张红杰,蒋君杰,郭知明
(天津市计量监督检测科学研究院,天津 300192)
互联网登记在计量器具管理中的应用
张红杰,蒋君杰,郭知明
(天津市计量监督检测科学研究院,天津 300192)
随着科学技术的发展,在计量器具管理工作方面,使用信息自动识别技术改进原有的仪器接收方式,淘汰了效率低且错误率高的手写录入、编排、查找方式。在计量器具管理系统被广泛应用的今天,将计量器具的基本信息写入电子档案,制定了3条同样的条形编码,由鉴定仪器外观类别的工作人员打印并粘贴到计量器具上,一种用于设备自带,一种用于客户溯源,一种用于实验室流转,同时,将电子档案上传到互联网上,以便录入人员等能够获取更加翔实的数据,有效扩充仪器数据库的信息,让客户及时了解该计量器具的所有信息,查找信息的实时状态,以及该仪器所依据的国家检定规程、规范是否为最新版本等相关情况,为客户呈现被送检仪器的各种信息和状况,在达到快速、准确管理计量器具目的的同时,也为企业的量值溯源提供了可靠的信息保障。
计量器具管理;自动识别技术;量值溯源;电子档案
随着科学技术的飞速发展,人们对计量的认识越来越深刻,也越来越重视对计量器具的管理。在工作过程中,在管理计量器具时,人们都会采用适合自己的管理办法,但是,现有的管理方法始终没有跟上社会发展的步伐。当前绝大多数的单位还是采用纯手工登记的管理方式,即使配有专用电脑登记,采用的也是手工加局域网的简单操作方法。因此,设计一个依托于互联网的计量器具管理系统,可以作为评判社会或单位是否进入先进计量管理的标志。
计量技术机构设有专门的业务管理部门或仪器收发部门,一般都是由业务管理部门的仪器收取窗口登记,同时,建立企业送检的计量器具信息。这种计量器具的管理模式要求窗口登记人员在手工填写报检单据时,所填内容要包括仪器的名称、型号、规格、数量、备注等所有详细信息,如图1所示。这种重复的工作不但单调而且效率低,即使登记出了错也不容易被发现。如果将互联网充分利用到计量器具的管理中,代替窗口登记人员手动录入和查询等工作,就可以大大提高计量管理工作的效率和水平。
图1 手工填写报检单据
自动识别技术是指自动采集和识读数据,并将数据自动输入计算机的重要方法和手段。近年来,随着科技的发展,技术成本的降低使得自动识别技术在全球范围内迅猛发展,初步形成了一个涵盖条码识别技术、磁条别技术等集计算机和网络技术为一体的高科技识别技术。下面简单介绍几种常用的自动识别方法。
2.1 条码识别技术
条码识别技术是将计量器具的信息按照一定规则编译、转换成计算机所需的一种数据,然后将这组条形码数据转换成计算机可以阅读并存储的数据,如图2所示。它包括扫描和译码2个过程。
图2 条码识别
2.2 卡片识别技术
常用的卡片识别技术有2种,即磁条卡技术和智能卡技术。磁条卡简称磁卡,已有30多年的历史,在卡的一面贴上1条或几条磁带条,磁条上可存储许多信息。由于其能量比较低,磁卡比较容易被消磁、复制和磨损。智能卡被称为IC卡,又被称为集成电路卡,它是在大小与普通信用卡相同的塑料卡片上嵌置一个或多个集成电路构成的。初期的智能卡片需要与读卡器进行物理接触,以便为其提供电源,交换信息,属于接触式卡,后来又出现了一种近距离耦合式IC卡,它必须插入机器缝隙内。如果IC卡能采用射频进行能量与信息交换,则称为感应卡。智能卡安全性能更高,存储量更大,但成本比磁卡高。
2.3 互联网登记识别
互联网登记识别是指计量器具在送检时就为其建立电子档案,将其基本信息详细录入互联网内,如图3所示,包括计量器具所的一些基本信息,比如仪器名称、型号规格、出厂编号、测量范围、准确度等级、制造单位、送检单位、溯源结果、溯源有效性和历次检测记录信息等。
图3 互联网登记信息
电子档案大量存储了计量器具的所有信息,使得仪器在日常使用时和平时管理中,人们获取的信息更加真实、准确、可靠。同时,系统也自动生成了一列数字编码,就像我们的身份证号码一样,具有唯一性,并且终身有效,将编码打印、粘贴到计量器具上,可以与计量标识共用。这样,在互联网内输入某一个编码,便能查阅该器具的所有信息。该信息将一直跟随着计量器具,便于长期管理和信息记录。
互联网登记在现在的计量器具系统管理中是前所未有的,并且具有突破性。其主要有以下特点:①可以快速检索档案内所有计量器具的相关信息,不仅提升了识别速度,而且大大降低了错误率;②采用直接读取计量器具信息的方法,操作方便、简单;③可以跟踪每一件计量器具的计量检定变化,更新计量器具的各种信息;⑤互联网的储存量非常大,适合计量器具的长期管理和信息资料记录。
这个项目的开展将极大地提高计量管理部门的工作效率,具有较强的实用价值。
如果以互联网为依托的计量器具管理系统被广泛推广和使用,将进一步推动现代计量的发展,将会是计量管理的一个历史性的飞跃。
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〔编辑:白洁〕
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10.15913/j.cnki.kjycx.2017.13.155
2095-6835(2017)13-0155-02