彭晓莉 威海市建筑设计院有限公司
建筑设计院的财务风险控制探讨
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建筑设计院工作具有一定专业性与技术性要求,在实际工作中将管理要点更多放在设计上,对于财务方面,采取的管理措施并不完善,这样就会遗留下较多的风险因素,情况严重的甚至会对单位的正常运营产生影响。为实现建筑设计院的持续发展,需要总结以往经验,确认财务风险特点以及内容,然后有针对性的采取措施进行管理,争取有效控制各项风险,避免其对单位发展造成不良影响。
建筑设计院 财务风险 风险管理
以提高建筑设计院财务风险管理效果为目标,基于建筑设计院财务工作特点,对常见的各类风险进行分析,确定其发生原因与表现特征,为降低其对单位发展的影响,编制可靠的管理方案,对各类财务风险进行可靠识别和评估,并将各项管理措施落实到位,从根本上来消除风险带来的隐患。
建筑设计院工作专业性强,涉及到的内容复杂度高,并且与其他类型行业相比,工作具有很强的计划性,尤其是规模较大的设计院,承包的工程量比较大,需要以合理的计划来作为支持,保证所有工作能够在规定时间内完成,以免出现时间延误的情况。业务方面因为涉及到的内容多,需要众多单位共同合作,涉及到多个程序,包括前期调研、科学规划、设计以及施工等,均需要较大的资金作为支持。基于单位工作特点,建筑周期长、资金负债经营等因素影响下,财务管理难度非常大,存在大量的财务风险。例如设计院作为技术投资,并且为项目建设前期阶段,受各方面因素影响大,如果方案不能顺利通过,需要投入更多设计资金,甚至会因为设计不满足要求而失去竞争资格,前期投入的所有资金全部无法回笼[1]。另外,因为参与工程的合作单位较多,后期收益分配难度大,设计院自身竞争优势较低,最后很容易因为分配不均而造成损失。为提高建筑设计院财务管理效率,必须要结合其工作性质,对常见的财务风险进行分析,在确定发生原因前提下采取措施进行科学控制,最大程度上来消除风险影响,提高单位财务管理效果。
1.竞争激烈。建筑行业近几年来发展迅速,建筑工程不断增多,这在很大程度上刺激了建筑设计公司的发展,涌现出更多设计单位,导致行业内竞争更为激烈。并且,对于建筑设计行业来讲,并没有完善的管理体系,对设计单位的行为并不能有效限制和约束,使得实际工作中出现大量的不正当竞争行为,行业发展更为混乱,使得单位财务管理难度不断增多,产生的风险也更多[2]。同时,自身对财务风险管理认知不足,在实际工作中不能正确发现和评估各类风险,缺少有效的应对方案和措施,在出现问题后无法及时处理,而产生较大损失。
2.政治因素。政治因素对建筑设计院的发展影响比较大,如果单位无法灵活适应各项政治策略的调整和变动,将会在根本上对自身下一阶段的发展产生影响。尤其是现在我国相关政策还处于波动阶段,例如贷款利率上调,会对负债企业资金稳定性产生影响,加大了单位自身财务管理的难度,受外界因素的干扰更大。同时,经济形势变化的复杂性,也会在很大程度上加大设计院财务管理难度,需要针对收入不稳定性实际情况编制相应应对方案,有效控制财务风险。
3.合作单位。建筑工程建设过程中,除了由设计院负责工程设计工作外,还需要众多单位的相互合作,尤其是现在建筑设计院涉及到的业务内容不断增加,相互合作的单位也不断增多,逐渐形成了一条完整的产业链。在此种情况下,如果其中任何一个环节出现问题,均会对设计院单位的财务工作产生影响,增大了财务管理需要面对的风险。
1.整合市场信息。根据市场发展形式,来对自身财务管理政策进行调整,争取能够更好的适应市场需求,提高自身对市场波动的灵活应对能力,转变被动到主动,提高财务控制的稳定性,消除市场因素带来的风险。建筑设计院应组建专门的财务管理团队,对外部环境信息进行总结分析以及风险预测,以发展性眼光确定财务管理方向,正确认识财务风险,提高对风险控制的重视,熟悉掌握国家相关贷款利率等政策,便于根据市场变动信息来完成财务管理工作内容的调整,积极应对外部环境问题,降低风险造成的损失[3]。
2.风险预警机制。建筑设计院需要总结以往经验,对造成财务风险的各项原因进行总结,并掌握不同风险带来的影响,提前编制可靠可行的风险预警机制,保证设计资金投入运行的稳定性,减少风险损失。加强单位内部财务管理,建立完整管理政策和制度,明确各项条规,作为财务相关工作实施的依据,通过自动化来完成计算、统计、监控等管理措施,从根本上来消除存在的风险隐患。以建筑设计院工作特征为依据,充分了解掌握外部环境特征,提前做好财务核算,严格按照要求完成财务报表制作,作为财务管理的依据。同时,还需要规划确定专项风险资金,以前瞻性态度来积极应对各类风险,及时掌握市场动向,合理调整收益管理力度,减少风险损失。
3.加强内部建设。对于建筑设计院来讲,更多的是将管理重点放在设计过程与质量结果上,对财务方面的管理意识比较低,并未采取相应的措施进行控制,导致在实际工作中需要面临较多的风险。尤其是建筑设计院工作重点工程设计和总承包,涉及到的资金额度较大,可获得较大利润,内部资金稳定性高,导致管理层放松了对财务管理的重视,并未制定完善的管理制度,一旦受各风险影响出现问题,必定会产生非常大的损失。
建筑设计院工作具有一定特殊性,财务管理并不是工作重点,因此存在较大风险,必须要提高对此方面的重视。根据工作特点,以提高资金投入和控制稳定性,编制可靠可行的管理制度,对工作全过程进行有效控制,降低风险产生的概率,减少相应损失。
[1]陈士标.建筑设计院的财务风险与控制[J].中国集体经济,2017,(14):113-114.
[2]陈洁红.分析建筑设计院的财务风险控制策略[J].财经界(学术版),2015,(07):177+185.
[3]张晶.建筑设计院的财务风险控制[J].现代商业,2012,(34):206-207.