单位的人事档案虽然已经使用计算机网络进行管理，但是却没有很好的应用到实际中，造成人事档案管理工作的效率低下，无法更好的为事业单位的工作效益做出有利帮助。

2 事业单位人事档案管理中现存问题的对策分析

在事业单位中，做好人事档案管理工作至关重要，具体的管理对策如下：

（一）提高事业单位领导对人事档案管理工作的重视

在事业单位中人事档案管理工作是不可或缺的环节，对于单位领导而言其是

人事档案管理工作的直接管理与策划者，因此需要不断的提高对人事档案管理工作的重视程度，以此保障人事档案管理工作的有效性。事业单位领导具体可从以下三方面进行重视：其一，事业单位的领导需要正确看待人事档案管理工作的存在，并且将其放在档案管理队伍建设的层面对待，纳入到整个事业单位的发展中；其二，应该构建专门的人事档案管理团队，进行人事档案的管理，同时对其管理进展以进行监督和指导，对发现的问题进行及时解决，保证人事档案的准确性和真实有效性；其三，需要制定人事档案管理考核制度，通过此制度对人事档案的相关工作进行考核。

（二）提高事业单位档案工作人员的认识和综合能力

对于事业单位的档案管理工作人员而言，需要对人事档案管理工作有正确的认识，既有助于促进事业单位未来的发展，又能够强化自身对工作的责任感，同时事业单位中各级领导均有责任明确人事档案工作环节。与此同时事业单位的人事档案管理工作依然不能脱离人的管理，需要其对档案进行编辑、管理，为此事业单位人事档案管理工作人员的综合能力需要有所提升，通过企业内部培训等工作提升其业务水平，进而满足人事档案管理工作的要求；另外还需要制定奖惩制度，对于管理工作比较突出的人员给予适时的奖励，反之对于管理工作不上心，工作敷衍的人员给予惩罚，采取优胜略汰的方式选拔人才，从而提升管理人员的综合素质，能够更好地为事业单位人事档案管理工作提供服务。

（三）导入信息化的人事档案管理方式

人事档案管理属于自专业性较强的一项工作，它要求工作人员自身的责任感，职业道德素质，端正的工作态度，以及积极向上的工作精神，并且要求工作人员自身具备扎实过硬的与人事档案管理工作有关的理论知识，要求工作人员会使用现代化的科技手段以及先进的管理手段对于人事档案管理的基本能力。另外需要导入信息化的人事档案管理方式，即运用先进的科学技术，进行人事档案的管理。而在当今时代，计算机技术的更新速度加快，需要事业单位加大硬件建设力度，只有拥有完整硬件设施，加大硬件建设的资金投入力度，才能促进人事档案管理工作的顺利进行，以实现对人事档案资料的管理与保护。当开展档案管理工作后，对于新型技术的应用，能更好体现电子存储作用，并在资料储存、管理中占据重要地位；优化应用软件开发能够提高人事档案管理工作的效率，因此需要将优化应用软件开发工作作为着重点，结合人事档案管理工作的实际要求，对应用软件进行开发、优化，进而实现各项工作共同开展，确保事业单位人事档案管理工作的效率得到提升；除此之外科学制定管理制度也是相当重要的环节，在我国的相关制度中，事业单位是较为特殊的单位，其人事档案管理工作也趋于边缘化，因此不同的事业单位需要在其自身发展的基础上制定科学的人事档案管理制度，并对其不断完善，以实现有章可循的目的，为人事档案管理实现信息化起到积极的作用。

3 结束语

综上所述，事业单位人事档案管理工作涉及到的部门较多，其具有较高的系统性、复杂性，若想解决事业单位中人事档案管理存在的问题，需要从各个方面进行管理，包括提高单位领导对人事档案管理的重视程度，完善人事档案的管理制度、加强人事档案管理的信息化建设等，希望人事档案管理工作人员能够结合自身工作实际并参考文中观点对人事档案管理工作进行调整，真正做好人事档案的管理工作，同时也为企业发展奠定坚实基础。

参考文献

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