大数据环境下全面预算系统的构建

2017-07-07 11:45张永会
进出口经理人 2017年6期
关键词:大数据环境构建

张永会

摘 要:财政部将会计纳入重点发展项目之中,使得全面预算再次为人们所熟知,各大企业争相对其投入关注。传统意义上的全面预算体系因为没有发掘和使用大数据而削减了预算之于企业价值的作用,而运用大数据为实行全面预算带来了一条崭新的路径、新颖的工具以及方法,让全面预算系统可以更加顺利的运行和开展下去,现今,预算逐渐已经成为了企业核心竞争力之一。在筛选以及处理了大数量的数据之后,大数据变得具有可视化以及信息化的特点,因此,企业可以完全了解到整体生产量的发展情况,从而能够依据发展情况来制定政策以及策略。

关键词:大数据环境;全面预算系统;构建

金融大数据的主要作用在于在企业实施全面预算的过程之中为其提供更加可靠的数据依靠,同时还给全面预算带来了崭新的想法和思路。人家。文章主要讲述了大数据带来的影响、预算失败的原因以及大数据环境下全面预算系统的构建,阐述了如何在大数据环境下构建全面预算系统,对于其中的细节问题进行了详细的表述,希望能够给相应的工作人员以及管理人员带去一定的启示。我们有理由相信,未来大数据环境下,全面预算系统的构建将会更加完善。

一、大数据带来的影响

首先,大数据会对预算基础数据产生影响,因为全面预算的主要基础就是来源于数据的发掘以及分析,在大数据的背景之下,数据的特点呈现为高速、海量、形式多样,取得全面预算,可以在完善的信息基础之上运行。其次,但是就会对预算体系构架产生一定的影响,对于企业所应用的平衡计分卡岩,大数据,可以为其提供更加广阔的数据获取途径,使得可用数据类型更加多样化,其中比较突出的就是在财务以及运营板块所以应用的数据源,又或者是一些客户和员工的经济行为、言谈举止以及行为习惯的相关数据。再者就是大数据会对全面预算系统产生一定的影响,因为在大数据的环境之下,不仅是市场经济环境以及企业状态可以在大数据中获取,而且行业市场导以及竞争对手资料也可以在大数据中获取,之后再加企业内部的资源进行整理以及分析,就可以使得企业编制全面预算过程中所出现的信息不对称的问题等于基本解决,从而可以切实的保障全面预算具有一定的合理性以及权威性[1]。因为大数据增长具有更新速度快以及增长速度快的特点,因此,资源的提供需要具有较强的关联性以及实用性,这样一来,就可以解决大部分的数据信息滞后问题,使得在大数据环境下的全面预算变得更加准确。最后,在大数据的环境之下,预测数据源呈现多样化的趋势,因为大数据具有种类众多一级规模较大的特点,所以可以在事先制定预算的时候为其带去更加坚实的数据分析基础,并且通过相关性分析还能够融合各种数据,使得预算结算的城市得以提高,让决策制定不再局限于财务指标,而是形成了综合性的全面预算方案。与此同时,高速数据更新因为具有较为可靠的数据支持,所以弹性预算编制也会更加顺利,新型的预算法摆脱了传统固定预算法的桎梏。

二、预算失败的原因

(一)忽略预算执行事中控制

至今为止,大部分的企业还没有真正意识到全面预算的真正含义,在认知上还存在一定的错误,他们仅仅是认为全面预算就是预算编制。有这种想法的企业一旦完成年度预算以后就不在关注预算问题了,所以很容易导致预算失败的结局[2]。其实,预算编制就是全面预算的开头,而且幂运算中最为关键的部分应该是预算执行以及算事中控制。预算编制可以称之为事前控制,它决定了企业经营活动可以达到的基本水平以及基本标准,可以整体安排企业各项资源。不过,要使得企业经营最终达到预算目标,就必须要依靠事中控制以及预算实施反馈功能。一旦没有及时反馈和控制预算执行情况的话,那么企业经营活动将会失去预算目标这个指导者,怎么预算也就失去了本质的意义。如果无法实现人生目标的话,那么基本上也就象征着预算失败了。

