如何提高档案管理水平

王红艳

对于所有的企业和团体来说，在长期发展过程里，档案管理工作具有重要意义，伴随着科学技术水平的提高，档案管理科技含量也越来越高，有利于实现信息的共享，而由于科学技术水平的提高，不同的行业里人才的流动也越来越激烈，在这一背景下，人们要通过一定的技术措施共享信息，不过在实际的工作过程里还存在一些问题，必须加大研究力度。

1 实施档案管理工作的重要性

通过档案馆或者档案室管理各类档案，为档案信息需求者提供服务，这对于企业甚至国家有关部门都具有重要意义。在新的历史发展阶段中，不管是政治方面还是经济方面都实现了快速发展，对于档案管理工作来说，机遇和挑战是同时存在的，要想和社会主义市场经济发展相适应，就要提高自身的管理效能。虽然很多人认为档案管理工作比较无聊，但是其具有一定的意义，为各个行业的发展提供了信息基础。档案馆以及档案室只有紧跟时代步伐，最大限度处理不断发生变化的信息，并且不断提高档案管理水平才能促进档案管理工作规范化、制度化、科学化发展，满足国家以及档案事业本身的发展，达到服务社会的目的[2]。

2 档案管理工作中存在的问题

2.1忽视档案管理工作的重要性，没有形成明确的管理理念

伴随着我国档案事业水平的提高，越来越多的企业开始建立和自身有关的档案管理体系，这在一定程度上提高了全社会的档案管理意识，对于整个社会发展具有重要意义。

但是，这只是各类行业中的一小部分企业，由于一些中小企业受到各种限制性因素的制约并没有对档案管理工作形成完整的认识，虽然有一定的认识，并不全面也不科学，忽视了档案管理工作的重要性，只是简单的将档案管理工作划分为人事档案保存或者其他类型档案的管理。在档案管理工作过程里，由于分析不到位，管理理念不科学，所以很多企业档案工作不整齐，甚至还会出现档案混淆的现象，达不到新时期人们对档案价值利用的要求，非常不利于档案管理工作发展。

2.2相关工作人员专业素质差

对于整个档案管理工作来说，档案管理人员是其中的关键部分，其综合素质的高低会对整个档案管理工作产生重要影响，由于档案管理工作的专业性强，加上其比较复杂，所以相关的档案管理人员必须提高素质，但是就目前我国档案管理工作的发展现状来看，档案管理人员的专业素质差是其普遍存在的问题之一，影响了档案管理工作效率的提高。

2.3档案管理制度不健全

要想开展工作，就必须借助制度的力量，具有完善的档案管理体系有利于保障档案管理工作顺利开展，同时也有利于提高企业档案的工作效率。不过，从现在来看，我国很多企业缺乏完善的档案管理体系，虽然一些企业已经初步形成了某种档案管理制度，但是这些制度可操作性弱、达不到科学性管理、规范化管理的目的。这样一来，企业档案管理工作比较混乱，所以在管理上容易出现漏洞。

2.4档案管理工作的设施落后，管理手段僵化

要想推动档案管理工作的发展，就必须具有足够的档案管理设备这是提高工作效率的重要前提。不过现在大部分企业的档案室缺乏完善的设施，甚至没有专门的档案室，基础管理设备落后，设施不健全。例如，档案室空间狭小，潮湿，防潮、防火、防虫工作不到位，致使档案材料发霉、丢失、被虫蛀等问题频频发生。

3 提升档案管理水平的几点建议

3.1形成现代管理理念

从现在来看，要想提高档案管理的水平，必须加快转变力度，更新自身的管理理念和管理的观念。在现代档案管理工作里，管理观念是其中的核心，所以必须实现管理观念的现代化。在实際的档案管理工作里，要和时代发展相适应，不断树立科学管理、高效率管理的观念，改变过去重视管理、忽视档案利用的观念，改变过去等客上门的观念。在新的时代里，必须重视档案管理工作，促进档案管理工作面向世界、面向未来、面向现代化。

3.2加大资金投入

要想提高档案管理水平就要保障有充足的资金，对于档案管理部门来说，必须通过经费投入力度提高来提高工作的质量。另外，必须挖掘档案的价值，对于档案本身来说，其具有重大的经济价值，只是人们忽略了其作用，没有发现而已。所以，对于档案管理部门来说，必须充分挖掘档案，发挥档案材料的作用，在这一基础上提高企业的竞争力。另外，提高服务质量。档案蕴藏着巨大的价值，档案管理部门要将其潜在价值转化为经济价值，更好的为人们服务，提高档案的利用程度。

3.3建立健全档案管理制度

首先，要不断规范档案管理的流程，进一步提高科学技术含量，通过制度建设规范管理，保证电子档案或者电子文件的安全，确保其完整、安全。第三，形成标准化档案管理制度。

3.4提高档案管理工作人员的专业素质

对于档案管理工作人员来说，其专业素质影响其工作效率，对于整个档案管理工作来说具有重要意义。因此，对于相关的档案管理部门来说，要定期对管理人员进行培训，不断提高其工作能力，确保各项工作高效展开，确保档案信息的完整、安全。

4 结束语

总的来说，时代在进步，所以档案管理工作必须和时代发展相适应，优化现在的管理理念，通过合理的管理制度，不断满足档案管理事业的发展要求，提高档案管理质量与效率，为社会发展提供更多信息，推动社会政治、经济、文化发展。

参考文献：

[1]张蓉.新时期企业档案管理问题及对策分析叨.科技资讯，2013，3l：238-239.

[2]徐方.现代信息技术对企业档案管理的影响与对策[J].办公室业务，2012，07：93，96.

[3]闰鑫.加强企业档案管理提高档案管理水平田.东方企业文化，2015，01：230，234.

[4]刘云.提高档案管理水平的几点体会[J].石河子科技，2003，02：32.

[5]丁宏.加强企业档案管理提高档案管理水平[J].办公室业务，2014，23：105.