电力档案管理实际工作存在的问题及其改进措

施白莹

摘要： 电力档案管理对提高档案信息利用率，保证电力企业日常工作的稳定性意义重大。本文针对电力档案管理做如下分析，以期可以提高我国电力档案管理水平。

关键词：电力企业，档案管理，问题，改进措施

一、电力档案管理中的问题

（一）电力档案管理队伍人员不足，水平不高：电力企业由于管理资金有限，档案管理等级较低等原因，对电力档案管理队伍的建设工作并不太重视，这直接导致了电力档案管理队伍人员不足，水平不高等情况。目前，我国部分电力企业普遍存在管理队伍职责不明，兼职管理人员较多，管理结果无明显反馈渠道等情况，这些都是由于电力档案管理队伍建设出现问题而导致的。

（二）档案收集和整理工作落實不到位，许多档案资料或已损坏、遗失、档案资料有等级划分，电力企业档案管理工作中，某些电力档案管理等级较低，但是这并不意味着这些档案资料不重要。如若档案清查过程中出现电力档案资料部分损坏和丢失的情况，将会对电力企业的日常工作造成或大或小的影响。

（三）电力档案管理人员自身职业认同度不高，工作不积极：电力档案管理人员往往是职位品级较低的员工，甚至有些是兼职人员，他们并不具备专业的电力档案管理工作技能，往往薪资福利待遇较低，其对自身的职业认同度相对较低，工作积极性也不高，经常会出现玩忽职守，疏于管理等情况。

（四）电力档案管理制度有待完善：电力档案管理制度的完善包括相关法律制度的完善和相关监管制度的完善两部分，如今，我国已出台了《档案法》等多项法律法规，以规范和监督电力档案管理制度，但是仍然存在着很大面积的法律空白，尤其对于乡镇地区的电力企业而言，法规有时并不能完全解决当下的电力档案管理矛盾，因此，我国应不断完善电力档案管理制度，为电力档案管理工作提供必要的法律依据。

（五）电力档案管理的环保性不强：目前，我国电力档案管理的环保性不强，主要表现在以下几个方面：第一，纸质材料较多，其中大量的废旧材料处理不当，造成资源的严重浪费，甚至会污染环境；第二，电力档案种类繁多，每年的纸张需求量非常大且纸张质量要求比较高，不仅增加了企业开支，还加速了林木资源的消耗。

二、解决电力档案管理问题的策略

（一）进一步扩充电力档案管理队伍的规模，提高其工作水平：首先，要建立高效、合理的人才招聘流程，开辟新的人员招聘渠道，积极利用各种社会资源，吸纳更多更专业的管理人才。其次，要做好相关管理人员的岗前培训工作，包括管理技术培训、管理理念培养、管理制度考核等，最后，对于新进的管理人员，要适当安排老员工带领，防止出现较为严重的管理问题。

（二）树立正确的电力档案管理意识：正确的电力档案管理意识可以为电力档案管理工作指出明确的工作方向，确立明确的工作重心，可以在很大程度上保证电力档案管理工作的稳定性和持久性。因此，相关电力档案管理人员要具备相关的管理意识，做到“制度为主导，行动为主体，质量为目标”的档案管理意识，不断提高自己的管理水平。

（三）做好档案的收集和整理工作，优化档案室的档案保管环境：档案的有效收集和整理是电力档案管理职能的最根本体现，也是电力档案管理的根本目标。因此，各电力企业要积极配合电力档案管理工作，重视日常档案文件的收集和整理工作，同时，电力档案管理人员要及时的做好档案的归档工作，做到分门别类，条理清晰。

（四）进一步提高电力档案管理人员的薪资福利待遇，提高职业认同度和工作热情：部分电力企业由于经费有限，无法提高电力档案管理人员的薪资福利待遇，这是相关管理人员职业认同度不高、工作热情逐年减退的重要原因，因此，各电力企业要积极的向上级部门反馈这种情况，各上级部门也应根据实际情况，给予相应的资金支持，切实的提高电力档案管理人员的薪酬待遇。

（五）进一步完善电力档案管理制度：第一，深入贯彻我国相关的法律法规，使电力档案管理工作获得最基本的法律保障，规范电力档案管理工作，以制度作为指导和监督电力档案管理行为的有力武器。第二，提高上级部门对电力档案管理的重视程度，对于电力企业来说，上级部门的政策、资金支持是保证其电力档案管理质量的最直接、最有效的方式，上级部门应加强对电力企业的关怀，重视起电力档案管理工作，进一步建立高效的管理制度，帮助电力企业提高电力档案管理质量。

（六）企业转型下要更注重档案管理的环保性：环保作为世界的共同主题，一直紧跟时代发展步伐，顺应时代发展趋势。目前，我国虽享有“世界工厂”的美誉，但伴生而来的，是生态环境日益恶劣。环保问题俨然已成为我国社会经济发展中一个不容忽视的问题。电力企业作为关系国计民生的老牌企业，在企业转型升级过程中应不断加大电力档案管理改革，突出档案管理的环保性。因此，企业要做到以下两点：第一，必须始终贯彻落实可持续发展观，以环保谋发展，以环保促长久，在电力档案管理工作中不断提升档案管理人员的环保意识；第二，与当代大数据、云计算等高尖端科技相结合，促进档案管理由纸质管理向电子信息管理的转变，减少纸质档案数量，建立健全电子信息档案库，提升电力档案管理的科技水平。

结语：综上所述，电力企业由于自身发展的局限性，电力档案管理工作中存在的问题较多，各项管理制度也不太完善。因此，各电力企业应结合自身情况，做出合理的调整，积极利用各种合理的措施，提高电力档案管理水平。

参考文献：

[1] 梁绍红.如何建设基层数字档案室建设[J]. 浙江档案，2009（6）：50-51。

[2] 凌波. 适合现代化电信企业的档案管理信息系统[J]. 江苏通信，2011（4）：67-69。