基于信息技术时代的房屋档案管理创新思路

莫军 通化市房屋安全鉴定中心

基于信息技术时代的房屋档案管理创新思路

莫军 通化市房屋安全鉴定中心

在信息技术时代的下背景下，房屋档案对于房地产经济信息来说是非常主要的组成部分，其可以更好提供记载的用户资料，更便于房屋管控，有利于在房产行业发挥重要的作用。而实施房屋档案管理已成为房地产行业合理发展的目标，本文将从简述房屋档案管理的特征、意义及其创新思路三大方面来讲述基于信息技术时代的房屋档案管理创新思路。

信息技术时代 房屋档案管理 创新 思路

随着现代化时代的历程不断加快，我国房地产行业也紧跟时代的步伐，可见其发展速度之快。而房屋档案信息资料在房地产业务中是不可缺少的部分，也是不容小觑的。基于信息技术时代房屋档案管理在房地产管理机构的主要组成部分，房屋档案管理管理其实就是意味着巧妙的借助计算机网络来提高房屋档案的管理工作水平和工作效率。

一、简述房屋档案管理的特征

房屋档案管理管理的特征主要表现在两个方面：一是数字化档案资料存储方法，即运用先进的信息化技术进行对资料存储的创新，防止在管理数字化档案时发生丢失的现象，确保房屋档案的安全性能；二是网络化的档案信息的运输工作，即在进行房屋信息查阅时能够达到信息共享的目的，提高档案查看的工作效率，以及减轻房屋档案工作者的压力。

二、基于信息技术时代的房屋档案管理的意义

1.为更好的满足信息技术时代发展。在这个充满信息技术的时代，由于太多的信息资源能够共享，最突出的特点就是很多信息可以通过计算机网络进行处理和识别，再统一管理。而房屋档案资料信息是社会发展最基本的资源，也是我国经济发展之根本。对房屋档案管理合理的信息化，有利于更好适应社会的发展，才能更好的实施数字化的房屋档案管理，从根本上实现城市规划和建设的数字化。

2.满足房屋档案保护的安全性。随着信息时代的到来，一些陈旧的档案管理的存储方法有待于进一步改进和变革，信息化的房屋档案管理将取代以往的纸质保管方法，大大地提高了管理效率。又可以充分的利用信息技术将档案资料长期有效的保存与计算机内，采用数字化形式保存在磁盘当中，以防房屋档案资料的丢失和混乱，同时也方便其随时翻阅有节省时间，充分的满足房屋档案保护的安全性。另外，对于档案的安全问题，由于互联网本身具有的全开放性，如果有黑客进入，只要黑客不突破系统防火墙或者不泄漏数据库密码，也可保证其完整性。

3.更好的适应和服务社会。现在的房屋档案管理工作与以往大不相同，保存纸质的资料已被社会逐渐摒弃，在新形势信息技术发展下，房屋档案管理的每一个环节都将借助计算机网络来处理每一项业务，比如处理图表、文字和声像等，还包括进行对平时工作的统计、检索等能够实现计算机在这个领域的价值体现。计算机网络使用不但利于档案资料本身的长久保存，还大大节省人力以及时间，提高了工作人员的工作效率。所以，房屋档案管理必须引起足够的重视，努力使房屋档案在信息化技术化时代能够彻底地发挥余热，使房屋档案管理趋于规范化，从而更好来满足社会发展的需要，更好的适应和服务于社会。

三、基于信息技术时代的房屋档案管理创新思路

1.不断创新和改进管理方法。应用信息化房屋档案管理已经取代传统的存放模式已成为社会发展的趋势，不断加强房屋档案管理部门管理水平，必要时引进先进的设备，做好合理资金投放规划，为房屋档案管理工作做好最基础硬件设备。在由相关管理部门以及其他部门合理有效的沟通，充分了解档案管理以及档案使用的相关专业知识和经验。大力宣传信息化技术对存放档案的重要性，彻底改变传统的工作方式，积极引导工作人员能够尽快的学会和适应新的管理模式，必要时甚至可以采取奖惩制度，来调动大家工作的积极性。

2.不断增强和完善管理体系。房屋档案基于信息技术时代的管理必须能够满足办公自动化，其管理工作同样远远离不开比较完善的管理体系，其必须根据管理过程中的特点来进行完善和制定。不断增强和完善管理体系，有利于对工作人员包括领导起到良好的约束作用。管理体系相关内容表明，领导不得擅自做主对员工的个人档案进行修改等。为了更好的是员工埋头苦干更有劲头，必要时可设立奖惩制度，带动档案工作者的工作热情。与此同时，员工一定要根据自身对专业知识认识的情况来及时调整，能够合理的为繁杂的档案管理工作简单化，能够确保档案的完整性、不可替代性、长期保存性等。

3.充分重视对人员的培养工作。要充分注重人才的培养，不断普及房屋档案管理者的素质教育，提高管理者整体的素质。在当今社会，随着房屋档案管理信息化的不断发展，必须打造出一批高学历、高素养、专业知识过硬的技术人才。从事档案工作人员应该时刻检讨自己在组织管理方面、业务方面等不足之处，积极参加档案专业的培训学习，并把学到的专业知识灵活的运用到实际工作中去。在法律许可的范围内对档案进行合理运用，统一有序的进行管理。另外，要对档案管理人员进行业务文件的培训学习，努力提高自己的个人的职业素养，积极对待工作。与此同时要经常关注有关档案资料方面的信息和知识，尤其关注是国内外的档案发展来不断提高自身对档案的专业和认识水平。

四、结语

基于信息技术时代房屋档案管理工作发展着很大的变化，无论是从人员配置、管理体系还是管理方法都有不同程度的变化。而房屋档案管理在房产行业作为不可缺少的组成部分，同样也发挥着重要的作用。尤其是在信息技术时代的驱使下，房屋档案管理工作同样面临着严峻的挑战。我们要采取必要的手段和针对性的举措进行不断的加以完善、提高房屋档案管理的水平。

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