大数据时代下企业财务管理转型探讨

王泓婷

【摘要】大数据时代给企业财务管理转型提出了新的挑战与机遇，如何利用“大数据”管理思想来促进财务管理转型，不断实现企业财务管理工作的改革创新，为企业营造出良好的财务环境，这是大数据时代下的企业财务管理工作中所必须思考的问题。本文在阐述了大数据定义的基础上，深入探讨了大数据时代企业财务管理转型的相应措施，旨在对于提高企业经济效益和可持续发展具有一定的参考价值。

【关键词】大数据时代；财务管理；财务创新

【中国分类号】F275

一、前言

自2012年以来，大数据（big data）一词越来越多的被不同行业、不同领域所提及，人们将大数据用来对信息爆炸时代所出现的海量数据进行定义与描述。大数据正努力推动着产业与科技的变革，通过分析大数据，能够有效地将海量数据背后隐藏的行为模式予以揭示。大数据既是政府进行社会管理、行政治理、宏观调控的信息基础，也是企业赢得机遇、占领市场的利器，目前大数据已成为推动信息经济实现可持续发展的关键资源。人们对于数据进行大量运用与海量挖掘，不仅意味着消费者出现大量盈余、产业生产率出现大幅度的增长，而且也明确地告诉我们：大数据时代已经悄然到来。“泛互联网化”、“垂直整合产业”、“数据成为资产”已经成为了大数据时代的三大发展趋势。财务管理作为管理学科的一部分，也正在受到大数据的冲击与影响。大数据涉及到决策支持、序列路径、格式转换、数据存储、分类聚类、统计分析、合并压缩、关联规则等技术。大数据时代给财务管理转型提出了新的要求、新的挑战和新的机遇，如何利用“大数据”管理思想来促进财务管理转型，不断实现企业财务管理工作的改革创新，为企业营造出良好的财务环境，这是大数据时代下的企业财务管理工作中所必须思考的问题。本文就大数据时代与企业财务管理转型进行分析。

二、大数据的定义

大数据是一个相对抽象的概念，目前国内外学术界还没有对大数据的定义形成统一的意见。美国国家科学基金会（National Science Foundation，United States）基于数据特征及数据来源角度来对大数据进行了定义，认为大数据是一种复杂的、大规模的、长期的、多元化的分布式数据集，由一系列的数据源生成，包括网络点击流、音视频软件、E-mail、科学仪器、互联网交易、传感设备等。国际数据公司IDC（The premier global market intelligence firm.）基于数据量与数据形式的角度来对大数据进行了定义，认为大数据是由多种数据形式所组成，拥有超过100TB的实时、高速数据，且这些数据的增速每年保持60%以上。世界十大调查研究咨询公司机构之一Gartner咨询公司基于计算机处理能力的角度来对大数据进行了定义，认为大数据是一种极端信息管理和处理技术。

三、大数据时代企业财务管理转型的相应措施

（一）利用大数据技术加强成本控制建设

一是加强支出控制。企业在大数据时代可通过多种途径来获得海量的、多维度的数据信息，所获得的财务信息也极为准确，企业可结合自身实际情况来明确各个岗位、各个基层部门的权限与职责，对关键岗位进行合理设置，确保不相容职务（如付款结算与审核、审核与执行、审批与申请等）相互分离，各个相关岗位要切实起到相互监督、相互制约的作用。企业的各项支出务必要严格遵守國家和企业母公司所制定出来的财务管理制度。

二是加强收入控制。企业务必要建立健全岗位责任制及退费、票据、收入、预收款等一系列的规章制度。收费人员每日在下班之前都应该将当日所收取的支票、现金等全部上缴到财务部门，并由财务部门指派专职稽核人员来查验当日发生的退费票据与收费票据，并对各收费员的票据使用情况、退费情况、收费情况详细记录，这些过程都可以利用大数据技术带来的财务管理信息化系统等工具来实现。

三是购置大型设备，或者进行基建项目建设、装饰工程、材料采购等均要符合企业的相应规章制度，经办公会议立项，按规定程序办理；会计人员、财务部门、财务审批人员不可单独参与物资采购工作，也不得参与任何与企业内部承包业务相关的工作。低值易耗品、施工材料、仪器仪表等应该有采购计划及有效合同，且经企业主管领导签批。

