省电网公司备品备件集中储备模式的研究及实践

许永超++孔星++薛宏

摘 要：备品备件管理是物资管理的重要组成部分，也是确保电力企业安全、稳定生产运行的重要手段，如何制定科学合理的备品备件储备模式已是各电力企业物资管理的重点和难点。文章从省级电网公司目前备品备件管理中存在的主要问题出发进行分析，结合工作中的实践，提出省级集中管理备品备件储备管理模式，在保障电网安全稳定运行和物资可靠供应的同时，降低库存，达到物资使用效率最大化的目的，提高电力物资管理的质量。

关键词：备品备件；物资管理；集中管理

中图分类号：F253 文献标识码：A

Abstract： As a vital constituent part of material management， spare parts management is an important means to ensure the safe and stable operation of electric power enterprises. How to develop a scientific and reasonable spare parts reserve mode has been the key and difficult points of the goods handling of each power enterprise. This paper starts from the analysis of the main problems existing in the management of spare parts in provincial State Grid Corporation of China， combined with practical work， proposing the provincial centralized management model of spare parts reserve management. At the meanwhile of ensuring the safe and stable operation of power system and reliable supply of materials， the provincial centralized management model achieves the purpose of material use efficiency maximization， cutting inventory and improving the quality of power material management.

Key words： spare parts； material management； centralized management

1 電力备品备件管理的现状

随着近年来电力系统的日益发展，越来越多的电力设备投入生产运行，电力企业对备品备件管理也愈加重视，纷纷对企业内部的备品备件实施储备管理，初步解决了以往缺乏专业性管理、重复储备等问题。但是，传统的备品备件储备模式仍然普遍存在着一些共性问题。

1.1 缺乏科学合理的储备定额。传统备品备件定额制定办法多为主管人员“拍脑袋”决定，没有充分考虑备件的使用寿命、磨损规律等因素，导致储备定额不科学、不合理，易造成备品备件存放时间过长、储存结构失衡等问题。

1.2 缺乏信息平台集中管理各级储备。电力企业各单位、各项目都设有备品备件储备，由于备品备件信息管理分散，缺乏信息化系统统一协调调度，无法实现各自资源的共享，易造成重复储备、占用大量资金等问题。

1.3 缺乏同供应商联合储备机制。通过供应商寄售库存模式进行管理，可以为企业减少一定的库存金额，同时也可以避免库存呆滞所产生的风险。但目前，还没有备品备件是这样管理的，而绝大部分标准化程度高的通用类备件是可以进行供应商寄售库存处理的。

2 电力备品备件管理的优化策略

2.1 构建科学合理的备品备件储备定额

省电力公司应综合考虑设备存量、故障率、使用寿命、投资规模、历史库存消耗量等状况以及采购策略、供应周期、存储成本等因素，形成科学合理的备品备件储备定额计划。同时对储备定额进行逐级审核优化，达到高效实用，省公司抽调专业技术专家集中开展编审工作，最终形成公司备品备件储备定额。

2.2 构建基于省电网公司集中管理的备品备件储备模式

以集中管理思想转变传统的备品备件储备思路，对备品备件储备管理全过程进行统筹优化，由省电力公司根据供应商和省、市、县各级生产运行现场的需求及库存情况，制定统一的电网备品备件储备原则和模式，追求库存管理效益最大化。省级集中管理备品备件储备主要是由省电力公司集中储备、地市分级储备为主，供应商联合储备为辅的库存管理模式。

2.3 构建精益化的信息系统支撑有效服务

集中管理备品备件储备体系在管理实施中，开发引入了全过程的信息管理系统，对内依靠SAP-ERP和物资调配信息平台，对外通过电子商务平台（ECP）掌握供应商相关生产和库存信息，利用信息系统对全供应链环节的生产、供应及库存进行过程掌控，实现仓储作业可视化管理，打破各层级仓储管理的“黑匣子”，减少备品备件的重复储备，追求省公司库存管理效益最大化。

3 集中管理备品备件储备模式的主要做法

3.1 科学编制备品备件储备定额

省公司充分利用历史消耗分析法和ABC库存分析法，综合考虑设备存量、故障率、使用寿命、投资规模、历史库存消耗量等状况以及采购策略、供应周期、存储成本等因素，形成科学合理的备品备件储备定额。

