寇建文
摘要:作为我国的重要传统行业之一,煤炭行业的发展受到国内外经济形势及“去产能”政策等多种因素影响,竞争压力不断提高。作为任何企业核心管理系统之一的财务管理,应当不断加强,积极发挥作用,使煤炭企业更好地适应市场需求,得到更好地发展。本文分析了当前煤炭企业财务管理工作中存在的不足之处,并结合实际情况提出完善煤炭企业财务管理工作的措施,以期对煤炭企业的健康、持续、稳定发展有所助益。
关键词:煤炭企业;财务管理;不足之处;解决措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)015-0-02
一、引言
煤炭企业财务管理指是运用货币的形式对企业的业务活动、相关的经营活动等与资金有关的活动进行整体过程的综合性管理,涉及到成本管理、投资决策管理、筹资融资管理等多项资金问题。煤炭企业的发展变幻莫测,与国内外的宏观形势,本行业的发展历史、现状与未来以及本企业的经营状况均息息相关;而财务管理工作的作用,在于协助管理者掌握市场价格走势,明确企业资金流向动态,并帮助其进行科学、合理的决策。作为企业管理的一个重要组成部分,财务管理对促进煤炭企业向更好的方向发展具有十分积极的作用和意义。本文将从当前我国煤炭企业财务管理中存在的不足之处出发,提出能够完善我国煤炭企业财务管理工作的措施,促进我国煤炭企业财务管理科學化以及健康发展。
二、当前我国煤炭企业财务管理中存在的不足
1.煤炭企业领导和财务人员的财务管理意识薄弱
煤炭行业属于我国的传统行业,是我国的经济支柱之一,也是我国重要的能源来源之一,深刻地影响着中国经济的发展。首先,煤炭企业的领导对财务管理的意识较为薄弱。目前,煤炭行业的领导大多数来自于企业本身的技术骨干、生产干将或者销售能手等,其本能地更加重视生产经营、产量效益等的状况,对煤炭的生产、销售、安全及技术工作认识得更加深刻,却甚少了解与关心企业的财务管理情况,或者仅仅关心财务目标的完成情况,却忽视财务信息的重要性并缺乏对投资、融资管理的重视。领导薄弱的财务管理意识使得我国部分煤炭企业的财务管理工作或流于形式,或与会计核算混为一谈,无法发挥出现代会计监督与管理的作用,不能协助企业进行预判性管理。其次,煤炭企业的财务人员对财务管理的意识有待加强。当前,我国煤炭企业的财务管理工作大多局限于会计核算,财务人员对财务管理的工作缺乏理论与实践双方面的认知。煤炭企业的财务管理体系尚未健全,与财务管理有关的工作如投资、融资等尚且具有盲目性,会造成财务管理工作上的纰漏,不利于煤炭企业的管理与控制,对煤炭企业的高速稳定运转起了反作用。
2.煤炭企业的财务管理体系存在缺陷
当前,我国的煤炭行业在平稳中略有回升,并且面临着较大的转型发展需求,然而与之匹配的财务管理体系还未建立起来。对于煤炭企业而言,完善的财务管理制度应当结合企业发展的宏观、行业以及自身的内外部环境来进行建立;完善的财务管理体系既要有独立的财务工作,也要结合煤炭企业的外部环境,对煤炭企业的自身发展发挥应有的作用。煤炭企业的财务管理应当通过对财务信息的收集、整理、判断以及预测,对煤炭企业的生产经营、投资、融资活动进行核算、监督与管理,为煤炭企业乃至煤炭行业的发展与改革助一臂之力。
3.煤炭企业财务管理的信息化建设滞后
煤炭企业的信息化建设开展得并不算晚,但是,由于煤炭企业所处的区位劣势以及惯有的保守思想使得其在推进财务管理的现代化建设中缺乏应有的重视。煤炭企业的生产、销售流程复杂,涉及多个不同领域的多个环节,落后的信息化建设使得煤炭企业在运营过程中经常出现数据收集、整理等方面的疏漏现象;煤炭企业在经营过程中所涉及的资金链繁琐而冗长,资金周转速度较慢,周期较长,缺乏高效的财务管理信息化建设,使得煤炭企业大量的资金流动无法得到准确及时的监督管理,因此容易出现资金链断裂的问题。总而言之,煤炭企业财务管理的信息化建设亟待提高。
4.煤炭企业的财务管理的“软件”基础薄弱
在科学的煤炭企业财务管理中,专业的财务管理人才队伍与科学的财务管理机构等“软件”基础极为重要。然而,当前我国煤炭企业财务管理人员的专业水平和综合素养普遍不高,财务管理机构设置不尽合理。首先,我国煤炭企业“用人唯亲”的现象还无法避免,尤其是财务部门的职位,大多由企业领导的“裙带关系”担任,这些工作人员深得领导信任,这种管理方式也可以有效地节约企业管理费用。但是这些人员往往缺乏专业的财务管理知识,也没有适合的职业素养,因此使得企业面临较大的经营风险,对企业的长远发展极为不利。其次,当前我国大多数煤炭企业将财务管理机构与会计核算机构进行简单合并,使得二者的权责不够分明,而且难以发挥财务管理的作用,不利于优化企业管理体系和最大限度降低企业运营成本。煤炭企业薄弱的财务管理“软件”基础已经严重影响到了企业发展的效率和前景。
5.煤炭企业存在严重的集权式财务管理模式
