一体化管理体系实施策划的过程及其主要内容

吕茵 河南省郑州市第七中学

一体化管理体系实施策划的过程及其主要内容

吕茵 河南省郑州市第七中学

从目前情况分析，企业发展必须要构建比较完善的管理体系才能推进企业的可持续发展，以促使不同标准基础上推进组织整体发展。一体化管理体系是比较全面的管理系统，在发展过程中需要采取适当的管理策略，以期达到良好的管理效果。文章简要阐述了一体化管理体系实施策划的主要过程，并且重点剖析了管理体系的主要内容。

一体化管理体系 实施策划 过程 主要内容

一体化管理体系是企业未来发展的主要趋势，这能够为企业的发展奠定良好的基础，同时能够为企业发展采取适当的措施，提升其自身的管理水平。从长远角度分析，一体化管理实施策略的过程及主要内容是达到良好效果主要策略。本文中针对于此采取积极有效的发展对策，以推进一体化管理能够真正落实到位，谨以此为之后的研究奠定良好的基础。

一、一体化管理体系基本过程分析

一体化管理体系，英文简称为IMS，根据以往理论研究，还有实际调查可知，IMS具体实施策划基本过程包含以下方面内容：准备阶段、体系策划、设计阶段、体系文件编制，还有体系文件宣贯、运行、体系实施等阶段，而对于每个阶段来说，又包含若干个过程，每个过程中又细化到若干个细节，通过环环相扣的形式达到良好的实施效果。

二、一体化管理主要内容阐述

（一）管理人员需要做好相关决策

一体化管理体系在具体实施过程中涉及到多个环节，而针对其中的关键部分，在策划过程中需要把握设计要点。最高管理人员则需要充分发挥自身的职能作用，针对IMS给予相应的策略，特别是需要重点评估是否推行IMS，在做决策之前，企业最高管理人员必须要明确认知，对于IMS推广必要性及可行性，再到艰巨性及复杂性，都必须要有正确的认知，由此才能推动IMS实施能够获得良好的效果，提供相应的保障措施。

（二）成立领导与工作小组

要想促使IMS管理系统能够获得良好的实施效果，则势必要组成相应的领导小组与工作小组，首先，针对领导小组来说，基本上是由最高管理人员出任，其具体职责如下：任命IMS管理代表，审定IMS相关的工作计划；要依据企业战略制定，批准及发布IMS方针与目标；积极调整组织机构，特别是针对不同部门优化职能分配；对于手册与相关体系文件，需要进行适当的会审；配备与之相关的资源。其次，针对工作小组来说，其自身的工作也具有极为重要的作用，具体职能如下：进行组织人员编制，并且构建IMS工作计划；对于内部予以分层次培训策略；要按照企业性质、规模及特点，再到环境和安全特征，同时依据相关法律法规，编写IMS文件。积极组织与协调，督促检查不同部门在实际工作中需要承担的职能。对于工作组的成员来说，必须要具有一定的质量管理，还有环境管理，再到职业健康管理，属于企业的骨干力量，他们需要对该业务的运行及管理机制逐步优化，善于交流沟通，并且还需兼具极好的组织协调能力。

（三）实施不同阶段给予不同培训策略

针对内审及骨干人员，必须进行IMS标准及相应审核知识培训，针对不同编制体系文件，必须进行适当的培训，而针对不同层次体系及程序文件，做好宣贯培训，而培训的重点则非常明确，即强化员工以下方面意识与能力：质量、环境、职业健康等等，在必要时，则需要对相关方进行适当的培训。对于实际作业人员，则需要予以指导文件培训，内容包含以下方面：技术标准、工艺、环境及治理工艺等等。

（四）初始评审计划

建立IMS之前，企业应当从全面角度进行适当的评估，主要包含初始质量、环境、职业健康等方面，对其相关状态予以适当的评估，也就是说对于自身环境应该有明确的认知，同时还需要对职业健康安全状况予以全面调研，并且进行系统的调查，从而掌握核心信息内容，以便最高管理人员能够予以有效的参考依据，帮助他们更好的承诺，制定方针政策。对于初始评审来说，是体系构建之前最关键的工作部分，这项工作在具体落实过程中具有非常重要的地位及作用，对于IMS在企业的推广与实施起到极为关键的推进作用。初始评审在某种程度上具有极强的专业性，在具体调研过程中得到良好的体现。所以必须对此引起高度重视，需要配备专业人员与专家共同参与，成立初始评审小组。而为了更好的确保初始评审能够起到良好的推广效果，工作人员需要为其制定切实可行的工作计划，然后由领导人员审批，其他部门领导配合完成审批程序。经过调研分析，最终形成报告，以促使IMS总体策划，还有设计，给予真实基础性资料。IMS管理方针，基本上是由初始评审结果而设定的，再由企业管理人员制定与批准发布。从整体角度分析，一体化管理体系在具体实施过程中要以企业发展为方针，彰显经营管理理念，明确发展方向，从而促进一体化管理体系在企业发展中发挥关键性作用。

三、结语

总体来说，现代企业发展必须要具有一体化管理体系的指导才能更好的推进相关工作的展开，实现企业的可持续发展策略，由此推进企业管理方针能够不断明确，获得良好的实施效果。文章中简要阐述了一体化管理体系的基本过程，重点阐述了在实施过程中的主要内容，以更好的推进一体化管理体系在具体实施中真正彰显其自身的价值性，以便更好的引导企业各项工作的顺利展开，提升其经济效益，实现企业长久发展。

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