基于企业经济效益提升的企业档案开发与利用

陈达凤

（云南省东源曲靖能源有限公司）

摘 要：企业档案在企业管理中占有重要的地位，倘若能够有效的发挥出档案的作用，那么就会给企业带来益处。不管是从创新还是从提升企业档案信息收集的程度来看，要严格的把好关。本篇文章主要针对怎样开发使用企业档案进行了合理分析，笔者依据多年经验提出合理化建议，提供给相关人士，互相学习交流使用，供以参考。

关键词：企业档案；开发利用；经济效益

档案部门是可以理解为是为了存储信息和集散部门，还属于信息传送的有关部门。档案工作在企业中占有重要的地位。档案管理可以分为以下两种：一种是实体管理；另一种是档案信息管理。其中，档案实体简单的说是承载信息的一部分，通过将信息加工、技术咨询等方面来开发档案，从而把档案成就逐渐变成现实生产力。就管理人员和工作人员来说，应当将以往的思想打破，不单单将档案部门当做工作去执行，而是要意识到档案信息真正的作用，从而将档案使用率不断的提高，让档案能够发挥出最大的作用，给企业带来最大化的经济效益。这就要求相关人员应当做好对档案的开发和使用，促进档案事业的飞速发展。

1 通过创新开发利用企业档案

相关部门应当将传统的理念打破，将新型的管理模式引起来，从而给企业档案开发工作带来更多的益处。

1.1 观念创新。就企业档案管理而言，大多数人都存在一些误区，认为企业档案并没有那么重要，很多人没有对企业档案的重要性引起重视，只是简单的认为企业档案就是收集、整理等工作，就是对企业档案进行储存、借阅的工作。其实，企业档案对于企业管理有着重要的意义，同样也是对企业的管理效率进行的检验。企业档案不只是一堆纸，而是利用这一特点，而对企业档案进行不断的开发、创新，从而让企业能够获得效益。因此，只有让企业的领导对企业档案引起重视，才能够让企业档案发挥出更大的作用。相关部门要打破传统的理念，重新对企业档案管理做好充分的了解，并且以全新的理念来对企业档案进行开发使用，进而能够清楚的意识到企业档案在企业的重要性。

1.2 管理模式创新。社会现代化的技术不断的提高，同时也给以往的企业档案管理形式带来了挑战，逐渐让企业档案朝着信息化的方向发展。在企业管理模式中，企业档案所创作的價值就是衡量企业发展的标准，因此相关部门应当让企业档案管理形式不断的创新，来符合社会发展的需要，从而建立一个创新的局面。和以往的企业档案管理形式之间相比较，也就是管理人员检索、借阅的工作模式比较，适用信息化管理模式有着很明显的效果。信息化管理模式能够将某些体力劳动减轻，从而让企业档案能够发挥出自身的作用。

1.3 制度创新。相关部门应当建立一个完善的制度，是确保企业档案管理工作的主要手段。随着社会经济的不断发展，让相关部门的制度不断的改变，从而让管理体系也在日益变化，让企业档案资料逐渐朝着多元化的方向发展，这样让企业档案制度面临着更严峻的挑战。为了让企业档案管理制度能够发挥出自身的作用，这就要求企业档案人员要将管理水平不断的提高，并且朝着现代化的方向发展，让企业档案事业与时俱进。

1.4 流程创新。因为流程决定着绩效的多少。流程不管在哪一家企业都起着一定的作用，企业的业务都应当依据相应的流程来办事。企业档案就是在不同的流程中逐渐形成，最后又要通过相应的流程使用。企业档案中的收集流程和借阅流程都是属于重要的流程，倘若其中某一环节出现了问题，都会让企业不能顺利的运行。不管是哪个流程，都应当确保任何一个环节都是清楚明确的，这样才能够从整体上提高企业档案的利用率，从而让企业档案管理能够更加的完善。相关企业采取流程的管理形式，能够让企业档案潜在的作用发挥出来，从而将信息资源得到更好的利用。

2 提高企业档案的信息收集和利用程度

企业档案信息的开发工作和创造经济效益的基础工作就是企业档案工作的源头工作，即收集工作。企业档案资料收集的齐全性、完整性、准确性等直接影响着企业档案的再利用、再开发工作。如果等到利用企业档案时，发现企业档案室储存的档案资料不齐全、或者资料信息的准确性欠缺，就会对企业档案利用工作产生很大甚至很严重的后果。企业档案的本质属性是原始记录性，档案资料产生于某一项工作进行时，是某项工作的适时记录和真实记录，产生资料的渠道是一定的，后期的补充资料或再制作资料都属于不真实的或者欠缺时效性。

企业在开展工程建设、设备采购、招投标等工作之前，企业档案管理部门就应按照相关规定制定内容详细、条款清楚的企业档案资料归档范围表，将范围表写进合同条款，并指出交付进度与违约责任。企业档案管理者凭借自己日常管理、借阅企业档案的工作，可以适当的增加那些利用率高的企业档案资料的内容和份数，一个好的制度应该在不断的实践中修改和完善。

3 依法、主动、及时开展企业档案利用工作

3.1 相关人员应当对企业档案管理做好借阅、登记工作。相关部门应当将借阅方式不断的优化，将登记工作做好适当的改善。将借阅、归还等工作进行有效的结合，从而提升企业档案利用的价值。让借阅的准确性得以提升，让企业档案能够产生应有的价值，从而为企业带来最大化的经济效益。

3.2 做好企业档案编研工作。编研工作对企业档案使用起着重要的作用，是相关部门给社会带来基础性的工作。相关部门在编研时要依据实际情况，并且紧贴现实，从实用的角度出发等原则进行合理的编研。相关的管理人员应当对新企业档案的编研工作等做好相应的需要，从而让编研能够以保证企业档案的使用作为出发点，对企业档案信息做好合理的加工。相关的企业档案人员还应当要树立正确的观念，不断的创新，争取创造出更多的精品。相关部门和工作人员应当利用现代化设备来辅助企业档案的编研工作，让企业档案能够发挥出最大的作用。

结束语

企业档案在企业资产中占有重要的地位，因此企业档案管理工作要朝着社会发展的脚步前进，逐渐朝着规范化的方向发展，不断的将管理制度完善，发挥出企业档案的潜在作用，给企业带来最大的效益，从而促进社会经济的不断发展。

参考文献

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[2]钟吉.信息时代如何做好档案资源的开发利用[J].办公室业务，2016（10）.

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