事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

赵磊

摘 要：随着社会不断的发展，我国经济水平与科学技术水平逐渐提高，事业单位档案数量的需求量逐渐增加，这对事业单位档案管理工作的正常进行来说造成了很大的影响。要想保证事业单位的档案管理工作可以顺利进行下去，就应该加強对事业单位档案管理信息化的建设，只有这样才能提升事业单位档案管理工作质量与效率。然而，在事业单位档案管理信息化实际建设过程中常常会因为多种原因导致其在建设过程中存在一些不足，因此，事业单位管理人员应该提高对档案管理信息化建设的重视，并根据本自身发展现状制定出一项科学、合理的档案管理信息化方案，并严格遵守该方案进行，只有这样才能保证事业单位的档案管理信息化建设工作可以顺利进行下去。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

为了跟上社会发展的脚步，档案管理正朝着信息化的党项发展下去，开发事业单位档案信息资源，提升事业单位档案信息管理工作质量与效率。然而，我国档案信息管理信息化在发展过程中与一些发达国家相比仍存在着很大的差距。因此，事业单位在开展档案信息化建设工作时，应该推进科学、合理的档案管理信息化建设方案，只有这样才能保证事业单位的档案管理信息化建设工作可以顺利进行下去。

1 档案管理信息化建设概述

档案管理信息化是指在档案信息在管理过程中通过现代化技术对档案信息资源进行收集、整理、管理、利用，提高服务水平。档案管理信息化建设的内容的主要包括了基础设施的建设、档案信息资源的建设、档案信息管理的标准化建设、档案信息应用系统建设以及人才队伍的建设[1]。要想做好档案信息的传输、交换、共享工作，就必须要做好档案信息网络基础建设，提升网络的安全性与稳定性，只有这样才能保证档案信息管理信息化建设工作可以顺利进行下去。

2 事业单位档案管理信息化建设的重要性

随着社会不断的发展，我国经济水平逐渐提高，事业单位发展迅速。在事业单位快速发展的同时，事业单位档案信息量逐渐增加，传统的档案管理方式已经不能满足事业单位发展的需求。因此，事业单位应该加强对档案管理信息化的建设，提升档案服务质量，做好事业单位各项数据信息的记录工作，为事业单位各项任务的顺利进行提供良好的保障，只有这样才能促进事业单位快速发展[2]。

3 事业单位档案管理信息化建设中存在的问题

1.档案信息化建设针对性不强

现阶段，事业单位在档案管理信息化建设过程中由于档案系信息化建设的针对性较低，导致期间实际应用期间出现匹配失效现象，很难将档案管理信息化的价值体现出来。另外，事业单位主要通局域网的形式进行档案信息存储、查阅，这对档案的信息的安全性来说造成了很大的影响。

2.档案信息化建设安全性较低

事业单位在开展档案管理工作时，对信息化建设不重视，常常与一些普通的档案混为一体，从而导致档案信息资料泄漏。另外，由于事业单位的技术水平较低，导致档案管理信息化建设中档案资料的安全性得不到保障，使档案信息存在着一定的安全隐患[3]。如果档案信息安全得不到保障，那么在对档案信息审核过程中可能在一些外来的网络系统中获取事业单位的档案信息。

3.档案管理人员综合素质较低

事业单位的档案管理工作岗位平淡，薪资待遇较差，很难吸引高质量、高素质的专业人才，从而导致档案管理信息化建设落后，档案管理工作不能顺利进行下去。另外，由于事业单位领导人员对档案管理工作不重视，不了解员工的综合素质水平与专业知识技能就让其上岗工作，这对档案管理工作的正常进行来说造成了很大的影响。

4 事业单位档案管理信息化建设的可行性对策

1.提高档案信息化建设的针对性

事业单位要想做好档案管理信息化建设工作，就应该加强对其的投资，提升档案管理信息化建设的实用性[4]。其次，事业单位还应该建立档案信息服务功能，并将其通过网页的形式展现出来，实现档案管理信息化的网上查找和应用。最后，事业单位还应该定期开展网络设备的检查工作，及时更新网络系统，提升档案管理信息化功能，从而提升档案管理工作质量与效率。

2.提高档案信息化建设的安全性

事业单位在发展过程中，应该制定出一项科学、合理的方案管理制度，并严格遵守该制度开展各项工作任务，明确工作人员的岗位责任，只有这样才能减少在工作期间出现的失误现象。另外，事业单位还应加强对网络系统的防毒设置，减少黑客的入侵，保证档案的安全性。

3.强化档案管理人才引进和培养

事业单位在发展过程中，应该加强对档案管理人员的培养与引进，制定出一项全新的激励制度，挽留住档案管理人才，激发员工工作积极性，提升工作质量与效率[5]。另外，事业单位还应该根据档案管理部门工作人员工作现状制定出一项科学、合理的培训制度，加强对工作人员的培训、管理，从而提升档案管理工作人员的综合素质水平与专业知识技能，从而保证档案管理工作可以顺利进行下去。

5 总结

随着社会不断的发展，我国现代化信息技术水平逐渐提高，计算机科技发展迅速，事业单位档案管理信息化已成为了事业单位在未来发展的必然趋势。本文对事业单位档案管理信息化建设中存在的问题与解决措施进行了简单的研究，文中还存在着一定的不足，希望我国专业技术人员加强对其的研究。

参考文献

[1]史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015，05：166-168.

[2]许莉莉.探究事业单位档案信息化管理的推动思路及举措[J].黑龙江科技信息，2016，08：173.

[3]陈天宇.事业单位档案管理信息化建设解析[J].信息与电脑（理论版），2016，03：177-178.

[4]鹿晓玲.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].现代国企研究，2016，22：95.

[5]张永卫.基于信息化谈事业单位会计档案管理[J].财经界（学术版），2014，21：176+178.