高赞梅++王忠祎
为了不断提高研究所设备管理水平,落实设备精益管理思想,将TPM管理融入设备的日常使用与维护工作中,规范新增设备的操作与维护,充分发挥设备效能,更好地为科研试验、生产经营服务。一个单位,要产生效益,完成各项任务,除了必需的第一生产力“人”以外,“机”与“料”在工作试验中也是不可缺少的必要条件。俗话说:“巧妇难为无米之炊”,比喻做事缺少必要条件,很难做成。以试验测试技术为主要任务的试验测试技术部,仪器设备在整个工作环节中起着举足轻重的作用,是“人、机、料、法、环”中关键环节。正确使用,精心维护,科学检修,适时更新同时不断加强试验人员技术、业务水平是提高设备使用寿命,提供准确试验数据的有力保证。
一、国家实验室认可准则对仪器设备的要求
目前,我国在实现国际实验室之间互认时主要依据的是中国合格评定委员会颁布的认可准则,CNAS-CL01:2006/ISO17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》。其中包含10个管理要素和15个技术要素,每个要素之间均存在着不同程度的内在关联。该准则主要是针对技术能力要求的认可,共在“服务和供给品的采购”、“设施和环境条件”“设备”等要素中对仪器设备提出了具体要求。
1.服务和供给品的采购要素。要求试验室应制定政策和程序规范购买、接收和存储,以选择和购买对检测和/或校准质量有影响的服务和供给品,包括仪器设备。并且要求经检查或以其它方式验证了符合有关检测和/或校准方法中规定的标准规格或要求后才投入使用。同时,对供应品和服务的供应商进行评价。
2.设施和环境条件要素。规定了用于检测和/或校准的实验室设施,要有利于检测和/或校准的正确实施,确保实验室的环境条件不会使结果无效或对结果的质量产生不良影响。对可能影响检测和校准结果的设施和环境条件的技术要求加以文件化管理。应对仪器设备的使用环境进行监测并记录环境条件。
3.设备要素。要求檢测、抽样设备及其软件是能达到要求的准确度,并符合检测或校准的相应规范要求。制定对结果有重要影响的仪器的关键量或值的校准计划;投入服务前,校准或核查设备(包括抽样设备),以证实其能够满足实验室规范要求、符合有关标准规范;设备应经过授权的人员操作;设备使用和维护的最新版说明书(包括设备制造商提供的有关手册)应方便合适实验室有关人员取用;用于检测和校准并对结果有影响的每台设备及其软件均应有唯一性标识;应具有设备维护计划,以及已进行维护的记录;如果设备有过载或处置不当、给出可疑结果或已显示有缺陷或超出规定限度时,应停止使用,并予以隔离以防误用或加贴明显的停用标签或标记,直至修复且经过校准或测试表明能正常工作。仪器设备是试验检测活动中的关键环节,必须要保证其处于良好的工作状态,以确保检测结果的质量。
二、完善制度管理,做好基础工作
首先,建立制度,配合检测。试验测试技术部承担着所内外大量横向试验,所有的检测都离不开这些设备,单位按照设备管理的日常工作流程,指定专人负责管理设备仪器,安排专用仪器间存放设备仪器,并及时建账造册,标明设备代码,办理领用、登记制度,建立日常仪器领用、收、发管理流程,配合检测工作有序进行。在质量手册的程序文件中,仪器/设备自校准方法制定程序的第4项工作程序中明确规定:4.1各种仪器设备的管理、维修、保养按BF/C·28-2008《仪器设备的购置、验收、使用、维护、维修、降级、报废管理程序》进行;4.2仪器设备一旦发生事故,按BF/C·13-2008《检测事故处理程序》规定进行处理。
其次,做好仪器调配,提高设备利用率。做好仪器调配是提高仪器设备利用率,充分发挥仪器设备作用的重要手段。以整车室为例,整车试验室大多数试验在室外进行,需用大量的仪器、仪表测量车辆的操稳等性能试验,经常遇到试验任务交叉的情况,仪器负责人根据试验的轻重缓急,对在用仪器进行合理调配,各试验人员顾全大局,服从调配,使各项试验既能按照计划完成,同时提高了设备使用周转率。
