高校图书馆管理体制改革的分析

2017-07-14 09:00魏秋慧
科技资讯 2017年16期
关键词:管理体制高校图书馆改革

魏秋慧

摘 要:随着教育事业的发展,我国高校的教育水平也逐渐提高,成为教育体制深化和人才培养的重要方式。而高校图书馆是学生自我丰富和自我发展的资料库,能够为学生深化自己的专业领域、提高自身的综合素质提供基本的资料和图书支持。高校图书馆能够为学生的成长和发展起到推动和促进的作用,能够成为学生的良好辅助,帮助学生完成综合素质的培养,也为国家的人才培养计划贡献力量。图书馆中丰富的知识资料也是高校的重要知识财富。

关键词:高校图书馆 管理体制 改革

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)06(a)-0247-02

我国高校图书馆是高校学生自我提高、自我丰富的重要场所,高校学生能够通过在图书馆阅览书籍提高自身的综合素质,并深化对专业的了解。但我国高校图书馆在管理中还存在一些问题,可能对高校图书馆的发展带来阻碍,因此,高校图书馆需要认清自身的发展现状,并逐渐改善自身存在的问題,形成自身的改革发展模式,逐渐完善自身的图书馆管理工作。高校图书馆是高校管理中的一环,能够对高校的知识传播造成一定的影响,因此,对高校图书馆管理体制中存在的问题进行研究和深入探讨具有重要的意义。

1 高校图书馆管理体制中存在的问题

我国高校图书馆的管理工作主要集中在图书管理和人员管理上,但在管理中存在一定的问题,需要对这些问题加以研究,形成一定的总结,才能够有针对性地提出问题的解决措施,并建立完善的图书馆管理模式。

1.1 高校图书馆管理人员的思想观念较为落后

高校图书馆处于不断的发展变化中,随着图书数量和知识存储形式的不断丰富,许多新的图书管理办法也被应用到图书馆的文献保存和查阅中。而高校图书馆主要面向学校学生,受众相对集中且面向的人群大致相似,在管理中缺乏足够的创新意识和改革观念,这就会导致图书馆的运营和高校学生的需求无法匹配。高校学生在查阅图书时通常会采用计算机技术进行查阅,如果图书馆的管理相对落后,可能无法满足学生对图书馆高效工作的要求。

1.2 高校图书馆的管理水平没有达到较高标准

我国高校图书馆主要面向学校的学生和教师,对外竞争和管理的意识较差,主要以提高学生和教师的阅览体验为图书馆管理和运营的主要目的,而对于图书馆内部管理方式的提升和改变观念相对缺乏,没有达到较高的图书馆管理标准。此外,图书馆内部的部门设置较为复杂,还可能和学校的社团组织相互结合在人员管理和管理的专业程度上没有建立相应的标准,这也会造成高校图书馆管理标准的下降。

1.3 高校图书馆的经费管理中存在问题

高校图书馆的经费主要用于购买书籍和资料,丰富图书馆的馆藏,并对图书馆的知识体系进行更新。而高校图书馆的经费通常由学校财务部门和图书馆共同管理,图书馆在经费的运营上缺乏完全的控制。但学校的财务部门对学生的图书需求了解不足,不能针对学生的需求建立相应的财务规划,财务规划和学校的图书量无法形成完全的匹配。图书馆经费和图书馆的购书量没有建立完全的对应机制,可能造成经费的浪费和图书馆图书质量的下降。

1.4 高校图书馆的人员管理机制不够完善

高校图书馆的图书管理需要专业的人员参与,并对图书进行分类和编号,建立完善的图书管理模式,这是高校图书馆运营的基础,但在高校图书馆的运营过程中通常会出现专业人员相对匮乏的现象,对于图书的管理缺乏相应的专业能力。此外,高校图书馆中的馆藏通常要与学校的专业课程相对应,对专业课程中推荐的和需要的书籍进行购置,但高校图书馆的管理人员和各专业的教学知道人员缺乏足够的沟通,这就会导致图书馆的馆藏无法满足学生的阅读需求的现象发生。图书馆人员管理制度的缺乏会导致图书馆面向学生的服务功能的缺失。

