电网企业新建住宅小区供电工程ERP系统建设及应用

张宏达 杜尚春 李琳琳国网吉林省电力有限公司

电网企业新建住宅小区供电工程ERP系统建设及应用

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新建住宅小区供电工程的项目全过程管理，包括供电方案设计、配套费收费、概预算编制、工程计划上报与下达、项目物资采购、工程实施、工程结算与决算等环节，涵盖工程在ERP系统项目管理模块中的储备、立项与预算管理、物资管理模块中的需求提报与招标管理、设备管理模块中的设备台账与资产卡片管理、财务管理模块中的入账与发票校验管理。实施过程中着重分析与解决系统应用过程中的问题和难点，并全面总结了系统上线运行后对电网企业新建住宅小区供电工程管理带来的成效。

电网企业 新建住宅小区 ERP

一、系统建设及应用的必要性和现实意义

新建住宅小区供电工程是城市配电网的重要组成部分，应纳入配电网统一规划、统一技术标准、统一工程管理。实现新建住宅小区供电工程ERP系统建设及应用，将进一步加强工程的过程管理，规范工程业务流程，提高工作效率，确保建设标准满足国家、电力行业相关规程和标准的要求，保证工程建设后的实物资产及时履行转资、报废手续，保证电网安全稳定运行和可靠供电。实现上述目标，需要依靠信息化手段,通过项目立项管理、预算管理、项目执行管理、项目结算和决算管理，全面统一财务、物资、项目管理口径，规避管理漏洞，实现项目全过程信息化管理的目的。

二、系统建设及应用的主要做法

新建住宅小区供电工程管理在ERP实施过程中，遵循了项目全过程管理的理念，分别涉及了项目储备管理、立项管理、预算管理、物资和非物资采购管理、设备台账和资产管理、财务结算和决算管理等主要环节，实现了新建住宅小区供电工程的项目全过程管理。下面分别从项目管理、物资管理、财务管理等三方面阐述主要做法。

1.项目管理。新建住宅小区供电工程建立了项目储备库管理制度。对于在项目储备库中将要在下一年进行审批、立项的项目，根据储备库管理流程中的评级、评分结果以及与财务指标的综合分析后进行选取，列入年度投资计划建议清单，并纳入综合计划建议、ERP系统立项等后续流程。项目的创建需具备上述项目储备流程外，仍需财务管控系统发布该项目的总体和当年的预算，才能完成项目正式立项。实现了项目预算的统一编制和统一管理，满足全面预算管控的要求。

2.物资管理。物资部门负责新建住宅小区供电工程的招标采购管理工作；负责委托招标代理机构具体实施采购工作；负责组织集中采购全过程工作；负责指导、监督、检查及考核本单位集中采购工作。严格落实建设单位招标采购文件规定，对工程主要设备材料、设计施工监理等项目采购，按公司两级集中招标采购管理要求，纳入集中采购范围。保证采购质量，提高物资供应效率，确保专项资本性工程如期开工建设。开展物资管理信息化管理后，业务部门需在ERP系统提报采购计划，计划提报指定工程职责部门，并经由提报部门领导及物资专责审批，计划审核通过后再从ERP系统中形成工程采购订单，并需要物资供应中心领导审核。此后，项目现场物资收到的同时需要在系统中完成物资的收货流程，系统中将物资收货在项目直发虚拟库，后续项目领用该物资时，由工程提报部门在ERP系统中创建领料单，由库管员进行物资过账后方可使用领用物资；上述各个业务环节均可通过标准和自开发报表实现业务信息的方便和准确查询。

3.财务管理。财务部根据当地价格主管部门出台的新建住宅小区供电工程专收费政策、并结合实际动态调整收费标准；负责会同相关部门办理工程资产无偿移交手续；负责工程相关财务预算、资金结算、竣工决算和账务核算管理。专项资本性项目视同建设管理方自有工程，执行统一预算、资金、结算、决算管理规定。

开展信息化管理后，紧密贴合核算流程，挂接的成本对象变为WBS元素，工程支出通过前端物资或者设备模块集成或者手工记账的形式归集到WBS元素，月末结算转入在建工程，工程完工后维护结算规则，转入固定资产卡片，收入还是通过其他应付款-用户工程-收支科目核算，但是需要挂接WBS元素。

同时，新建住宅小区供电工程的相关财务账务信息均已集成在自定义报表：工程收支明细表，在填写完相关项目筛选信息后，工程和财务管理人员均可通过报表方便准确地查询相关信息，如工程编码和名称、营销工程号、立项建设单位和区域、投资计划、测算金额、收入和支出合计、决算金额、进项税、工程完工转权益金额，以及工程结余等关键信息。

三、系统建设及应用后产生的效果

新建住宅小区供电工程ERP系统是以管理变革与科技创新为基础，引入先进水平的管理理念和方式，建成了覆盖公司新建住宅小区供电工程所涉及的财务、物资、项目、设备管理等方面的企业信息管理平台，采用先进管理理念和现代化信息手段提升公司集约化、精细化、标准化管理水平，形成了符合电网企业新建住宅小区供电工程管理的业务流程和信息管理平台，进一步推进了管理从分散化向集约化管理的转变、从粗放型向精益化管理的转变，从个性化向标准化管理的转变。具体体现在以下几个方面：

一是改变管理模式，提高管理水平。通过实施新建住宅小区供电工程ERP系统建设和应用工作，不但能够通过系统快速准确地处理大量的业务数据，而且改善了人工管理随意性强、计划性差、准确性低等管理弊端，改变了原有工程粗放型、经验型的管理模式，实现了公司资源的优化配置。

二是共享信息资源，提升工作效率。信息资源在新建住宅小区供电工程系统的串联下，财务部、客户服务中心、运维检修部等相关部门的工程管理信息实现共享和集成，极大地提高了工作的反应速度，有效地衔接了各个工作环节。

三是优化业务流程，降低公司成本。借助新建住宅小区供电工程ERP系统，优化工程的项目管理流程，包括计划管理、物资采购、财务账务处理等方面，可以全面掌握工程相关的供应商和客户信息，通过统一的招标、竞争性谈判、单一来源等采购方式，节省公司采购成本，提高物资采购性价比。库存管理方面，有效控制了物资储备，减少挤压库存，提高物资管理工作效率。采购信息管理方面，可以通过系统对工程物资的历史采购价格、物价水平等方面的分析，以此作为调整造价的参考资料，及时完成造价调整，降低企业管理成本。