新时期医院档案管理信息化建设路径探讨

杨志兰+时云

摘 要：随着社会经济的快速发展，医疗行业改革也逐步深入，医院管理发展得更加系统化和体系化，服务水平得到了显著提升，让档案管理工作面临着严峻考验。为跟上新时期发展步伐，推动医疗事业的进一步发展，需要医院高度重视档案管理工作，加快信息化建设步伐，提升档案管理和利用效率。本文将简述新时期医院档案管理信息化建设的意义，并通过分析其中存在的问题，提出了切实可行的解决对策。

关键词：新时期；医院档案管理；信息化

档案管理是医院管理工作中的重要内容，在推动医院建设与发展上发挥着关键作用。档案中如实记录了医院日常业务活动状况，主要有行政管理档案、财务管理档案、人事档案、患者档案、科研档案及会议记录档案等，大多以纸质文件、电子文档和视频资料等为主要形式，能够为医院日常工作的开展提供重要凭证，确保医疗科研等活动的顺利开展。医院档案类型多样，内容庞杂，通过信息化建设，可以减少档案管理成本，让档案得到充分利用，实现资料共享，为医疗事业的健康、稳定发展创造良好的基础。

1 新时期医院档案管理信息化建设的意义

在新时期档案事业发展过程中，需要实行档案管理的信息化，加大档案信息资源的开发与利用，为医院的发展提供更好的条件。通过提升档案管理信息化水平，能够实现一次投入，多次产出，进行远程服务，共享档案资源，让档案信息利用时效性得到提升，最大限度提升档案的效益。新时期医院要重视档案管理信息化建设工作，让档案信息资源得到科学配置与管理，为档案利用者提供优质、高效的服务[1]。简而言之，主要包括以下几点：第一，让档案管理工作变得更加简单与轻松。第二，提升了档案检索与查询的速度。医院实行档案管理信息化以后，能够随时随地查询档案信息，查询方式也更加多元化，如模糊查询、组合查询和分类查询等。档案管理人员可以合理选择查询方式，在档案库中检索到所需档案信息。第三，有利于控制档案查借工作。提升医院档案管理信息化水平，利用计算机管理档案的查借阅，操作简单，能够自动形成催还记录。第四，促进部门工作效率的提升。在医院档案管理现代化发展过程中，能够培养大量素质高、能力强的复合型人才，为医疗事业提供更好的服务，并有效提升工作效率，充分开发与利用档案信息资源，让档案使用寿命得到延长。

2 新时期医院档案管理信息化建设的问题

在医院档案管理信息化建设进程中，因为受到多方因素的制约，档案利用广度与深度还有待提升。从当前档案管理格局上看，综合档案室只负责对文书、科研、会计和音像等档案的管理工作，对于人事档案、病历档案和各种检查影像图文档案而言，分散在相应的业务部门，还未实行集中统一管理。这样既为档案保管带来不利影响，还不便于今后的利用，导致管理成本投入增加[2]。档案立卷装订工作以手工操作为主，除了程序非常繁琐以外，手工劳动量也很大，同时案卷质量也存在巨大差异。在档案保管上，现阶段每天都会产生大量的档案资料，很多资料具备较高的保存价值，要加快库房建设，并容易出现霉变、氧化、虫蛀、鼠害等情况。对档案检索工具建设而言，必须投入很多人力和物力，利用时以人工找寻为主，手续非常繁琐，效率不高，且档案服务方式落后，大多数利用者上门查阅档案，为医务工作者利用档案带来不便。

