院级仪器共享平台管理的新思路与实践

陈晶磊+黄小波+陈喜华

【摘要】文章分析了学院仪器共享平台所存在的问题，并提出了新的解决思路：建立学院与课题组的伙伴关系，推进学院和课题组共同建立和发展仪器共享平台；以教授委员会为管理机构，构建科学、开放、共享、有偿使用的平台管理与运行机制，并加以实践。

【关键词】仪器共享平台管理；问题；思路；有偿使用

一、引言

院系作为高校落实教学、科研和社会服务三大功能的最基层组织，近年来，其所拥有的大型仪器设备普遍经历了一个从无到有、从少到多、从低廉到高昂的过程，但同时也带来了放置分散、封闭使用、机制不合理、共享率低的共性问题。如何将有限的资源充分利用起来，是摆在院系仪器设备管理人员面前的一项重要课题。

苏州大学医学部药学院是2005年新成立的学院，目前在学科建设上，拥有药学一级学科博士学位授权点、药学博士后科研流动站、药学一级学科硕士学位授权点等，建有1个省级重点实验室、1个省级学科综合训练中心、2个市级重点实验室，并在2011年获得江苏省高校优势学科建设工程一期项目投资。

二、学院仪器共享平台所存在的问题

学院在不断发展中，对仪器设备方面进行了大量的投入，实验室规模和条件日益改进，现有仪器设备价值6300余万元，10万元以上的大型仪器设备96台，40万元以上的贵重仪器19台。在此基础上，2009年学院建立了共享仪器平台，将学院采购的仪器纳入平台管理，为院内科研人员服务。仪器运行至今，一直存在很多不足，科研人员一直抱有意见，也提出很多改进意见，但成效不大。因此，急需一种新型的管理模式和运行机制来提高仪器管理和服务水平，来满足现有教学科研工作的需求。

（一）存在分散化的现象

一是管理分散化，仪器采用托管于各个课题组的方式管理，各个课题组各自为政，缺乏统一管理。二是仪器存放分散化，分布在学院大楼的各个部位，难以统一管理。

（二）建设经费缺口大

依赖于政府、学校或者学院的经费投入来建设平台，已无法满足日益增长的科研需求，不能为各个课题组提供充足方便的服务，影响学科建设及科研进展。

（三）管理方式落后

学院共享仪器平台没有设置专门的管理决策机构，缺乏规范运作，易发生管理不到位，落实具体工作困难等问题，造成纠纷；缺乏科学的网络化管理信息系统，造成机时浪费，预约困难等问题。

三、灵活的院级共享仪器平台管理和运行思路

（一）建立灵活有效的仪器共享平台建设与管理模式

健全的管理模式是共享平台高效运行的前提条件。贯彻教授治院的原则，以学院教授委员会为最高决策机构，凡涉及共享平台的重大事项，如规划建设、标准制定、管理方式等，均由教授委员会讨论决定并监督执行。这样既减少了多重机构设置，又充分发挥了教授委员会的作用，有利于学院与课题组伙伴关系的建立，是仪器平台有效管理和顺利运行的有效保障。日常事务管理由分管副院长与两名专职实验人员负责。在目前学校和学院都不可能增加人力资源投入的情况下，通过建立和完善科学的网络化管理模式，并积极与各个课题组合作来减少人力资源的投入。

基于网络化共享管理系统，建立多个学科仪器平台，如药理仪器平台、药物分析仪器平台、药剂仪器平台、药物筛选仪器平台和生物制药仪器平台等，给予固定房间，将非常分散的仪器分部集中，方便管理，解决放置位置的分散问题。这同时也有利于建设具有一定特色的学科实验共享平台，为一流特色学科的建设提供支持。

设备仪器灵活采用平台管理人员兼管与课题组托管相结合的方式。仪器管理有平台管理人员兼管与课题组托管两种方式，由教授委员会讨论决定仪器的具体管理方式，并根据实际情况与托管课题组商定给予优惠政策。一般情况下，出资建设的课题组将直接成为该仪器的托管者。

