浅谈高校教学档案改革方向

呼俊迪

随着各个高校对教学工作水平和教学改革的重视，与不断进步的社会信息化相比，高校教学档案管理工作的重要性就进一步凸显，很多高校对教务档案管理工作重视程度也增加，根据对当前大学教务档案管理现状重要性的分析，指出目前大学档案管理工作的现状及存在问题，最后得出了改进的措施，促使教学管理工作更好的为教学服务。

高校的发展和教育改革的推进，离不开学校的教学档案，提高教学档案的可用性和有用性对学校教学发展非常重要。作为新时期的教学档案工作人员，在当前教学改革和教育事业飞速发展的时期，必须要主动的学习先进的管理理念，改进教学方法，提高管理工作的服务水平，使教学档案最大限度的为教学工作服务。近些年随着高校的扩张，各种教学活动飞速增加、专业种类和学生数量不断增加，对教学提出了更高的要求，各种教学活动的增多，导致教学档案的管理工作难度大大增加。

1 高校教学档案管理情况

（1）在大多数学校，教学秘书充当了院系（部）的档案管理第一执行人，教学科是部门与教务处之间的纽带，通过教学科链接上下级的沟通，这对教学档案的归档起了保障作用。其次，建立三级管理体制，根据各个大学的实际情况落实教学档案管理责任制，按照大学、教务处和各部门的三级管理机制对各自的档案管理工作进行划分。大学的档案室主要负责宏观教学档案，包括规章制度、各课程的建设、不同专业的设置、历年招生和学籍情况、毕业生登记表、各专业教材、教育教学等相关的上级文件和汇总性的资料等。各院系（部）负责保存和归档与本部门相关的教学档案，如本部门的教学计划、课程安排、学生考试试卷、教师教案、毕业设计、学籍等數量大的材料，这样便于各部门随时查询，对教学档案室减轻了负担。教务处对教学档案的保存范围较笼统，对宏观和微观的材料都要做到查有证，如教师教学日常情况由院系（部）记录，但教务处会起到监督和管理的作用，对异常的教学情况进行记录；对学籍发生异动的学生档案进行保存。其次，大学各部门根据自己的教学管理范围和工作内容制定相应的教学档案工作责任制度。按照教务处的要求，让相关教学管理人员明确自己的工作职责，在规定时间内把相关的教学档案归类，集中编目，及时的送到档案室进行汇总和保存。管理工作责任制有利于将教学档案管理工作落到个人、责任到人，为教学档案归类工作提供了更好的制度保障。

（2）教学档案管理信息化程度低。随着社会现代化和网络信息化的普及，对教学管理工作要求越来越高。但目前大学的教学管理工作还处于手工归档、记录操作，很多资料由于都是一手资料电子化难度大，导致查询利用困难、效率不高。

2 目前高校教学档案管理工作的发展方向

（1）学习现代化的档案整理知识，提高自身的专业水平，在提高专业水平的同时要注重计算机网络技能的培训，掌握先进的教学档案管理方法进一步提高工作质量。

（2）提高监管力度。根据教务处和学校监督部门对教学档案管理的查看，指出存在的问题，根据实际情况提出有针对性的建议，进一步加强教学档案管理工作的水平。树立优秀典型，组织各教学档案工作人员进行参观学习，介绍经验相互交流存进，共同把教学档案工作做好。

（3）当前大学都坚持以教学和科研为中心，同时也要面临各种各样的阶段性工作，如通过教学评估加强教学档案管理工作的现代化和信息化。当前社会信息化迅速发展，各行各业正在不断完善信息化，借力发展自身，促使全社会进入“信息时代”。因此教学档案管理的现代化和规范化对目前高校档案管理工作提出新的要求，这就要求我们应该采取更多的措施去完善管理制度和工作方法。首先，做好管理，加强归档意识。在教学工作中全校教职员工一方面认识到教学档案的价值，另一方面学校领导也深刻认识到教学档案在高校教育发展中的重要性。第一，必须明确学校主管领导为教务档案管理工作的一级责任人，其他各相关部门及二级院系的负责人为二级负责人；各职能部门的主任和各院系部的教学科室是一级执行人，各教研室和科室是二级执行人，将当前的教学档案管理纳入各部门的目标责任管理，促进管理责任落到实处。第二，各部门的领导应该从学校的教学档案在本校教学工作中体现出来的重要作用角度，向广大师生做提高重视的思想工作，使他们认识到教务档案工作重要性，促使师生们重视教务档案，进一步支持教学档案的整理和归类工作，从而由上到下的达到全员对教学档案归档工作非常重视，有利于工作的进一步开展。其次，创建教学档案管理的新模式，健全档案管理工作制度。利用好教学评估这个工作机会，对全校的教学档案进行正规化梳理和完善。学校领导应提高对教学档案的重视程度，认识到教学档案对日常教学和教学评估的重要性，积极发现目前管理工作中存在的问题。对现有的教学档案管理制度进行梳理，使学校的档案管理做到有法可依、有章可循，应该根据上及部门的法律法规，结合自身实际情况，制定出符合校情的教务档案管理制度。同时要求各相关部门必须严格按照制度执行，责任落实到个人，奖罚分明。另外，不断学习新的观念和管理理念，积极的开发新的教学档案资源，切实的使学校教学档案发展有利，走一条新的教学档案管理之路。

总之，教学档案管理工作对于整个大学的教学工作十分重要，如何高效和充分的利用教学档案是我们教学档案工作者永远要探索的问题，很好的利用教学档案使之更好的为教学服务，对学校的教学和科研发展具有重要意义。

（作者单位：西安医学院）