中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径分析

陈曲蕴

摘 要：近年来，随着我国中学阶段现代化教育体系改革的深入，不仅对中学阶段各学科的教学工作提出了新的改革要求和标准，同时也对中学的各项管理工作提出了更高的要求。档案管理作为中学日常管理中最重要的工作环节之一，档案管理不仅在中学发展中占据着不可替代的重要地位，同时也对中学现代化教育改革的实施具有积极的推动作用。本文针对档案管理之于中学的重要地位，对加强档案管理效率和质量的手段进行探讨，以供参考。

关键词：中学档案管理；重要地位；有效途径

学校档案管理的工作内容主要是直观表述和记录校园内各项教学相关活动，并保管各类文件及校内档案。学校档案是一个学校历史传承与形象变迁的具体展现，也彰显着一个学校自身的价值取向。科学的档案管理，能够为学校各方面的建设工作提供有力的支持和指导，是学校打造自身形象，拓展教育底蕴的重要依据。因而，如何有效开展档案管理工作，对于我国中学现代化建设改革具有重要意义。

1 重要地位

首先，中学档案管理是对学校发展历程的完整真实记录。学校档案记录了学校的历史变迁和不同阶段建设成果，并罗列了学校所取得的成绩和成就。中学档案可以说完美总结了一个中学的历史，而这些历史档案资料也能够为学校的发展提供指导和支持。在学校发展进程中，档案管理的存在，让学校可以回顾历史，总结经验，不断完善教育中的各环节，进而实现中学教育和管理水平的持续提升。

其次，档案管理有利于中学良好形象的建立。中学档案系统总结了中学的发展历史，并真实记录中学在发展过程中所取的成就，这为中学奠定了深厚的历史文化底蕴，有助于中学良好形象的塑造。通过档案管理回顾历史发展轨迹，中学可从中获取历史素材，用于指导中学良好形象的进一步巩固和发展。

最后，档案管理对中学价值观的塑造有着积极作用。在中学档案管理中，学校的价值观是始终保持一致的，从中学成立之初，其发展是建立在科学价值观基础上的。在中学的发展过程中，良好口碑的塑造与整体服务形象的提升都必须坚持科学价值观。同时，随着中学建设加快，招生范围扩大，师资力量不断加强，档案管理之于中学现代化发展愈发重要。中学管理模式的改进、合法权益的维护、教育手段的创新，都离不开档案管理。

2 有效途径

2.1 提高重视程度

学校档案包括了教学档案、会计档案、科技档案、声像档案、文书档案等多种形式，是学校教学科研活动、党政管理等方面的历史记录。中学档案作为国家档案中重要组成，在中学日常管理、使用以及设计过程中，都必须遵循统一管理原则，不允许任何机构或人员擅自更改和使用档案，关于这一点在国家档案管理法律中有明确条例规定。因而中学在建立和使用档案过程中，必须确保档案的保密性和安全性，同时学校管理者和领导者必须重视档案管理工作，明确认识档案功能，完善中学档案管理制度。在档案的使用上要有计划性，应监督和检查档案的具体使用过程，并在规定期限内完成对档案使用情况的总结。提高中学档案管理水平的关键在于中学的管理者和领导者是否对档案管理足够重视，只有充分认识档案管理的重要性，才能够在中学发展过程中，不断对档案管理人员专业水平进行提升，优化和完善档案管理部门组织，逐步建立和完善符合中学发展的档案管理制度和规范。这样才能够真正发挥档案管理对于中学现代化发展的促进作用，保证档案管理工作高效、有序、安全的开展。

2.2 完善管理机制

档案管理是中学日常管理中的关键环节之一，中学档案管理工作正常开展的保障是科学合理的管理机制。中学档案管理机制和相关规范制度是否完善科学，在很大程度上决定了中学档案管理水平以及档案使用效果。在完善中学档案管理机制过程中需从以下几方面着手。

第一，从整体角度，制定档案案卷形成相关过程的具体实施细则，以及使用过程的相关规范条例。同时规范各环节具体细节，比如档案案卷的格式、用纸，档案内容的收集、整理、编辑都应制定明确规范，并严格执行。对档案进行科学分类，组卷应合理规范，目录编辑必须一目了然，方便查询。

第二，实现有序化管理，不同档案的分类可根据中学自身特点和实际需要而定，分类体系的构建需向系统化、标准化方向发展，并确保分类的完整性。在档案工作的处理方面，应对“移交”和“接收”之间的关系进行妥善解决。

第三，开发和编制系统检索工具，档案检索体系的构建应科学完整，为确保检索体系管理的规范化，应制定专门的规章制度。综合以上三点，逐步完善中学档案管理机制，使中学档案管理工作向系统化、标准化、规范化、科学化方向发展。

2.3 提升管理队伍专业素质

任何管理工作的核心都是人，中学档案管理也不例外。管理部门人才的多少和素质的高低直接决定了管理水平。在中学档案管理中应建立科学的人才选拔制度，最大程度保证档案管理部门人员组成的专业能力。在中学档案管理工作中，除了扎实的专业基础和能力外，还应具备良好的职业道德和思想政治水平，这样在档案管理工作中，才能够自觉遵守相关规范，担负起档案管理的责任。中学选拔的档案管理人员首先应具有从业资格证，其次对于在职人员和新进人员，可定期组织安排专业知识培训，促进相互之间经验交流，全面提升档案管理队伍的整体专业素质和管理水平。

2.4 运用先进技术

信息时代来临，中学档案管理工作应与时俱进，积极运用计算机技术、网络技术等先进技术手段，提升中学档案管理效率。中学应尽快构建信息化档案管理体系，相较于传统的纸质档案，信息化档案具有安全性高、易保存、占用空间小等诸多优势。

3 结语

中學档案管理工作在中学现代化建设发展中占有重要地位，提高重视程度、完善管理机制、提升管理队伍整体素质，运用先进信息化技术构建现代化档案管理体系，是现代化教育改革的必然要求。中学档案管理工作必须与时俱进，顺应社会和教育现代化发展趋势，不断探索和创新，这样才能够真正发挥档案管理的作用，为中学现代化建设发展奠定坚实的基础。

参考文献

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