历史消耗分析法是指市公司依据ERP系统数据库资料对电网结构、投资建设、设备状况、故障属性和历史库存物资等数据进行统计和分析，计算出各项备品备件年、月的消耗量和周转率，最终确定出备品备件储备种类和初步数量。ABC库存分析法是通过定性和定量的分析，将备品备件按照物料重要程度、资金占用比例等指标分为ABC三类，具体方法为：根据备品备件历史消耗数据，将占年消耗量总金额60%～80%左右，占总品类5%～15%的备品备件设为A类物资；将占年消耗量总金额20%～30%，占总品类20%～30%的设为B类物资；其余为C类物资。对A类物资，应力求减少积压，减少储备数量和安全库存量，对B类物资，可适当加大储备数量，延长采购周期，对C类物资，则可进一步加大储备数量和延长采购周期。

3.2 推进实施省级集中管理备品备件储备

省级集中管理备品备件主要以直接存储和寄存存储两种模式进行存储。其中，直接存储又分为集中储备和分级储备。省公司综合考虑定额储备物资的批量、使用频率、物料属性、配送响应要求、专用性等因素，确定定额物资集中储备或分级储备，并确定储备地点。如：对于金额大、采购周期长、使用频率较低的物资，建议采用省公司集中储备的方式，设备类备品因占用金额较大、存储条件要求高也建议采取省公司集中存储方式进行存储；对于使用量大、使用频率较高且金额小的物资，则考虑采取地市公司分级存储的方式。供应商寄存存储模式是一种供应链协作方式，指电网公司同供应商签订物资供应框架协议，供应商将备品备件存放在电网仓库中，在备品备件没有使用前，物资的所有权归供应商所有，当电网公司发生使用需求后则直接从仓库内领出使用，这时物权发生转移，双方定期根据备品备件耗用清单进行结算。供应商寄存管理以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的框架协议下，由供应商参与库存管理，并经常性地监督协议执行情况，使库存管理得到持续改进，同时大大减少了电网公司库存资金占用比例，降低库存物资呆滞风险。但是，并非所有备品备件都适用于供应商寄存存储模式，只有部分金额大、使用频率低、通用标准程度高的设备类备品适合寄存模式。

3.3 构建备品备件统一调配平台

省公司将供应商和省、市、县、生产班组以及现场物资的供应和需求信息全部纳入到信息系统管控范围，建立以ERP系统为主线、电子商务平台（ECP）为协同窗口、辅助决策为信息监测平台，稳步推进物资调配信息模块建设。实现物资业务总体监控和协调，包括供应商生产阶段、合同履约期间的供应计划制定及执行、仓储配送等。

冀北公司物资调配信息系统架构如图1所示。

同时，为提升公司物资管理的集中管控能力和作业高效性，省电网公司正在规划研究供应链移动应用平台建设和APP终端应用，将物资管理进一步向现场管控延伸。通过应用APP终端应用、一体化物流终端设备，对发运、仓储、配送、现场收货交接等环节进行实施信息采集和回传，通过调配室和智能手机终端进行跟踪，利用基于GIS定位技术和运输及运输监控设备等现代技术，进一步提高物流跟踪监控水平。

移动应用平台作业蓝图如图2所示。

基于以上信息系统的开发和支持，省电网公司将所有物资进行集中管理，实现了物资管理的可控、能控和在控，提升了公司物资管控能力，便于有效利用全网范围的物资，提高物资供应能力。同时，为备品备件实现集中管理、高效调配提供信息支撑保障。

4 集中管理备品备件储备模式的意义

从目前省电网公司备品备件储备定额管理来看，已经取得了积极的效果，推行集中管理备品备件储备模式是提高物资管理效果的重要手段，是十分必要的。其必要性和重要意义主要体现以下两个方面：

4.1 社会效益

通过构建集中管理备品备件储备体系，省电网公司深入推进物资集约化管理，提升资源利用效率. 规范物资储备定额管理，建立科学、合理、先进的备品备件储备定额，提升公司应对突发事件、加快响应速度的能力，保障电网安全稳定运行和物资可靠供应。

4.2 经济效益

通过省电网公司逐步推进备品备件储备工作，提高各级物资的通用性，清理积压库存物资，减少了各级仓库物资的重复储备，降低实物储备数量，最大限度降低资金占用。

5 结束语

通过本文的分析可知，集中管理备品备件储备模式的提出，有益于解决电力企业当前的物资管理模式下存在的管理難、利用率不高和资金占用大等难题，为物联网时代下的电力物资管理提供了新的视角。

参考文献：

[1] 赵树峰. 采购与供应管理[M]. 北京：机械工业出版社，2003.

[2] 曲立，张群. 备件库存管理综述[J]. 实验室研究与探索，2006（7）：875-880.

[3] 吴佩俊. 浅谈输变电设备备品备件的定额管理[J]. 机电信息，2011（30）：99-100.

[4] 俞建杭. 试论电力企业有效管理物资的方法和对策[J]. 科技创新与应用，2014（17）：154.