（二）建立数据化信息改革财会人才的选拔任用机制

企业可利用大数据技术对财会人员的各种信息予以深入挖掘，以便能够更好地建立数据化信息来改革财会人才选拔任用机制，提升企业财务管理水平。企业应该努力营造遵守财会制度、尊重财会人才的良好氛围，促进优秀财会人才脱颖而出，引导财会人才的健康成长。一是加大财会干部轮岗交流力度。严格执行财会干部轮岗的有关规定，在确保工作稳定性和连续性的前提下，不断推进财会干部轮岗交流的制度化和规范化，进一步加大财会人才轮岗交流力度，拓宽财会人才的业务知识范围。二是营造环境，引进优秀的财会人才。随着市场竞争力度的日益加大，企业所面临的工作任务明显加大，积极引进高层次财会人才，势在必行。企业务必要围绕重点工程建设、重点发展领域、重点科室业务来培养出一批财会人才，并且采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的优秀财会人员为企业服务，改善财会人员结构性短缺问题。

此外，企业可根据大量的数据，结合云计算能力和计算机先进算法，再加上不同财会岗位的要求设置激励机制，引导财会人员按照企业既定的发展目标去工作，确保企业的各项财务工作顺利完成。与此同时，运用激励机制还可引导企业财会人员端正世界观、价值观、人生观，可同时提高他们的业务能力、专业知识与思想素质，恪尽职守地做好自己的工作。众所周知，每一个人都有希望去追求的目标，而要实现这些目标，那么就需要有足够的动力，而激励机制恰好是动力的主要来源，激励是通过满足个人需要来引导他们在日常工作中的行为，提高他们工作的主动性、积极性，其关键就在于满足财会人员在情感、兴趣、心理、生理等多个方面的需求，以便使之潜力充分挖掘，使之充满工作的动力。

（三）建立相应的监督、检查制度

大数据时代对企业的发展模式造成了较大的改变，这就要求企业的财务管理工作要具备战略全局观，要更加深入地做好财务管理工作。

1.加强内审机构的监督检查力度

企业应该建立健全相应的内部控制监督、检查制度，该制度的执行由企业指定专职的内审人员负责。内审人员要将内部审计工作的重点转向到事前审计、事中审计，而不是事后审计；专注于绩效审计与内部控制制度审计，最大限度地将企业资金流向机制予以理顺，并且还要严格审核企业财务工作的有效性、合规性和合法性，而要做到这一点，采用传统的财务管理措施是很难实现的，可以利用大数据技术来对财务数据进行准确计算与分析，及时采集相关的各种类型数据，要侧重于过程的挖掘转变，而不再是过去单一的结果的分析。此外，企业还可以付费聘请专业的会计师事务所和审计事务所来评价企业的财务管理制度，并且请这些专业机构找出问题和隐患，以便能夠更好地发挥出企业内部控制制度的作用。

2.加强政府主管部门的监督检查力度

一方面，政府主管部门可利用财务信息化软件来定期考核、检查各个企业在财务管理工作方面的执行情况，一旦发现问题，应及时督促企业进行改进与修正。另一方面，政府主管部门要抓好企业领导干部离任经济责任审计、企业重大项目审计、企业专项项目工作审计等，这样有利于提高企业管理者的责任心。

（四）利用大数据技术来做好预算管理

1.预算编制

预算编制应该选择上下结合的编制方法。首先，财务部门应该通过大数据技术来收集相关数据和资料，为企业管理层提供一份初步预测企业预算期经济形势与发展战略的报告；其次，财务部门提出企业总体成本预算目标和部门分目标；再次，各基层单位结合自身实际情况来制定出本单位预算方案；此外，由财务部门对各基层单位的预算草案进行审查、沟通、平衡，最终制定出具有操作性的预算方案；最后，企业内部再进行多次与预算方案有关的讨论和沟通，形成最终预算报批执行。

2.预算内容

预算的重点内容是现金流、消耗、收入、费用、投资等，整个预算的可行性与合理性会受到收入预算的较大影响，而投资预算的关系重大，关系到企业未来的发展趋势和成本问题，要予以重视；现金流预算是企业实现所有业务科学、合理的有效保障；消耗预算、费用预算则会直接影响到企业的运营成本。在企业预算管理过程中，务必要秉承“量力而行”、“量入为出”的基本原则。企业应该要建立起健全的预算管理信息化子系统，在收集方式、流程、制度上不断完善，提升各项预算数据的公开度与透明度。

四、结语

总之，财务管理在企业运营管理中起着举足轻重的作用，而企业的财务管理转型离不开大数据的帮助，只有将大数据与财务管理转型相互结合，那么必将能够实现企业的长远发展。

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