文/白晓娟 史小红
“互联网+”背景下建筑物资采购模式的探索
文/白晓娟 史小红
随着“互联网+”理念受到各行各业的广泛关注,传统建筑物资采购也在积极探索借助互联网优化采购模式。本文首先分析了传统建筑物资采购存在的弊端以及发展机遇,其次探讨了“互联网+”应用于建筑物资采购的运作模式及其优越性,最后提出“互联网+”与建筑业的融合的合理建议,为未来的建筑业的发展带来新的动力。
互联网+;建筑物资;采购模式
“互联网+”是创新时代下新的发展业态。所谓“互联网+”就是把互联网技术运用到传统行业中去,这不代表是两者简单相加,而是互联网与传统行业深度融合,企业可以最大程度地了解相关行业的信息,及时修正发展方向,探究更好的运作模式以适应现代化的市场需求。很多传统行业(比如交通出行、医疗卫生等)都在积极拥抱互联网,解决行业痛点,创造新的增长点。
近两年在连续调控政策和调整经济结构的影响下,火爆的房地产行业出现了降温的趋势,同时传统企业还面临渠道受限、采购运营成本上升、产品价格信息不透明等一系列建筑物资采购问题。建筑物资是建筑行业最重要的生产要素,巨大的挑战迫使传统建筑物资采购模式转型升级,所以,我们必须要推进采购模式的创新,使企业在当前复杂的环境中保持竞争力。
“互联网+”与建筑物资采购的结合,就是把建筑物资采购融入到互联网的环境中,在互联网的背景下重新探究其经营模式、服务方式,以解决渠道受限、成本过高、信息不对称等问题。
2.1 互联网+背景下给建筑物资采购带来极大挑战
最近几年建筑行业的竞争愈发激烈,施工企业的利润在不断降低,如何提高施工企业的利润和成本控制能力,俨然成为施工企业探讨的首要问题。建筑物资作为该行业的主要生产要素,其成本约占总体成本的65%左右。物资采购是项目实施的首要环节,采购成本直接影响整个项目的效益。具体来说,物资的采购成本只要降低1%,企业的利润就会增加5%~10%,因此减少物资采购成本十分必要。
企业的采购模式直接影响其对成本的控制能力,建筑行业具有项目生产周期长、工程项目点多,工作人员复杂等特殊性,导致物资采购存在表1问题:
2.2 互联网+建筑物资采购发展机遇
表1 传统建筑物资采购存在的问题
(1)政策支持
“互联网+”受到人们热捧之后,李克强总理在政府工作报告中明确提出要实施“互联网+”行动计划,随后相继颁布了《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》、《国务院办公厅关于促进建筑业持续健康发展的意见》等一系列相关政府文件,这些为传统的建筑物资采购行业与互联网的融合提供强有力的政策支撑,为互联网+建筑物资采购的探索保驾护航。
(2)互联网技术的发展
随着我国经济和科技的高速发展,互联网技术得到飞速发展,大数据、云计算、智能设备、通信技术、物联网等技术为“互联网+”融合建筑行业提供了可能。各项互联网技术的发展和应用,使得建筑物资采购真正能够做到信息公开透明、交易方便快速、价格合理,为实现互联网+建筑物资采购提供坚实的基础。
(3)互联网+的成功案例
“互联网+”思想自从被提及出来,已经被很多的传统行业完美应用。比如互联网+餐饮,涌现出饿了么、百度外卖等新模式;互联网+出租的应用,产生了滴滴打车模式的叫车新形式;互联网+金融正对冲击传统金融体系,第三方支付平台、互联网银行、P2P平台等都在改变现有金融格局。这些成功的模式不仅解决行业存在的问题,而且新模式也带来了新的发展机遇。
3.1 “互联网+建筑物资采购”模式概述
“互联网+建筑物资采购”模式是把全国各地建筑物资的生产商或者供应商汇集在该平台上,所有的建筑物资由生产商或供应商提供,该平台提供资源整合、信息推送、买卖交易、金融交易等服务。生产商或供应商需要接受平台资格审核,只有通过的商家才能在平台上展示各种建筑物资信息,这样消费者或采购商就可以在平台上一站式挑选价格透明,质量有保证的建筑物资。“互联网+建筑物资采购”模式的基本运作流程如图1所示。
3.2 采购流程
