浅谈高校档案在校史建设中的作用

许建华

摘 要：近些年，高校对校史进行建设的力度不断增大，在此过程中，学生档案、教学档案、科研档案等得到了有效应用，在很大程度上推动了高校校史建设工作的开展。基于高校校史建设中档案的应用价值，提出了一些应用建议，以期使高校校史建设中档案的作用能够得到充分发挥。

关键词：高校；校史建设；档案；学籍

中图分类号：G279.2 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.12.139

在高校中，档案有较为丰富的内容，比如学生学籍、教职工人事档案、科研档案等，这些档案对高校建设、发展的历史进行记录，对校史进行建设时，往往需要以此为依据。对校史进行撰写时，主要的资料来源于档案，目的是对高校风采进行展现，在对高校发展历史进行展示的同时，对高校的发展未来进行畅想。

基于此，对高校校史进行建设时，档案的作用不可忽视，相关工作人员需将档案合理应用到校史建设中，使高校风貌得到全面展示，从而为高校的发展提供支持。

1 高校校史建设与档案管理相关分析

对于高校而言，档案指的是办学过程中形成、保存下来的资料。在日常工作中，学校相关部门往往会对本部门工作进行记录，对有保存价值的资料进行存储，并将其汇集到相关档案管理部门中。而相关档案管理部门收集到各部门的档案会进行整理、分类、保管等工作，高校档案有多种，比如学生的学籍档案、教职工的人事档案、党政文书等。

高校校史于高校发展过程中形成，内涵宽泛，是记录学校建立、发展、变迁等的资料，实际上档案也属于校史的内容。高校校史包含着多个方面的内容，比如高校进行办学所遵循的理念、高校历史传承的过程、高校发展过程中的重大事件、杰出校友等。对校史进行撰写，旨在对高校历史、精神进行传承，以对后人产生教育、激励作用，使其为高校的发展而努力。

2 高校校史建设中档案的应用价值

2.1 为校史的编纂提供资料

档案的应用价值在校史编纂中的作用有以下3个：①可为校史的撰写提供条件。当前，高校档案有多个种类，比如纸质的档案、光盘等。无论何种形式的档案，承载在其中的内容都可为校史提供撰写的资料。同时，现代科技的发展为校史还原提供了可能性，这使校史撰写人员能够对学校活动进行深入了解，从而使校史真实性、感染性增强。②可为特色校史的打造提供基础。各个高校均有独特的办学特点，将这些特点展现在校史中，需以真实的学校档案为依据，从中对学校办学特色、精神风貌进行挖掘，从而提升师生对高校的自豪感、认同感。③可使校史撰写更为全面。在一定程度上，高校现阶段的教学是以往办学活动的一种延续，而在办学活动中，档案管理属于重要内容，对学校整个办学过程有全面记录，从而使校史更加完整。

2.2 使校史文化内涵更为丰富

校史是高校成长的缩影，也是对学校历史文化进行传承的重要载体，比如学校的校风、校训大多都有较为悠久的历史，从侧面对学校发展过程進行了反映。而高校文化内涵在凝结时，档案有不可替代的作用，可对学生不同历史时代中的办学宗旨、办学水平反映。比如，高校校风这一文化于长期办学中形成，是文化的一种沉淀，对校史文化进行反映，其形成基于真实的档案。而高校的每一份档案都对各教职工为学校发展而作出的努力，对不同时代、不同教职工治学态度、育人思想进行了反映。综上所述，高校档案对学校发展过程中的各件“琐事”进行了记录，有丰富的文化蕴含在其中，将其应用到校史建设中，可使校史文化更加真实、厚重。

2.3 为校史科研工作提供参照

高校校史不但能够将丰富的资料提供给科研工作，且能为高校相关科研工作的开展方向进行指导，具体在以下几个方面体现出来：①档案管理可为校史编纂提供索引作用。高校档案管理工作就像记录仪，可对学校发展过程中的活动进行全面记录，并分类进行存储，校史编纂中需要查询时，索引简便，可使档案资料在校史建设中的使用率提升。②档案可为校史建设提供参照。对校史进行编纂时，相关工作人员往往会对真实、详实的档案资料进行应用，以对高校发展历史进行客观展现。在此过程中，需对多个档案资料进行应用，使校史更加详尽。比如，对高校教学水平进行反映的奖杯、重大事件记录的语音资料和照片等，从不同角度对高校水平进行了反映，这为校史的编写提供了参照资料，从而使高校校史科研价值增加。

3 完善建议

3.1 强化校史档案收集工作

校史档案有较为广泛的收集范围，需注重特色档案的建设。以往的档案建设大多注重基础性资料的收集与保存，特色资料的收集工作常被忽视。而优秀的校史档案中需涉及到本校专家学者、校友名人的资料。对此，对档案管理工作进行开展时，可将专家、优秀校友的文章、回忆录等收集到其中，并对可将学生学习、生活的重要纪念品、校本教材收录在档案中，把学校举办比赛的资料、照片等保存下来，以为校史的建设提供特色资料。

对特色档案进行提炼。高校对校史进行撰写时，应对特色档案进行收集、整理，并进行应用，使校史能够对本校特色进行反映。除了对纸质资料进行保存外，还应积极将现代化数字化技术引入，对影音、图像资料进行保存，使档案形式更加丰富，从而为校史撰写提供更加全面的资料。

3.2 重视档案管理工作

对档案管理的相关制度进行完善，使相关档案管理人员严格依照制度开展档案管理工作，使高校档案能够得到全面、妥善的保存。对档案管理设施进行完善，引入现代化的硬件、软件设施，使档案管理效率、质量提升。注重档案服务质量的提升，为教学研究、科研等工作提供档案服务，使档案在各项工作中的应用价值提升。

3.3 注重校史档案的开发

对校史档案编纂、研究工作进行强化。对校史进行编纂时，需将多种形式引入，可让师生共同参与，使校史在校园文化建设中的作用得到发挥。对校史人物档案进行开发，进行科研重大活动时，可邀请媒体报道，并在相关人物传记中写入科研结果，开展校史展览活动，以吸引社会的关注，对高校的校史文化进行宣传，从而使高校办学特色、优秀校史文化被熟知。注重校史档案信息服务功能的发挥，在校园文化建设、科研等工作中积极对校史档案资料进行应用，使校史档案应用率提升，从而充分发挥出校史档案在高校建设中的作用。

3.4 注重校史人文建设中档案的应用

校史建设与校园文化有极为紧密的联系，对校史档案进行管理时，需注重与校园文化的融合，使学校历史精神、办学理念凸显，使校园文化更加丰富，从而为日后校史的建设提供充实资料。对此，可积极建立与开放校史档案馆，充分应用现代信息技术，对网上展厅进行建设，使广大师生能够对校史档案资料进行查阅，促进校史档案教育作用的发挥，使日后校史档案的建设更具有人文性。另外，高校需注重校史档案共享平台的构建，使学校各部门的交流增强，实现档案资料的共享，使校史档案应用效率提升。

4 结束语

综上所述，在高校校史建设中，档案有极大的应用价值，直接关系到校史撰写的全面性、丰富性、人文性。具体而言，档案不但可为校史的建设提供丰富、全面的资料，而且能使校史文化内涵更加丰富。相关校史建设人员、档案管理人员应对这一点有充分的认识，积极对工作进行融合，从而使校史建设工作中档案的应用价值得到充分发挥。

参考文献

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