掌握开会的正确“姿势”

鱼子酱

职场上，开会是家常便饭。对职场人来说，摸清开会的门道很重要。尤其对新人，我们应该如何规避开会的不正确姿势？今天就一起来探讨一下。

对一些内向的职员来说，他们很多时候特别低调，即便能力不错，脑袋里也装着不少惊艳的想法，但就是没有勇气表达出来。

我的大学同学刘靖就是这样的人，他刚入职时，开会喜欢坐后排，有想法也憋着不说。有一次他喜欢的部门有了岗位空缺，那个部门的经理特别组织了一个会议商讨这个事情，刘靖也去了。

经理介绍了空缺岗位的工作内容和基本要求，然后询问在场的人谁有意向转过去。刘靖觉得经理平时还挺认可自己的能力，应该有很大概率顺利转岗。他在内心小小地挣扎了一下，决定还是保持沉默，等待经理主动发话指派他过去。没想到，另一个同事自告奋勇，主动提出转岗。这同事刚来不久，能力并没有比刘靖强到哪去，经理现场就同意了。刘靖当时就郁闷了，自己勤勤恳恳做事，还不如别人在会上一个大胆的发言。

作为新人，高调做事低调做人固然没错，但在开会的时候勇于表达自己的想法，这样机会来临时，你才有更大可能把握住。

我说话风格向来是有事说事，直来直去。刚工作的时候，就因为说话不过脑子，栽了跟头。

当时我在一家食品公司的市场部做专员没多久，有一次和部门的人一起开会，讨论如何把产品打入二线城市。我自己就来自二线城市，就觉得这次策划的推广活动，对当地人来说并不感冒。当主管在会议上问我的想法时，我直言不讳地说这个计划做不成。

当时主管的脸色立马就沉下来了。后来我了解到，其实这个项目开展伊始就困难重重，正是主管顶住压力，才把它做了下來，现在却被我这么一个初出茅庐的小朋友当众否定，他必然不舒服。

不过，主管没因为这件事给我穿小鞋，这让我也好好反省了自己——会议上勇敢发表意见挺好，但当你刚入职对什么都不了解，就贸然说出一些负面的意见，着实是不妥的。

开会往往是大家集思广益、进行思维碰撞的场合，但很多人即便脑中有不错的想法，因为碍于同事们咄咄逼人的架势，常常憋着不说，事后给同事留下不坦诚的印象。

我的学妹在杂志社做编辑，有次和小组一起讨论杂志的选题，最后还剩两页的空缺。其他编辑再也想不出其他构思了，于是主编说先暂时搁置，明天再讨论。

但实际上学妹对那两页空缺其实已经有了想法，但是听主编都说散会了，就没开口。等会议结束，她主动找到主编，告诉他这两页可以怎么策划，还指出会上某位编辑的想法有误。

主编觉得她的提议很好，当场就采纳了。可没过多久，就有编辑对我学妹有意见了，说她总喜欢私下跟主编打小报告，不磊落。主编可能是听到风声，也渐渐疏远了学妹。

会议上，当领导询问你专业上的想法时，这是向同事展示你能力的机会，有啥说啥就好，没必要挨到私下才敢跟领导说。

开会时，除了避免让自己成为这三种类型之外，还需要注意几点细节——

无论你是什么身份，进会议室就要有腹稿，有准备度和参与度，重要会议要事先有彩排；

如果你是会议的召集人，你就需要对所有硬件设施负责，一旦会议开始了，就绝不再为设备和场地问题浪费时间；

自己绝不迟到；

会议过程中不摆弄手机，也不使用电脑，除非你负责陈述或者记录，眼睛看着人，让别人觉察到你的专注力；

发言要能贡献信息增量，没有信息增量的发言都是废话；

用建设性的态度提出不同意见，无论如何不做意气之争；

学会熟练自然地使用一些表达方式，比如“这个想法有意思”、“你刚才那个建议能不能再详细展开一下”，以及“这件事我们能不能具体讨论一下做法”等有助于把议题推向执行的表达方式。

开会是门技术活，不是人人都能做得好。既然免不了要开会，不如学会做一个高手。