3 新时期医院档案管理信息化建设的对策

（一）提高认识，注重档案管理人才培养

医院要加快档案管理信息化建设步伐，这对自身发展有促进作用，需要医院领导和相关工作人员提高重视程度。第一，医院领导要尽快转变思想观念，为档案管理信息化建设提供更多支持，通过建立完善的政策制度，做好对人员的管理工作，增强他们的档案信息化管理意识。这样档案人员才会履职尽职，防止出现档案资料丢失、泄露等问题[3]。第二，医院要定期开展对档案管理人员的培训工作，提升他们的综合素质与专业技能，除了要掌握专业档案管理知识以外，还要具备一定的计算机操作技能，懂得计算机系统、网络平台等运用方法，为医院档案管理信息化建设奠定良好人才基础。第三，医院档案管理部门要重视人员选聘工作，培养更多素质高、专业强和懂技术的档案管理人才，促进档案管理效率不断提升。

（二）建立完善的档案管理制度

在医院档案管理工作中，要将国家医疗卫生改革精神落到实处，结合医院实际情况，建立完善的档案管理制度，这样在档案管理信息化建设中才有章可循，有法可依，并提升檔案管理的规范化和科学化。第一，档案管理部门要结合《档案法》、《保密法》、《医院档案管理制度》等相关规定，建立医院档案管理信息化管理制度，明确档案收集、归档、存储、借阅、保密和销毁等方面的要求，将档案管理的目标、职责、内容和要求等确定下来，促进医院档案管理信息化建设顺利进行。第二，医院要建立健全的绩效考核制度和奖惩制度，确保激发出档案管理人员的积极性，提升档案资料的安全性与完整性。

（三）加大资金与技术投入力度

为加快医院档案信息化建设步伐，需要加大资金与技术投入力度，引进、培养更多的档案管理人才，这样才能推动档案管理信息化建设顺利开展，将档案资料的最大价值发挥出来。要在先进技术支持下，尽快打造档案信息网络平台，提升医院档案资源利用率。第一，医院要在总体财务预算中纳入档案管理信息化建设预算，同时为档案管理部门拨付更多的经费，这样才能及时引进各种现代化管理设备，为档案管理信息化建设奠定良好基础。第二，注重网络化建设工作，解决网络管理技术难题，防止档案信息网络遭受病毒与黑客的入侵，让医院档案信息网络化管理得到安全保障。

（四）做好医院档案管理网络化与利用工作

提升档案资源的利用率，为医院各项工作提供更加优质、高效的服务，这是档案管理信息化建设的重要内容。医院档案管理部门要和其他部门加强合作，建立统一标准的信息数据库，利用内部局域网，集中整合医院各业务流程中的信息[4]。医院要定期将最新档案信息和目标发布在局域网上，这样档案利用者可以随时随地查询相关信息，让资源得到共享，确保档案管理工作成果及时得到转化，确保可以尽快应用到实际工作中，让档案管理与利用效率得到提升，从而有效提升档案服务质量。此外，医院要加大档案利用反馈信息管理工作，对档案利用信息途径、种类及目的进行收集、分析与研究，让档案信息化工作得到改进与完善，有效实现档案查全率与利用率的提升，为医院科研、医疗、人事、行政及财务等工作提供可靠依据。

4 结语

总之，档案资料中如实记录了医院各个方面的情况，通过档案管理信息化建设，可以跟上时代发展步伐，为医院的发展创造更加有利的条件。对此，医院领导和档案管理人员都要在思想上引起高度重视，尽快建立更加健全的档案管理制度，增加资金投入，购置各种现代化管理设备，逐步提升档案管理信息化水平。此外，医院还要注重培养更多高素质的专业人才队伍，促进档案管理信息化工作顺利开展，全方位开发档案信息资源，将档案资料应有的价值发挥出来，为医院的建设与发展作出更大的贡献。

参考文献

[1]徐海燕.新时期医院档案管理信息化建设探讨[J].科技创新导报，2016，（18）：129-130.

[2]党传玲.医院档案管理信息化建设问题与研究进展[J].中国卫生标准管理，2016，（15）：1-2.

[3]刘晓华.新形势下医院档案管理信息化的问题与对策研究[J].中国管理信息化，2016，（02）：183.

[4]王全宇.新医改时期医院档案管理信息化建设探析[J].黑龙江史志，2015，（09）：189.