陈曲
凯锐光电股份有限公司创立于2010年,专注于车用电子影音及通信信息系统的研发与生产,获得美、日、欧一级汽车大厂青睐,跻身全球后座娱乐影音系统市场领导品牌。
凯锐光电除了在技术上不断强化全球专利布局以及培育研发人才以外,更在生产制造测试的优化及自动化上持续进行投资。
着眼车联网商机
积极强化产销布局
2010年6月,新美齐集团兼并萤桥光电,成立了凯锐光电,并于此后聚焦车用电子产业,全力发展后座娱乐影音系统;后来,并购台湾阿波罗数字公司,扩增行车纪录器DVR产品线。
展望未来,随着车联网、无人驾驶趋势持续发酵,汽车将逐渐变身为移动剧院,而且预计车内娱乐用显示器、后座娱乐影音系统等的市场需求都将不断走高。
鉴于此,凯锐光电于2015年推动重大布局,收编在欧洲市场上颇具影响力的NEXT BASE品牌,同时设立吴江工厂,计划五年内达到产能满载,顺势提升对手的竞争门槛。
“凯锐光电瞄准后座娱乐影音系统市场,致力提升市占率,不断垫高竞争门槛,期望在车联网商机中成功卡位利基点。”凯锐光电董事长林传凯说道。
建立全新管理枢纽
灵活应对未来业务发展
凯锐光电的母公司新美齐,前身为美齐科技,曾是颇具知名度的计算机显示器、电视机制造商。2010年,新美齐将主营业务售予京东方,首开两岸企业合并先河;随后诞生的凯锐光电,则触及车用电子领域,经营方向与美齐迥异。换言之,美齐沿用十余年的ARTSERP尽管运作稳定,但其背后的用例模型并不符合凯锐光电的经营管理需求。因此,凯锐光电于2015年做出重大决策,决定变更ERP系统。他们希望新系统蕴含灵活的MRP逻辑、支持复杂的多角贸易流程、具备精确快速的成本计算功能,且能快速实施并上线,从而帮助其灵活应对公司中长期的业务拓展需求。
对此,凯锐光电IT部门经理刘瑷端表示:“凱锐光电的管理层希望借助全新的ERP系统,轻松掌握客户的应收账款、厂商的应付账款等,并实时洞悉各项产品的销售毛利、生产进度、零件库存等信息。”
财务人员需要在原ERP系统中逐笔审查前端用户输入数据的准确性,这导致结账工作延宕,平均需要2~4天之久。
当时,曾有人建议选用架构严谨的SAP ERP系统,便可实时、准确地完成入账,省去人工审单的负担,并加速结账流程。因此,在评估新系统时,凯锐光电将SAP系统列为重点目标。
然而是否选择SAP,不但要考虑财务结账问题,凯锐光电还必须满足各部门关键用户提出的需求,并审查SAP ERP系统能否为管理层提供实时透明的运营信息。在评估阶段,英渥德科技顾问团队负责介绍SAP ERP系统的功能。他们强调,SAP ERP系统无需进行耗时的定制,就能迎合各方的工作需求,这些内容深获关键用户和管理层的肯定,使SAP最终雀屏中选。
实施SAP ERP时,凯锐电子正如火如荼地收购阿波罗数字,同时忙着兴建吴江工厂,这让员工备感辛苦,而SAP ERP项目的上线时间被迫压缩到五个月内。幸而英渥德顾问团队经验丰富,有条不紊地协助安排不同的关键用户担任模块负责人,安排他们上课学习SAP模块,并进行需求访谈,了解各自作业方式,比对新旧系统做差异分析,同时邀请相关主管讨论业务流程并调整范围;之后,由关键用户根据各项业务程序编写脚本,执行整合测试;然后进入上线前准备阶段,针对客户、厂商、物料编号、基本文件等数据做最后整理,并完成重新编码作业。经过最后一周紧张的准备工作,SAP ERP系统如期上线。
实施ERP势在必行
在所有模块负责人中,工厂的关键用户最为辛苦,因为凯锐吴江工厂仍在兴建,人员编制未完全到位,导致现有员工必须身兼数职,事情多如牛毛,另外需抽时间参加视频培训,压力之大不言而喻。更麻烦的是,以往在进行品检、进销存等作业时,工厂员工习惯了采用文字记录工作内容,如今难免对新系统有所抵触。因此,董事长林传凯与员工不断沟通,传达建立未来制度的重要性,同时不忘体恤员工辛劳,就成功上线为员工提供奖金。
如前所述,凯锐光电以往的财务结账工作需要2~4天。如今,凭借SAP ERP的实时入账功能,财务人员不必费时审单,而相关结账流程也缩短到半天内,改善效果显著。董事长林传凯还提到,SAP ERP架构严谨,报表数据出错率趋近于零。凯锐光电不会莫名耗损资源,而且这还有助于提高国外一线车厂客户对凯锐光电的信任。对IT人员而言,他们无需再不停查找ERP程序代码问题;因为SAP ERP能自动生成用户所需的Excel报表,他们也无需花3~5天的时间编写辅助程序。这些可谓莫大的福音。公司管理层也可以获得显著收益。例如,趁着ERP项目的实施,他们可以顺势对创建物料编号、物料清单、销售订单、询价、比价、报价等例行作业进行优化,并确立标准的SOP流程。
优化仓储信息管理架构
除了实施销售与分销(SD)、物料管理(MM)、生产计划(PP)、财务会计(FI)及管理会计(CO)这五大SAP ERP基础模块外,凯锐光电还决定部署质量管理(QM)模块。对此,刘瑷端经理解释道,凯锐光电从事车用电子系统开发,产品用于车内环境且需符合各大一级汽车大厂制定的严苛验证规格,品检需求远超过电视机、计算机显示器等一般产品,因此有必要部署质量管理模块。
此外,吴江工厂还引进仓储管理系统(WMS),以搭配现有的制造执行系统(MES),妥善满足物料匹配、库存盘点、实时库存管理等多项作业需求,优化仓储信息管理架构。