（二）网络化共享系统建设

网络化信息化管理是现代实验管理平台的方向，也是上述管理模式的基础。没有一个功能强大的网络管理系统，将无法实现上述的设想。

建立仪器共享系统网站，所有人员都可在网站上查询共享仪器信息。执行严格的使用者審核准入制度，所有使用者均需经过培训，准许经过培训的研究生独立操作仪器。每位使用者都需通过共享系统预约后，方可刷卡上机操作，托管课题组的使用者并无特权。经过授权后，被授权人在任意一台电脑都可以进入仪器设备预约系统，进行仪器预约等操作，在预约时间只需刷卡即可开机操作，相当方便。

（三）开放式管理以及有偿使用机制

共享仪器平台面对本学院、校内其他学院以及社会开放。共享仪器平台开放使用，除了能提高仪器的效益，还可以促进单位交流，学术合作等，有利于扩大学院在苏州和苏南地区的影响力。我院对于促进社会开放有特殊的优惠政策，如：外单位若能与学院或课题组签订合作合同，测试费将享受等同于院内收费标准的优惠。

坚决贯彻有偿使用机制，为仪器共享中心的正常运行和仪器设备的可持续发展提供经费保障。早在十几年前就有熟悉平台运作的管理者提出有偿使用的建议，但至今推行有偿使用仍有很大的困难。由教授委员会作为平台最高决策机构，通过建立学院与课题组的伙伴关系，有效减小了推行有偿使用机制的障碍，得到了绝大多数课题组的支持。选择有共享使用需求的仪器纳入平台，并不时更新。纳入平台管理的仪器都由教授委员会讨论测试收费标准，对所有使用者收取测试费用。根据业务来源按不同标准收取测试费：校外测试任务按收费标准的100%收费，校内其他院系包含附属医院等按收费标准的40%收费，院内按照收费标准的20%收费。托管课题组以及共建课题组根据贡献不同，给予更优惠的测试费标准，甚至免费。测试费用每季度结算一次，同时公示详细账单和使用记录。测试费用由学校财务设立专用账户对仪器共享中心收取，实行收支两条线原则下的学校（学院）统一管理，用以支撑仪器日常维护，故障仪器的维修及保修期外定期检修、校正等以及外聘高端仪器的技术支持以解决各种重大技术问题。

四、实践成效

共享平台的新型管理与运行机制开始执行至今已有一年时间，初步取得了一些成效。

教授委员会作为共享平台的决策层，具有权威性。委员会在充分理解了有偿使用的重要性后，有效地推动该机制的运行。其成员同时也是各个课题组的带头人，这也有助于学院与各个课题组伙伴关系的建立，减少纠纷的产生，保障了平台的顺利管理与运行。

初步形成了“造血”机制，收到的费用基本能满足平台上仪器的日常维护和简单维修，为其可持续发展奠定了基础。其中，校内其他院系以及校外其他单位使用机时占比也达到10%左右，初步达到了开放的目的。

有效降低了人力成本。其他院校目前多数的仪器共享平台会建立有专职的实验技术队伍，少则七八人，多则数十人。我院充分利用先进科学的网络化共享管理软件，挖掘课题组资源帮助管理共享平台，省却了专职的技术人员队伍以及海量的人力资源工作。

五、存在不足

（一）对外开放不足

平台成立以来，外单位来我院使用仪器并不多。今后应加大对外宣传和交流的力度，力争多从学院外吸收更多的收入来支持共享平台建设，给予院内课题组更多有力的支持。

（二）实时监管不足

由于没有安装实时监视系统，当仪器出现故障时，即使是由于操作者错误操作造成仪器故障亦无法追责。未来在经费的允许下，安装实时监视系统及门禁系统，进一步加强管理。

（三）缴费流程不便捷

外购的共享平台虽然具有财务管理系统，但由于系统差异，未能实现和学校的财务系统对接。缴费充值、财务结算等操作，目前还需要人工操作，增加了人力负担。

六、结语

我院在仪器共享平台的管理体制上，解放思想，广纳建议，与时俱进，积极创新，以教授委员会为最高决策机构，建立了学院与课题组的伙伴关系，推行了科学有效的管理与运行机制，并加以实践，取得了一定成效。有效理顺学院与课题组关系，充分挖掘内部各类资源，激发各个课题组参与管理的积极性；科学管理仪器共享平台，合理有效地调配各类资源，减少闲置与浪费，为学科建设提供充分的科研服务；构建了全面開放的服务平台，为校内外课题组及科研人员提供开放服务。

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