“一言堂”的现象在我国各种规模的煤炭企业均有不同情况的体现。在大型煤炭企业中,如前文所述,财务管理的从业人员存在任人唯亲的现象,虽然财务工作通常受到上级部门以及监督机构、内控制度的约束,但是由于煤炭企业领导的“内部人控制”现象,使得财务管理模式脱离科学合理的模式,渐渐变得形同虚设。在中小型煤炭企业中,这种情况则更为普遍。在这些企业中,企业的股东和管理者往往有千丝万缕的联系,股东与最高管理者甚至会亲自干涉财务工作,使得财务管理无法按照正常合理的程序进行下去。无论在大型煤炭企业还是中小型煤炭企业,财务管理的工作长此以往地采取高度集权模式,会对企业的健康发展造成巨大的障碍。
三、完善我国煤炭企业财务管理工作的措施
1.提高煤炭企业领导和财务人员的财务管理意识
不断提高煤炭企业领导和财务人员的财务管理意识。作为煤炭企业的管理者,领导应当首先认识到完善的财务管理工作对于企业发展的重要性,同时,也应当提高企业财务人员对财务管理工作的重视程度。煤炭企业的主营业务是开采、生产、加工与销售煤炭及其相关产品,因此,煤炭企业的领导更加重视有关煤炭产品的开采技术、风险保障等与主营业务息息相关的领域;上行下效,财务人员也容易在工作中自降身价,忽视自身工作的重要性。所有煤炭企业的工作人员都应该意识到财务管理工作对于煤炭企业具有巨大间接的经济效益。首先,煤炭企业领导应当向各部门普及财务管理意识,形成企业全员对于财务管理工作的重视、支持之风,形成良好的财务管理基础;其次,煤炭企业领导应当在作出重大决策时,参考财务管理部门提供的报告与建议,不仅便于提高企业财务管理的水平,更能使企业直接受益;最后,应当提高专门财务人员的待遇,当然也应当招聘能做出突出贡献的财务管理者,真正把对财务管理的重视落到实处。
2.完善煤炭企业的财务管理体系
在对煤炭企业财务管理体系进行完善的过程中,首先应当明确财务管理的目标,并结合当前宏观形势、行业形势、公司发展情况以及财会法律法规制定合理可行的财务管理制度,制定科学的组织架构,搭建有利于发挥财务管理作用的财务管理体系;其次对与财务管理工作息息相关的原始数据的征集、整理以及客观评价等应当制定合理的计划与工作流程,让财务体系真正服务于财务管理工作。良好的财务管理体系是煤炭企业财务管理工作顺利开展、积极发挥作用的前提与关键,通过以上方法和手段进一步完善财务管理体系,可以在一定程度上强化煤炭企业的财务管理,进而保障煤炭企业的良好运转与健康发展。
3.优化煤炭企业财务管理的信息化建设
优化煤炭企业财务管理的信息化建设可以从以下四点展开。首先,煤炭企业应当树立正确的财务管理信息化管理理念,不断深化这种理念,进而进一步带动财务管理的工作实践,用先进的信息化财务管理理念进行引领,必然会使企业的发展步步为营。其次,煤炭企业应当构建完善的全面预算制度,财务管理信息化需要有理想的施展环境才能发挥更加高效的管理作用,只有这样,高效信息化的财务管理能够更加合理地预测资金流的走向状况。再次,煤炭企业应当优化财务管理信息化设计,在保证财务信息真实准确的基础上,将财务管理信息化设计与煤炭企业的经营活动相关联,充分发挥财务管理的动态化功能。最后,煤炭企业应當充分应用ERP系统,ERP系统可以为财务管理信息化提供强大的技术支持,利用系统中总模块与子模块的协调配合,可以使煤炭企业领导和财务人员分别高效地进行财务管理,从而发挥出事半功倍的效果。
4.夯实煤炭企业的财务管理的“软件”基础
夯实煤炭企业的财务管理的“软件”基础可以从两个方面进行落实。其一,是设置独立合理的财务管理机构。独立的财务管理机构是为了将会计核算与财务管理活动进行分离,这样可以将投资与筹资活动落实到财务管理活动上,并将具体职责落实到相关人员的人头上,有利于更好地实现财务管理的目标。另外还应当注意,在机构的设置上坚持“不相容”“岗位轮换”等原则,有利于保证财务管理工作的准确有效。其二,是提高财务管理人员的专业素养和综合素质。高效的煤炭企业财务管理工作要求从事工作的财务人员具有高尚的职业道德、高超的业务水平以及良好的综合素质,招聘优秀的财务管理工作人员,坚决不安排不合格的“亲朋好友”担任财务人员工作;财务工作人员入职后应当定期对其进行相关培训。由这两方面入手,不断夯实财务管理的“软件”基础,提高煤炭企业的财务管理质量。
5.避免煤炭企业出现集权式财务管理现象
在不同规模的煤炭企业中,均有不同程度的集权式财务管理现象;对于不同规模煤炭企业,应当有不同的措施。大型煤炭企业通常有较为完备的财务人员招聘制度,也有较为科学的财务工作流程,主要问题则在于“内部人控制”现象。对于这种情况,煤炭企业应当进一步严格选人用人制度和财务工作流程,设计科学的监督、内部控制制度,在监督下真正做到合理合法,真正为公司的长远发展着想。中小型煤炭企业则应当将股东与管理者,特别是财务管理者严格分离,做到公私分明,聘用并信赖专业的财务管理人员,将权利下放给专业人才,使企业得到更大的发展。
四、结语
总而言之,煤炭企业面临着一个不断变化发展的时代,想要实现自身的长期、稳定、健康发展,就必须要处理好财务管理这一项相对复杂的工作。煤炭企业必须切实、充分认识到自身财务管理工作的局限性,并结合自身的实际需求和当前财务管理工作的不足之处,按照市场发展的要求,采取行之有效的措施,不断优化煤炭企业的财务管理工作,促进煤炭企业更好地发展。
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