试论加强艺术档案管理工作的途径

叶红梅

摘 要：知识经济时代，档案管理作为一种知识管理，在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。但长期以来没有被引起足够的重视，很多珍贵的艺术档案甚至被人遗忘在艺术研究所、档案馆、文化馆的角落里，长期不为人知，也就更谈不上有效保护、合理利用，其职能和作用显然远远没有被开发出来。因此，如何加强艺术档案的管理，使之发挥出积极的作用，促进文化艺术事业的繁荣发展，已成为一个甚为重要的现实课题。本文从档案管理工作的重要性出发，结合艺术档案管理的实际情况，探讨加强档案管理工作的一些途径。

关键词：艺术档案；管理现状；思考

艺术档案主要是指艺术单位与艺术工作人员在艺术的创作、研究以及文化交流的活动过程中形成的一种对社会具有保存价值的文字、图像以及声像等各种各样形式的历史资料记录。随着近年来我国文化遗产基层建设工作的不断推进，举办文化活动的次数日益频繁，随之文化艺术档案管理工作的要求也大大的提高，因此，必须加强文化艺术档案的管理工作，为我国文化价值保存奠定良好的基础。

1 艺术档案管理的现状

（一）管理方式比较落实，管理设备不齐全。根据调查可知，我国目前各地文化艺术档案馆管理体制不够完善，相关配套设施不齐全不先进。随着我国社会和经济的不断发展进步，各地文化艺术发展速度也是非常明显的，但我国各地文化艺术档案馆的发展却并没有与之适应，很多地方仍然与行政档案混合管理在一起，不仅给管理工作者带来不便同时直接影响文化艺术档案查提取和查阅。同时，相关配置设备不齐全不先进，也使得文化艺术资料保存不完整或丢失，很多资料已经出现老化变质的现象，由于技术设备不足，使其不法修补和转移，严重影响群众文化艺术档案管理工作。

（二）档案管理队伍薄弱、管理人员素质不高。群众文化艺术档案受当地经济发展状况、当地政府和相关部门重视程度等各种因素影响，也导致了我国整个文化艺术档案管理队伍薄弱、管理人员素质不高的现状。很多地方政府和相关部门比较着重招商引资和经济发展，比较容易忽视对文化艺术产业的记录和保存，得不到重视，缺乏资金投入，使其文化艺术档案的发展处于停滞阶段，档案管理团队专业技能和基本素质薄弱，责任心不够，甚至出现一个工作人员兼顾几项工作或部分工作无人负责现状，严重制约群众文化艺术档案管理的发展。

（三）档案管理工作缺乏科学统一的标准。群众文化艺术档案的丰富性和多样性，也使得各地对群众文化艺术记录和整理工作没有统一的标准。一些地区文化档案馆机构设置不合理，缺乏相关监管工作人员，很多文化艺术资料往往由技能素养不全面的工作人员全权负责，管理人员依据自身喜好不同而进行取舍整理，就出现了一定重文字轻图片、或重影像资料忽视文字描述等不同记录标准，直接影响了档案资料的可用性和完整性。这样缺乏统一科学标准给影响了档案管理工作进步也给查阅群众带来不便。

2 艺术档案工作中存在的问题

（一）对艺术档案的不重视，文化馆的艺术档案是文化馆艺术活动的原始记录，因此档案管理人员不仅要有职业奉献精神和严肃认真的工作态度，还需要一定的文化业务知识和档案管理能力。

（二）文化艺术档案馆的保管条件较差，大部分的文化艺术档案都难以长期保存，由于文化艺术档案中的声像、实物档案等其载体的特征性，必须具备恒温、恒湿、防虫等保管条件，县级的文化馆基本上不能达到该要求。县级许多文化馆由于各种原因，不仅没有档案室，而且没有专职的管理人员，使得大量极有价值的资料散落或流失，造成了难以弥补的损失。有的文化馆里虽然有档案管理人员，但也只是局限于一般性的收集资料，文化馆即使没有专职档案人员，也应该有相对稳定的兼职管理人员，并且还要对他们进行系统的专业技术培训。收集和中立档案，是一项十分繁重、繁琐的工作，这就要求档案管理人员必须具备耐心、细心、诚心，应该有高度的事业心、责任心。文化馆的艺术档案问题复杂，缺少有效的管理机制。文化馆艺术档案中声像、实物档案的创作者往往以为这些档案归属个人所有，经常会出现不愿意整交档案给管理部门的现象。