三、加强设备的维护,保证良好技术状态
随着试验任务的不断增加,试验人员要爱护仪器设备,对仪器设备经常进行维护保养,按照检定规程和校准方法的规定,进行周期检定。
环境试验室主要设备均从国外引进,主要包括环境高低温模拟系统、车辆测功试验系统、盐雾模拟试验系统和测试系统。每年与后勤服务公司签订设备清理、擦洗合同,安排专人定期维护,按合同约定保养设备;编制仪器检定计划,对需要检定的仪器按有效时间的先后登记造册,按时间要求与检定部门联系,按时送检,保证试验仪器的受检率大于95%,仪器性能满足试验要求。
设备维护、保养的情况,应按季、年定期检查考核,加强大型设备的使用、维护、检测和修理工作。我所拥有着国家一流的检测设备,对车辆的整车及部件等性能的检测发挥着重大作用。按照设备预防维修的原则,对设备技术状况进行定期、不定期的检修,提出维修计划,审批维修基金,确保设备安全运行。
四、引进精益思想,提高设备试验性能和效率
在社会主义市场经济条件下,设备不仅是商品,而且是重要的物质资源、资产和资本。为了不断提高研究所设备管理水平,落实设备精益管理思想,将TPM管理融入设备的日常使用与维护工作中,规范新增设备的操作与维护,充分发挥设备效能,更好地为科研试验、生产经营服务。有重点,有步骤地进行设备的改造和更新,是设备管理的重要任务,是提高设备技术试验性能和效率的重要环节。设备管理的功能,也由单一的保证设备正常运转,转变为既要保证设备正常运转,又要保证提高企业产品市场竞争力的双重功能。因此,加速设备更新改造是企业设备管理的重要任务。为了促进我所对外试验资源开放,有效满足市场需求,我单位到广州泽尔公司进行调研,购买了一套GPS测试系统,用新设备替换到期报废的旧设备,或以新的技术装备对原有的技术装备进行改造。用这套测试系统为用户准确的提供各项技术参数,这是实现以内涵为主的扩大再生产的重要方式。仪器设备更新改造是对技术上或经济上不宜继续使用的旧资产用新资产更换,或用先进的技术对原有仪器设备进行局部改造。VBOS操作系统每一项设备更新改造计划都要认真进行技术论证,积极进行市场调查,采用技术性能先进的、符合试验需求的设备用到具体试验中。
五、有计划的培训,并用于试验中,建立严格的奖惩制度
结合工作实际情况,组织各种方式对试验人员进行有目的、有计划的培养和训练,以《设备操作维修规程汇编》为学习教材,宣贯学习了第一章试验系统(P1-329)、附录A规章制度、附录B相关知识。培养试验人员不断地更新知识,开拓技能,提高试验人员的工作能力,使其能更好地胜任现在的日常工作,改善工作质量,提高劳动生产率;组织试验人员学习设备使用操作规程,做到“三好”(管好、用好、维修好),“四会”(会使用、会保养、会检查、会排除故障),坚持做到各试验室以班组的形式进行日常培训,组织开展讲解所遇、所听的设备异常、故障、事故,以及处理方法,进行经验总结;大型复杂和高新试验设备要选派试验人员到厂家培训,比如,整车试验室安排6人组织前往英国学习“自动驾驶机器人系统”的操作和使用,让试验人员在培训学习中提高综合素质,能更好的胜任工作,提供真实、准确的试验数据;对仪器设备管理、使用比较好的单位,组织开展评优活动,进行总结评比,给与表彰,以资鼓励。
在设备全过程管理中,做好仪器设备的使用与调配、设备的维护、保养、设备的改造和更新,以及设备的使用人员的学习与培训等,抓好每一环节,综合管理仪器设备,保证试验任务正常完成,不断提高经济效益和社会效益的有力保障。
(作者单位:中国北方车辆研究所 中国人民解放军驻616厂军事代表室)