医院档案管理计算机网络化应用研究

李利

【摘要】随着计算机技术的不断发展与进步，多个领域均有应用，以计算机为载体，信息技术、网络技术同步发展，正将社会引入一个全新的时代。信息在网络时代已经成为无形的共享资源，和人们生产生活息息相关，计算机、网络技术越来越发挥出了自身的重要作用。

【关键词】医院档案管理；计算机；网络化

医院档案主要包含病历档案、文书档案、科技档案、工作人员人事档案、会议记录档案等，是涉及患者、医院双方面的珍贵历史财富。随着科学技术的不断发展，信息网络技术也逐渐在医院得到应用及推广，它在医院档案管理中应用前景广阔，有效管理能使资源得到更充分、有效的应用，进而发挥出最大的价值作用，因此医院档案管理计算机网络化应用值得我们再去深入研究。

一、计算机网络化概述

（一）网络化介绍。网络化指的是在计算机技术、通信技术的支持下，将不同分布地点的电子终端设备和计算机联起来，按照规定的网络协议互相通信，进而达到用户间共享数据资源、硬件及软件的重要目的。医院档案网络化就是通过系列先进技术及设备，建立起统一的搜索、检索数字化平台，再将档案、图书、文件、病例等物质载体形式转化成为数字化信息，实施整合加工管理，使医院医护人员及患者都可通过计算机网络随时获得所需信息。

（二）医院档案网络化意义。随着信息化时代的到来，医院档案朝着网络化管理方向发展已经成为现代化发展的必然趋势。医院档案资源是医院重要的信息载体，是医院管理的重要组成部分，同样也是社会发展的迫切需要。开发医院档案资源，能进一步体现出医院信息在社会中的应用价值，进而产生更強更广泛的社会效益和经济效益。

二、医院档案网络化管理的主要内容

（一）传统医院档案管理转化。医院档案资源种类多、数量多、应用频率高、管理流程复杂，传统档案管理在短时间内不能进展到全面数字化扫描，因此在管理时应坚持查阅方便的原则，资源按级别分类或年份分类，将价值高、利用率高的档案优先扫描，先不扫描机密文件，转化为网络化信息化管理程序应按以下顺序进行：确立清单—提卷—核对—拆订—扫描—图像处理—质检—保存—提交数据库—移交回档案室。

（二）文书处理。档案网络化管理应用办公自动化管理系统展开日常工作，逐渐替代以往手续流程复杂的办公纸质行文，日常工作多在网络上、计算机上就可完成，资料文件收集、分类、储存、查阅、统计等诸多缓解都会随之变得方便有序，文件信息得到充分共享与交流，总之，无论是文件起草还是办理传递，都变得简单易行。

（三）病历档案管理。现今各医院病历档案正从纸质病案逐渐变化成电子化病历，全面清晰地记录着每位患者的诊疗过程，系统还提供电子存储、统计、查询、数据交换等功能，不同科室根据病人特点设计出规范化病历模板，应用标准专业名词，规范书写格式，如此可大大降低缺陷病案的发生率，对医疗服务的提升有很大促进作用。另外质控科、医务科等医院管理部门还可上网随时抽查病案，以便及时提出意见和建议。

（四）医院工作人员人事管理。人事档案管理能全面准确地向医院人事部提供可靠的人员信息，能迅速了解工作者的简历、技术等级、职称等多项信息，改变了传统一一查阅的形式，查询、检索都更加简单，加上档案信息共享，医院人事档案管理更加方便、快捷、安全，也使人员招聘等工作更具时效性。

三、计算机网络化应用意见及建议

（一）医院领导提升对档案网络化的重视度。档案是医院的宝贵资源，档案管理应该受到领导的高度重视，切实将档案管理归入院内重要议事范畴，不断提升自己档案工作的思想意识，充分认识到档案信息化管理的重要性和迫切性，它能为院内科学决策的制定提供重要信息依据，只有领导高度重视，才可能带领并组织下层展开档案网络化建设，并支持建设涵盖的各项事宜。另外加强档案管理人员的培训学习力度，全面提升整体素质才能更快实现档案管理网络化。

（二）建设医院档案网络化平台。目前一些医院网络技术、计算机技术、信息技术、通信等技术人才还比较缺乏，因此在积极培养的条件下，应尽快建立起一个个档案管理系统，将每一科室及部门都统筹到平台中，最终实现资源共享，方式上不管是统一购进软件，还是系统开发，使用前都应根据相关标准进行测评，测评包括兼容性、功能度、速度、易错性、实用性、数据处理合理性、运行安全可靠性等，使档案管理系统拥有后续开发力和升级能力，同时要充分发挥出计算机优势，还应具备强大检索能力。

（三）数字化文件格式选择。在传统档案管理模式转化为数字网络化管理模式的过程中，会遇到纸质扫描文件分辨率选择，主要格式有JPEG、PDF、TIFF等，应根据不同档案情况酌情选择。比如对于价值高、利用率高的资料应尽量保存高清晰、可精准放大缩小的PDF格式。

四、结论

综上所述，档案是医院的宝贵资源，（下转第178页）（上接第184页）随着时代的发展，医院档案信息网络化是时代发展的必然趋势，也是医院实现现代化管理的必经之路，但在其建设过程中并不是一蹴而就，而应按计划稳步实施。新时代下需要领导及工作人员不断改变传统观念，增加物资投资，建立统一且规范的系统平台，全面提升档案管理人员的综合素质，医院档案管理才能实现计算机网络化，进而充分发挥出档案信息资源的作用，最终为社会提供出更高效能、更优质的档案服务。

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