信息技术在多媒体设备管理维护中的作用分析

胡胜铭

摘要：高校多媒体教室的数量成倍增加，系统设备功能不断拓展，使用频率急剧提高。加强对多媒体教室的建设和管理工作，已成为高校教育技术中心的一项核心任务。本文主要分析了信息技术在多媒体设备管理维护中的作用，以供参考。

关键词：信息技术；多媒体设备；管理；维护

引言

在教育信息技术快速发展的时代，多媒体教室已成为必不可少的教学工具。教学对教室的需求量剧增，教师教学环境也由传统的黑板和粉笔转变成现代多媒体教学方式，所以加强对多媒体教室的建设和管理，已成为高校教育改革的一项重要任务。如何加强信息技术在高校多媒体设备管理和维护中的作用将多媒体技术在教学中的作用发挥到最大，成为当下一个亟待解决的难题。

1 多媒体教室概述

随着信息技术和教育技术的融合发展及向前推进，高校多媒体教室的管理及建设呈现新的发展趋势。近几年多媒体教室数量剧增，相应的系统设备功能越来越齐全，使用率也随之加大，多媒体教室显然已经成为高校在教育技术方面不可或缺的基础设施。多媒体教室以网络中控为核心，由多媒体计算机、投影机、交互式电子白板、音频设备等多种现代教学设备组成。随着多媒体技术的发展和成熟，集图像、声音、文字、视频于一体的多媒体教学方式的不断普及，逐渐替代了以往的那种黑板加粉笔的教学模式。多媒体设备的应用，充分调动了学生的多种感官，改变了以往枯燥的单一的教学模式，提高了教学质量和效率。

高校多媒体教室在推进教育现代化和教育改革中起着举足轻重的作用，因此如何有效的对高校多媒体教室进行管理，是高校各职能部门配合高校教育教学改革不容忽视的部分。目前，院校的多媒体教室数量多，使用频率高，同时多媒体设备使用中容易出现的一些故障，如教师操作方法不当、教学设备老化等原因造成的问题，都会直接影响多媒体教室的正常使用，并影响教学进度；同时，院校多媒体教室建设批次复杂、设备规格型号不统一，这也给多媒体教室的维护和管理提出了更高的要求。

2信息技术在多媒体设备管理维护中的作用

2.1建立查询数据库

将整个学校的多媒体设备相关信息和资料纳入到多媒体设备查询数据库当中，以直观的形式呈现在网上，便于教师对相关信息和资料的查询。整个多媒体设备查询数据库应该包含的功能有：1） 多媒体设备的使用功能：在这个功能中，将整个学校全部的多媒体教室的使用流程和操作标准详细明了的罗列出来，供教师们参阅学习。此外，当设备更新和升级时，数据库也要根据多媒体设备的实际情况对多媒体的操作使用规范进行相应的更新改进。2） 教室和设备的查询功能：在这个功能模块中，教师可以根据自己授课的教室编号就可以查询出该教室的多媒体设备的信息和使用方法，此外，教务处、教信中心和设备处能够对每个教室的多媒体设备的型号、运行状态等等信息进行查询，方便了对教学课程的安排以及对设备相关信息的掌控。3）网络设置功能：在这个功能之中，需要对每一个多媒体教室的 IP 地址分配、默认网关、DNS配置等等相关信息进行罗列出来，允许教室修改IP 地址，改变以往需要从教师电脑上面拷贝讲课资料到多媒体设备中的形式，方便教师利用自己笔记本进行授课。4）相关软件下载功能：由于高校各个专业性能的差异，这就要求在上课中，各个多媒体设备中需要安装一些办公软件和必要的专业软件，因此，在这个功能中，需要提供给每个计算机系统相兼容的办公常用软件各个专业软件的下载链接，保证教学任务的连续高效的进行。5）管理和维护的流程：在对多媒体的维护和管理中，教务处和教信中心是其中两个负责的部门，在数据库中，罗列出负责每间教室多媒体设备维护管理的相关人员的联系方式，此外，还应该将遇到各种问题的时候教师该怎样采取有效的措施盡快解决这个问题的规范流程。6）下周的课程安排：数据库中要将各个多媒体教室的具体使用情况进行动态的展示，比方说，设备运行状态的好坏、多媒体教室的使用情况等等，方便在多媒体教室出现突发状况时候能够及时的调整以及便于教师在课前对多媒体教室情况的了解。

