论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理

王芳

摘 要：随着我国经济体制改革的速度不断加快，事业单位改制工作逐渐深入，提高人事档案的信息化、标准化和规范化，能够有效促进事业单位的发展。同时，这也是事业单位人事部门面临的一项重要难题。为了促进档案的信息化、规范化、标准化管理充分发挥人事档案的积极作用，应积极地将档案管理技术与网络信息技术通过事业单位人事档案有机的结合起来。

关键词：事业单位；人事档案；信息化；规范化；标准化

中图分类号：R197.324 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）12-0236-01

进入21世纪，经济的竞争，实际上就是人才的竞争，只有科学有效地管理人才，才可以增强事业部门的核心竞争能力，所以，事业部门必须强化对人事资料档案的存放及管控工作。因为现在很多社会部门在管控人事资料档案的工作环节中重视程度不够，其中很多的管理细节工作在执行上存在缺失，因此引发职责划分混浊不清，最后引发相关责任达不到圆满的旅行。档案资料管控业者业务素养欠佳，没有进行过专门的业务训练，大大阻碍了事业部门档案资料管控品质的增强。没有完善建立有效的人事资料档案管控制度体系亦为制约人事型档案资料管控讯息化、正规化及精准化的关键性因素。在此就怎样增强事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理进行了分析。

1 依法治档，建立健全档案管理工作制度

构建完善的档案资料管控制度体系，保障档案资料管理工作依照流程化、正规化、科学化的轨道有序运行，这是搞好档案工作的关键。因此，首先要用制度去规范档案工作；其次要用制度去保证档案工作，高效完善的组织机构及运作机制是实施档案管理工作的基本保障。长期的档案资料管理工作过程提醒我们，在所有建档部门内部设立完整的档案管理室，设置档案管理工作的分管负责人、档案管理处主任及档案室工作人员，清晰划分各部门职责，且依照单位内部设置的具体机构组成状况配设备兼职型档案管理人员，由此组建出完整的档案资料管控网络化机制，其是完全满足现阶段档案管理部门工作现实需求的。

2 增强档案信息化管理的安全意识

当今网络讯息化技术使单位人事档案资料的管理工作走向了高品质、快节奏的发展道路，然而其亦给现实的档案资料管理过程造成了一些安全缺陷。现阶段，一些单位在开展档案资料讯息化管理工作中，其安全观念表现出极为的淡薄状态，往往出现档案讯息资料的遗失及暴露，并由此带来巨大的组织功能隐患。并且对电子型档案资料保管中实施的升格式版本的非兼容品质及不能辨认性，存放档案材料以及其承载软件的易受损等问题的轻视，时常可引发对珍贵档案讯息资源的伤害。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对讯息参数库内储存的相关价值性数据依照运作权限范围实施规范化的内容分类及加密处理，须精细处置好讯息档案资料的保管和运用的关系，不但须消除只求稳定、不思创新的保守思想，还应防范随意变更、没有规则的马虎思想。

3 采用公文制发的方式

档案是由公文逐渐发展转化而来的。所以，公文制发的质量，就会对以后的档案的质量产生重要的影响。这就需要我们在公文制发的时候，应该认真遵从正规化及精准化的模式展开制发工作，进而大幅度提升档案资料管理品质，促使档案资料管理过程可以更加精准化及正规化。第一，需真正实现档案材料所用的纸张及格式的完整匹配，也就是说要使纸张和质量相一致，而且其格式必须统一，完美遵照国家的统一控制基准。第二，须审查在编制发布公文的过程中是否满足正规的操作程序，公文材料的样式及其内容是否属实。第三，须确保编制公文材料的字迹规范清晰，使用规定的文种。这样，才能够使日后的档案资料管控过程能够真正实现规范化和标准化。

4 实施“以我为主”的立卷归档原则即为推进档案工作标准化、规范化的关键环节

其总体任务是达到检索运用简洁化、案卷规整化以及应用价值的最高化的档案保管目标。使用“以我为主”的立卷归档原则，全宗的完整性要注意有效地维护。为使档案完整，在归档工作中把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，既要注意归档文件防止散失，同时又要分清主次，掌握重点。

5 提高人事档案管理人员的综合素质

事业单位人事档案管理工作在很大程度上都会取决于管理人员的专业素质和道德素质，其承担的责任是非常重要的。所以，想要加强事业单位人事档案管理工作的信息化、规范化和标准化，就需要不断地加强档案管理人员的专业素质，要注重培训，提高其专业技能。同时，还需要进行适当的思想道德教育，使其具有一定的政治觉悟，形成一定的管理意识。

6 结语

总之，事业单位人事档案管理工作对于单位的发展有着重要的影响。这就需要事业单位能够认清自身担负的责任，應该努力学习档案管理业务，严格执行档案管理标准，以高度的责任心和态度来开展档案管理工作。首先，应该把所有的档案输入计算机内进行有效地管理。这样能够使信息资源更加丰富。

参考文献

[1]闫秀红.如何做好人事档案的信息化、规范化、标准化管理[J].中外企业家，2016（05）.

[2]司晓琨.事业单位人事档案管理现状及信息化建设[J].中外企业家，2015（07）.

[3]王云.浅议如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].西部资源，2014（02）.