ERP系统在现代企业实施的分析

宣奇墉+尤耀峰

摘 要：ERP系统是一种使用相当广泛的企业管理软件系统，但在我国现阶段的企业中使用程度并不高，所以，本文就ERP系统在现代企业的实施展开了分析和研究，以期为关注这一课题的单位提供参考。

关键词：ERP系统；企业资源；电子信息技术；软件系统

中图分类号：F270.7 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.11.041

ERP系统是20世纪末美国一家软件公司提出的，对于现代化企业管理有着非常重要的作用，是一种集合了统一性、实时性、数据化、信息化的高科技企业管理工具。

1 ERP系统的定义

ERP即是企业资源计划的简称，是一种利用现代信息技术，将现代企业管理理论与电子信息技术有机结合，将企业的管理体制系统化、标准化，对企业领导层以及员工进行管理的软件系统。

2 ERP系统的特点

2.1 实用性强

在ERP系统的应用中，最为重要的一点就是发挥了管理工具的性能，ERP系统的作用主要在于对企业内部的人力、物力、财力以及企业信息等各种资源实行有效的统筹管理，合理协调公司的各个部门，同时，以市场为基础进行业务工作布置，切实做到提高公司的工作效率，增加企业的经济效益。

2.2 整合性高

ERP系统的较大优势就是可以将公司的全部信息进行系统整合和处理，这是在以往的软件中所不具备的。

2.3 应变性好

ERP系统是采用了现代的分块式设计，根据不同的需求，将整个系统分成了数个不同的模块，同时，根据每个公司的实际情况来增减自己所需的功能模块，这在公司利用ERP系统进行企业管理时，提升了自身的应变能力。

2.4 整合数据

在ERP系统中可以将公司的所有数据进行上传存储，同时，针对这些数据进行分析整合和处理，可以实时更新信息数据，在各模块中的数据将保持一致，保障了上传数据信息的准确度。

2.5 增强沟通

通过ERP系统的使用可以将公司与材料商、代理商之间联系起来，时刻关注整个行业的动态信息，掌握市场的最新行情，增强了公司与其相关企业的联系。

2.6 较高的实时性

ERP系统中最重要的一点就是可以在一个时間点上对公司进行整体的调度、安排、管理，可以对企业各个部门之间的管理达到实时同步，可以将公司的各部门、各岗位在最短时间内进行调整。

2.7 可靠性高

在公司的日常工作中，经常会因为人为的因素造成工作的失误，而在ERP系统中，会将现实的工作以信息的形式上传到系统中，并以信息的形式将企业中的工作进行统一管理，避免了在企业中出现人为失误的可能。

3 ERP系统在现代企业中的运用

3.1 人事基础

在ERP系统中可以根据公司的需要自行设计对员工档案的信息采集与存储，使得公司的人事信息的存档更加人性化。在这一模块中，可以将企业员工的基本信息建立独立档案，便于公司对员工档案的调动和安排。

3.2 考勤管理

在ERP系统中可以根据企业需要，自行安排公司日常的排班、请假、加班、日出勤、月出勤等，在这一模块中有许多适合大多数企业进行考勤安排的机制。

3.3 薪资福利

在ERP系统中可以将员工的法定福利以及企业自身给员工的福利全部上传至系统中，比如五险一金、带薪休假、早晚餐、接送班车等，这些在系统中都可以记录下来，同时，根据各个公司不同的情况进行不同的公式计算。一般而言，ERP系统可以进行大多数公司较为复杂的薪酬计算。

3.4 就餐消费

在ERP系统中，可以计算多样的消费情况，比如可以有效管理公司食堂的日常运作。同时，根据公司需求减少不必要的消费行为。

3.5 电子签核

在ERP系统中，可以进行在线审核批阅，在系统中对一些单据进行锁定，或在修改时及时通知有关人员，可以将这一信息实时上传至手机等移动设备中，方便使用。

3.6 组织计划

公司的组织计划是一项非常动态的工作，在ERP系统可以实时进行企业组织的规划设计，将企业组织的各个部门、岗位以及职务结构随时调整和编写，尤其是在组织的局部人员调整时，可以进行较为方便的修改。

3.7 员工自助

在ERP系统中的员工自助平台中，员工可以自行查看公司的各项规章制度、当月的薪酬信息、个人的请假情况、加班或培训的申请情况等，保证了系统员工信息的及时性。

3.8 招聘管理

ERP系统可以对企业的招聘进行科学规划，可以根据企业需求进行招聘流程的精简处理，在减少了企业工作量的同时，也保证了招聘质量；可对招聘成本进行合理计算，在系统中有较为全面的辅助工具，可以在招聘时进行合理的人力资源筛选。

3.9 工时管理

ERP系统可以根据当地的时间以及日历合理地安排公司日

常的工作时间以及员工的作息时间，同时，ERP系统具有远程考勤模块，可以自动地将员工的考勤情况上传到系统中存储，也可以将员工相应的薪酬数据、奖金额等也调入模块中。

3.10 生物识别

在ERP系统中使用了最先进的指纹、人脸、掌纹等生物识别系统，可以用多种方式进行识别，这是在其他的软件中还不具备的功能。

3.11 权限管理

在ERP系统中，针对系统权限有着极其灵活的人性管理，可以根据企业需要，对不同的使用者给予不同等级的权限，同时，为了保证使用安全，系统会自动记录使用者信息，并形成工作日志进行存档。

3.12 报表分析

在ERP系统中，还存录了各种不同格式的工作报表模式，使用者可以根据自身需求将数据以合理的形式展现出来。

4 结束语

总而言之，ERP系统是一种便于企业进行综合性管理的软件系统。ERP系统的适用性强、应用范围广泛、操作灵活，但在国内的使用还处于起步阶段，其对我国企业的现代化管理建设与发展起着重要的作用。

参考文献

[1]刘金龙.ERP系统在现代企业成本控制管理中的应用分析[J].财经界（学术版），2015（03）.

[2]江洪波.制药企业ERP系统实施方案分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（11）.

[3]高天.现代企业ERP系统建设及实施效益分析[J].中国管理信息化，2016（03）.

〔编辑：张思楠〕