该平台使用方法类似于淘宝、京东等APP的使用流程,采购商需要拥有自己的账号并登录选购。但是建筑物资的购买并不像我们平时生活中那样随意,最重要的是制定精确的采购计划。这对采购人员的要求颇高,制定合适的JIL采购计划,可以为企业尽量减少物资的维持成本。
采购计划制定出来以后,考虑到采购计划及时性,项目施工进度以及物资管理等方面,计划需要由相关人员商议其合理性,领导审批完毕后,敲定最终的采购订单。然后采购人员就可以使用采购APP选购物资,加入购物车或直接购买。
购买物料之后会产生一个订单,记录物资名称、数量、价格等信息。购买订单会反馈到采购平台,供应商接收订单,安排生产或直接联系物流公司运输。物资在途情况,可以通过平台查询,方便采购人员提前安排工作,联系施工场地,管理物资。
图1 互联网+建筑物资采购模式的基本运作流程
采购全程依赖互联网技术支持,物资从采购到入库均有相关监督机构监控,以保证物资的供应,运输等情况。通过该平台的订单数据,还可以分析建筑市场行情,分析企业购买需求,可以根据采购商的购买爱好或需求进行物资推荐。
3.3 互联网+建筑物资采购的优势
通过上述互联网+建筑物资采购平台流程的梳理,我们可以看出互联网+的采购模式与传统采购模式在多个方面存在着较大差异,如表2者两种模式下各个方面的特点。
通过上述对比,互联网+采购模式有着很大的优势,具体内容如下:
(1)采购的便捷化、自主化、移动化
采购人员只需要通过互联网采购平台,从平台已发布的信息中选择报价与服务最优的供应商即可,对物资进行在途控制,优化库存;免去传统的电话沟通,实地考察、物资选择、考虑供应商区域等繁琐步骤。
(2)提高采购效率,降低采购成本
通过互联网采购平台采购物资,可以缩短采购周期,提高采购质量。企业不需要过长的采购提前期,只需要在合理的时间内统计采购物资的种类和数量,通过平台采购即可。
表2 互联网+的采购模式与传统采购模式对比表
(3)信息共享,降低采购风险
建筑工程项目点多线长,管控困难,物资管理极为复杂,物资采购存在巨大系统风险。互联网采购平台非常清楚地罗列了供应商的供货信息,采购人员能够用较少的时间做出明智的采购决策。并且过程中可以做到完全可视化,使采购过程得到及时监督,将有效化解物资采购风险。
(4)物资采购边际效益。
通过建筑物资的互联网+的采购模式,使施工企业获得巨大的边际效益。减少建筑物资检验频次和批次,从而降低检验与试验成本,优化物流体系,节约物流成本,整合建筑供应链的优质资源,企业可以优化库存结构,降低仓储成本。
(1)组建专业队伍
互联网+的采购模式要求采购人员具备采购知识,还需要精通网站运作和管理,充分了解市场行情,保证集项目施工的顺利推行。因此,企业需要培养相关人才,提高采购人员的专业素养,培养专业化采购队伍。
(2)建筑供应链的整合
互联网+的采购模式的推展,首要条件就是需要建筑供应链的整合。培养利益各方的供应链与风险意识,减少工程超期,工款拖欠的情况。在供应链管理思想的指导下,长期友好合作,构建和谐的建筑市场。
(3)完善监督防范机制
监察、财政、审计部门能够通过对互联网釆购平台的全程监督、远程同步监督、现场联动监督,及时把控平台运营情况,物资采购的每个环节都在相关部门的监督下进行,有利于及时发现和解决问题
建筑行业应该积极拥抱互联网,着力打造建筑物资采购平台,不断完善建筑供应链的整合,各大建筑企业正处在加速洗牌期,技术创新、模式创新、思路拓展成为很多企业的迫切需求,相信会有更多的企业加入这类快捷方便的互联网采购平台中来。这种模式让参与各方都能够享受到便利和效益,对整个建材业的健康发展会产生巨大影响,为我们国家经济发展提供新的驱动力。
[1]解读:李克强政府报告中的“互联网+”是什么[EB/OL].http://economy.caijing.com.cn/20150305/3832729.shtml,2015~03~05.
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北京市社会科学基金研究基地项目(14JDJGB038)、北京现代物流研究基地。
(
北京物资学院)