3 对做好档案管理工作的几点思考

针对目前艺术档案管理的普遍状况，本文认为，加强档案管理，更好地为经济社会发展服务，应从以下几个方面入手：一是要切实提高对艺术档案管理工作的认识。艺术档案管理工作的最终目的是为文化艺术发展服务，各文化艺术单位应高度重视，把艺术档案管理工作納入文化艺术单位的全面工作之中，纳入单位领导的职责范围，纳入单位目标管理考核的范围，切实加强对文化艺术档案管理工作的领导，进一步完善文化艺术档案管理的工作机制，从人、财、物等方面为艺术档案管理工作的顺利开展创造条件，全面推进文化艺术档案事业的健康发展。新形势下，艺术档案管理工作必须积极适应市场需求，综合保护开发利用，使艺术档案管理工作得到领导的重视和社会的认可。近年来，我国在非物质文化遗产保护工作中取得了很大的成果，保护和抢救了一大批宝贵的文化历史遗产，我们应该在抢救过去历史文化遗产的同时，更加注重当前艺术档案的成果收集、整理和补充完善，为将来留下更多、更优秀的文化艺术资料。二是要切实提高艺术档案管理人员的综合素质。各文化艺术单位要注重对艺术档案管理人员的培训，加强队伍建设，提高艺术档案管理人员的自身素质，从而促进艺术档案管理工作。艺术档案管理工作纷繁、杂碎，管理中首先要进行归类，这就要求管理人员在掌握专业技能的同时，要具备一定的文化素质和艺术鉴赏能力，在进行初步归类时就能做好去粗取精、去伪存真工作。艺术档案管理工作随机、细致，这就要求管理人员要有端正工作态度和良好的道德修养，要能随机采集，细致认真。在新形势下还要有创新意识、时代意识，注意艺术档案管理工作的创新发展。三是要切实加强艺术档案的标准化和信息化建设。采用标准化和最新信息化管理的手段和管理方法是艺术档案管理的必然趋势，艺术档案信息资源建设的目的在于实现社会共享，最终实现馆藏档案的数字化，注重馆藏资源的特色，对相关档案按标准进行加工、处理，实现数字化管理。艺术档案管理人员的服务方式也要逐步从原件、复制品及文献汇编等传统服务，走向艺术档案的信息管理和网络管理，使艺术档案管理工作焕发出新的无限生机。四是要切实转变服务方式开创艺术档案管理工作的新局面。艺术档案管理工作要正确面对社会变革与技术进步的机遇和挑战，顺应时代发展的潮流，发挥艺术档案特有的长久生命力，艺术档案的管理工作就必须要面向社会，走进大众。我们可以顺应现代人追“星”的心理需求，积极挖掘现有艺术档案的历史价值，举办诸如历史上各类明星、各大流派、各大画派……的生平事迹介绍、艺术档案资料展览、艺术流派讲座等，把封闭在库房的珍贵艺术档案变教育学生、引导时尚的活教材，把各类艺术档案馆办成社会的课堂和科研教育基地。要充分利用和发挥艺术档案的独特优势，吸引社会力量共同开发艺术档案资源，采取多种形式开创艺术档案管理工作的新局面。

总之，艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一，是记录文化艺术事业发展历史，保存艺术成品，造福后世的重要手段。在新的历史形势下，我们要充分认识艺术档案管理的重要意义，引进先进的管理理念和手段，面向社会、面向大众，实现艺术档案管理工作的良性发展。

参考文献

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[2]方芳.浅谈艺术档案管理[J].剧影月报.2010（05）

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