2.2建立信息化管理平台

多媒体教室信息化管控与维护平台，利用网络通讯、物联网和和现代多媒体控制等技术，将教室各种设备的操作控制、技术状态及其参数监测、设备异常状态报警、设备运行数据采集、设备使用维修管理和教学现场的可视化等功能集于一体，全方位对多媒体设备的使用过程进行监控与管理，为多媒体教室设备使用、维护与管理提供了一体化的信息化平台。

该平台在多媒体教室设备的使用、维护与管理方面具有以下功能：1）教室本地操控。日常教学中，教师主要通过桌面控制面板对多媒体设备进行本地操控；或单一多媒体设备控制，如开/关投影机等。2）远程集中操控。通过网络实现远程对多媒体教室设备的集中控制，包括设备的远程开关机、复位及定时控制等，且控制过程和状态实时显示，便于及时了解远程控制效果。该功能主要通过网络管理终端进行操作。3）设备运行状态实时监控。所有教室设备运行状态通过传感器在线实时监测，并在管理终端实时显示，便于管理人员及时对各个教室设备运行状态进行监控与管理。可在任意一台管理终端上监控设备运行状态。4）投影机参数自动监测。采用图像亮度检测器，对投影机灯泡的亮度进行实时检测与显示，同时自动监测灯泡使用时间和滤网使用时间，及时判断投影机的技术状况，为投影机的清洗、灯泡和滤网的更换提供可靠的依据。5）设备异常状态或故障报警。设备运行状态出现异常或故障、投影机技术参数超出标准等，系统自动显示异常状态并报警，便于管理人员及时维护。6）运行数据自动采集。教室设备使用人员、运行时间、故障状态、监测技术参数等数据自动采集与记录，为设备使用维修管理提供原始数据。7）设备使用维修管理。基于自动采集多媒体设备技术状态数据，运用程序关联、数据库关联等控制技术，对多媒体教室的设备配置、使用情况、维修情况及配件消耗与费用等进行统计分析与管理，为多媒体教室使用维护管理提供了决策依据。8）教室现场可视化。通过图像采集器实时采集显示教室现场图像，便于监控教室日常使用情况，实现教室现场的可视化。支持与教室现有网络摄像头连接，实现对多媒体教室进行可视化管理。

2.3对多媒体教室的集中控制管理

将网络技术和信息技术充分应用到对多媒体教室的集中控制管理中来，改变以往那种分散的管理模式。通过嵌入式网络中控技术，实现对每间教室中的计算机、投影仪和音响等多媒体设备的网络远程控制，通过对校园网连接成的客户服务器结构，TC P/IP 协议通信功能的应用，保证总的控制服务器能够对各个教室的多媒体设备进行管理；此外多媒体设备维护人员能够利用中控管理的相关功能，远程了解各个教室多媒体设备的运行相关状态，准确了解故障的发生位置，并对发生故障的多媒体设备进行远程维护而管理工作，这样一来，大大减少了维护和管理成本，提高了设备的管理维护效率。

结束语

在信息化建设的浪潮推动下，如何根据现有的基础设施与资源，进行多媒体教学系统的管理与维护值得探究。通过运用信息技术能够保证高校教信中心能够及时了解多媒体设备发生故障的详细情况，及时安排技术维护人员进行维护工作，给设备处对多媒体设备的更新和采购提供了详细的数据资料。

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