2 高校图书馆管理体制改革的具体措施

高校图书馆中存在一定的管理问题,需要对这些问题加以改善,才能形成完善的图书馆运营管理办法。图书馆管理模式存在一定的落后问题,没有根据图书馆的发展现状形成相应的管理模式,管理模式的滞后可能造成图书馆管理效率的降低,要对图书馆的人员和图书管理办法进行相应的改善,建立完善的管理制度。

2.1 建立完善的人力资源管理制度,实现合理人员配置

图书馆中人员管理办法的形成需要图书馆的馆长针对自身的发展状况和高校的专业分布情况进行规划,图书馆的管理人员要实现对图书的管理和规划,还要掌握基本的沟通技能,了解学校各个专业的图书需求和推荐状况。图书馆在建立人力资源管理制度时,要对图书馆管理人员的专业素质进行考评,按照人员的专业素质实现人力资源的合理规划和配置。对于考评不合格的图书馆人员,要建立相应的培训制度,要求图书馆的工作人员都要掌握基本的图书查阅和管理办法,并能够对高校中有借阅需求的学生提供帮助。

2.2 加强财务管理机制,形成健全的财务管理模式

图书馆的经费需要经过学校的批准和审核才能够进入图书馆的采购部门,形成图书馆购置图书的资金。但高校的财务部门对学生的图书需求和借阅状况不了解,主要的数据收集和情况分析工作需要图书馆开展,图书馆在管理图书的同时,需要对图书的需求进行规划,并根据动态的数据调整购书的书目。此外,图书馆要实现和学校各个教学部门以及财务管理部门的沟通,了解学校教学专业部门需要的图书,在下一阶段的购书计划中添加相应的书目,并对购书的财务计划进行提前的预测,形成完善的财务经费报告,将报告向财务管理部门申报,建立完善的图书馆经费管理系统。

2.3 建立对外开放制度,形成合理服务方式

高校图书馆的服务通常只面向学校内部的学生和教师,而不面向社会人员,这会造成高校图书馆与外部信息的隔绝。高校图书馆对学校外部的图书需求状况不了解,对图书馆市场的竞争也较小,可能造成图书馆内部管理模式的滞后。因此,图书馆管理人员可以建立对外开放的经营模式,形成一定的竞争,对图书馆内部的工作人员形成一定的激励和促进,通过参与图书馆市场的竞争完善自身的管理运营模式,形成相应的图书馆改革机制。

2.4 建立激励制度,提高图书馆人员的工作效率

高校图书馆主要面向高校内部进行管理和经营,缺乏市场竞争的激励,图书馆的管理人员和工作人员长期在相对稳定的环境中工作,可能缺乏足够的创新意识,工作的效率也会相应降低。因此,图书馆的管理人员可以建立一定的激励办法,督促图书馆的管理人员和工作人员提高工作的效率。可以通过建立内部的竞争机制形成对图书馆人员的激励,并在形成竞争的同时保障奖励措施的公平,建立完善的考评系统,将图书馆工作人员的工作绩效进行记录,形成奖励的根据。

3 结语

我国高校的图书馆能够为学生的自主学习提供材料和学习的素材,并帮助学生建立完善的学习思维,丰富学生的知识面。但我国高校图书馆在发展和扩大规模的同时存在一些管理问题,容易造成图书馆管理效率和工作效率的降低。因此,需要对图书馆存在的问题进行深入的研究,并提出相应的解决措施,帮助图书馆进行管理体制的改革。图书馆的管理工作是保障图书馆能够正常运行的技术,能够对图书馆的管理运营模式产生影响。该文主要对我国高校图书馆管理中存在的问题进行了讨论,并提出了相应的解决措施,希望能对图书馆的管理人员提供参考和借鉴。

参考文献

[1] 王晓涵.关于高校图书馆管理体制改革的分析[J].办公室业务,2016(9):173.

[2] 田青.对高校图书馆管理体制改革的思考[J].图书馆工作与研究,2015(9):57-59.

[3] 丁虹.论我国高校图书馆管理的体制改革[J].华章,2014(19):342.

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