(二)预算编制基础不合理

医生工作的开头是医生编制,在今后编制预算的过程之中,预算控制、预算执行和预算差异分析都可以作为依据,所以,预算效果的主要决定者就是预算编制工作。实行预算编制的方式有很多,不过不管用哪种方式,都需要依靠着企业整体战略进行辅助,同时也依赖于企业环境分析及企业历史数据[3]。依靠于企业总体战略来客观判断市场前景、具体分析企业各项数据以及结合企业现实,才可以获得正确合理的预算编制。市场竞争在逐步的加强,企业经营也将面临更多的不确定的景象,所以对于市场前景以及产品销量的预测也是充满着不确定性的。就企业本身而言,企业数据信息十分复杂,其中包含的种类多种多样。同时,不断扩大的经营规模以及呈现多元化发展的业务都使得企业内部数据量在不断增加。倘若在这个时候,节内部没有系统分析整理相应的数据库中的数据的话,那么将不能得到完整详细的有关于预算编制的数据。除此之外,在企业的各个部门之中,也广泛地存在着信息不对称的问题,各个部门以及员工没有完全地提供准确晚上的信息,导致经过长时间编制的预算难以表现企业真实水平。

三、大数据背景下全面预算体系的构建

(一)构建预算评价体系

1、预算执行结果评价

评价以及考核预算执行结果需要从平衡计分卡中的四个维度的运行,这四个维度分别是成长、运营、客户以及财务,将这四个维度中的结果分别跟预算目标做一个详细的对比并进行详细的差异分析,之后再对比企业竞争数据和行业平均数据,这样一来就可以得到最终的预算执行结果评价。

2、預算执行过程评价

在执行上的整体过程之中,企业所有活动的过程中的数据都被大数据中心所采集了,所以在进行预算考评的时候,就能够通过预算执行过程数据来评价预算的执行效率及情况[4]。比如可以依靠预算的具体实施情况来分析包括预算可行性、完成周期以及执行能力的预算分析。在分析了预算执行中的相关调整以及处理数据之后,就可以明白企业的相关能力是否具有完善性,这样一来可以给编制全面预算调整带去更加可靠的的数据依据。为了使得平衡计分卡模型能够更好的呗使用在全面预算体系之中,大数据需要为其提供世界知识,使得全面预算结果效率更加完善。不过与此同时,数据系统以及使用者也将面临更大的挑战,尽管大数据时代中的数据价值在逐渐的上涨,如果真是因为数据规模很大才会让数据价值更加低廉,因此,数据使用者必须要兼具数据分析以及挖掘能力,可以快速并且准确的找到能够符合企业自身发展的有价值的数据,同时还需要具有逻辑思维能力,能够快速将数据心中复杂联系挖掘出来。而作为数据系统而言,强大的实时更新能力是必要的,它能够快速获取最新的数据在全面预算系统中将大数据价值充分发挥出来。

(二)构建预算执行体系

企业预算执行控制因为有大数据环境的支持而变得更加便捷,在每一个部门的预算执行工作刚刚开始的时候,但是数据中心就开始获取、分析和监控所有有关于预算执行的数据了,只要发信息中的数据不同于原本预算,那么企业的各个部门就会按照所反馈的数据并且依靠实际的情况来在最短的时间内作出相应的调整,之后再打算调整的数据向相关部门反馈,为的是避免信息不对称的情况出现[5]。一旦市场大环境发生了相应的变化,那么大数据管理中心也会依据相应的变化情况来向相关部门进行反馈,并且会给其提供相应的提示。如果出现了睡着差异过大或者是环境发生巨大变化的问题,大数据中心也会发出相应的预警。

(三)构建预算编制体系

1、财务层面

财务目标由三个部分组成,即经营、投资以及筹资。刚在制定經营目标的时候,需要对企业内部的相关数据进行详细的分析,同时还要对企业外部的一些数据进行详细的分析,主要目的在于确定企业的经营目标以及财务预算指标。而当在制定投资目标的时候,分析着所需要关注的内部数据就是投融资偏好以及投融资需求以及投资人资金使用习惯,而需要分析的外部数据就是要求报酬率以及被投资方的盈利能力,被投资方的偿债能力以及资金用途,使得企业投融资需求、资产负债率和经济增加值都能够被明确下来。

2、客户层面

在大数据的背景之下,可以通过互联网络来分析客户的消费心理、消费行为、消费习惯、消费模式、物品购买周期、基本消费水平、基本消费需要、新品关注度以及客户最多能够承受的金额,根据这些数据可以进一步的将新客户获得率、预期市场份额以及老客户忠诚度预测出来,从而依靠这些数据来制定出符合客户自身需求的相应的客户策略[6]。通过这样的方式所制作出来的策略将会是完全符合客户的自身需求以及所能承受的能力范围的,客户也会更加乐于接受这样的消费模式,而不会在接触企业以及产品的过程之中产生相应的抵触信息。

3、内部运营层面

内部运营的主要目的就是要控制财务目标包括采购、生产、销售以及运营资金控制在内的有关业务流程。通过大数据中心给出产品的有关具体数据以及本企业需求、供货渠道以及相关金额在内的数据来确定采购预算。并且对于产品效率的分析能够帮助制定生产预算。而对于企业的客户的资金状况、收账期限、收账能力、客户信用程度、产品需求、索要折扣习惯、人员销售习惯以及合作时间等数据分析可以制定出销售策略以及销售预算。

4、成长层面

平衡计分卡中的成长层面大致是两个部分,一是员工的部分,二是研发创新的部分[7]。在员工的部分,能够通过员工工作习惯、言谈举止、日常生活习惯、员工关系等相关数据来对员工能力、员工需求、员工满意度、员工归属感做出分析,从而制定除详细的企业文化策略,同时跟企业经营预算、企业产品、企业产能需求、员工专业水平联系起来共同制定出企业员工的培训计划并且研发出创新产品,同时还可以依据市场对于新技术的不同需求、企业技术水平、企业内部产能、产品损耗程度数据来制定出企业研发的创新预算。

四、结语

现今社会,预算信息需求量在逐步的增加的过程之中,预算信息供给却呈现出相对不足的区属,于是两者之间的矛盾变得更加明显,使得预算信息系统必须要被不断地完善以及发展起来。全面预算的是根据商业需要而逐渐发展起来的,所以跟经济发展的联系十分紧密。但是在大数据环境下构建全面预算系统还是需要一定的过程的,因为现今它的发展还是在不断的探索之中,所以在未来,在大数据环境下全面预算系统的构建将会更加完善,更加能够符合经济发展的本质需要。

参考文献:

[1]林红.国家政策与社会行动——试论“国家-社会”行动疆域划分的可能性[J].新疆师范大学学报(哲学社会科学版),2016(01).

[2]殷军,皮建才,杨德才.国有企业混合所有制的内在机制和最优比例研究[J].南开经济研究,2016,01:18-32.

[3]王永德,郭宏亮.基于云会计的北大荒集团全面预算应用研究[J].商场现代化,2016,27:160-162.

[4]徐文鸣,朱良玉.中美证券法公共执行机制比较研究——基于监管机构投入产出的实证分析[J].财经法学,2017,03:125-138.

[5]王化成,刘俊勇.企业业绩评价模式研究——兼论中国企业业绩评价模式选择[J].世界,2004,04:82-91+116.

[6]周建军.比较视野的“大国资”监管:国家能力、监管机制与实践借鉴[J].政治经济学评论,2013,01:161-180.

[7]陈少英.可持续的地方税体系之构建——以税权配置为视角[J].清华法学,2014,05:51-67.

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