摘 要:当前环境下,施工行业群雄逐鹿、僧多肉少、拼杀惨烈,各大施工企业之间的竞争正变得越来越残酷,正在从传统的企业硬实力竞争逐步向综合软实力竞争过渡,尤其是企业综合管控效能上的软实力。身处当下信息时代的各大施工企业,自当以飞速发展的信息技术为载体,不断加强信息化管理的应用,将信息化技术运用到项目建设与管理当中,不斷提高企业施工管理水平,为企业的长效发展与快速腾飞添上一翼。本文将主要就施工项目信息化管理的实施应用进行探讨。
关键词:施工项目;信息化管理;应用
一、当前施工行业信息化总体现状
(1)信息化的外部环境。随着与国际间的交流日益加深,国内企业对信息化技术的应用也是越来越多,逐渐出现了许多有关施工建设的专业性网站。如此能为施工资料的收集提供方便,而高效的信息化网络建设也能为施工企业的发展壮大提供有利的外部环境。
(2)总体应用的现状。就当前总体应用情况看,各大企业均或多或少、或深或浅地实施了信息化建设,但总体程度仍有待提高。如一些企业尽管创建了内网系统,但技术水平并不高,这就造成了对信息化技术的应用效率非常低,许多工作仍需人工来完成;而部分企业在施工中的管理凌乱不堪,对材料、资源浪费情况较为严重。
二、施工企业实施信息化建设与应用的要点
近年来,很多大型施工企业集团,已陆续开展基于自身管理需求的软件开发工作,且其中不少成果已成功应用到企业实际业务管理之中,为企业的信息化建设开了好头,积累了丰富的经验,也培养了较为专业的团队。一线项目管理环节,是施工企业信息化建设与应用成功与否的关键,主要基于以下几点来分析:
①对于施工企业而言,工程项目,既是它们管理的支撑基石,又是它们效益的根本来源,还是它们人才的培养摇篮,因此,其对于企业的生存与发展的重要性可见一斑;②项目管理是施工企业最为基础的管理环节,也是许多基层信息的来源,所以就要求在项目管理上能提供更为精准的信息,帮助上级单位做出正确的决策,以促进企业的发展。③对于一些有着特殊要求的施工企业来说,文化水平的高低与企业管理水平息息相关。
三、信息化在施工企业应用存在的问题
(1)普遍认知程度不高。当前环境下,各大施工企业集团几乎都面临新老更迭的尴尬局面,老一辈管理者经验丰富却接受新鲜事物的意愿不强,新一代年轻人接受新鲜事物能力很强却又缺乏足够的经验积累,这无形给信息化应用的普及造成障碍,尤其在建设初期还未充分体现信息化成效价值时,一方面,老一辈不愿用,电脑上的敲敲打打没有实打实干来得真实痛快;另一方面,新一代由于不熟知业务且缺乏经验,短时间内难以体会到信息化带来的效果,这些都是实实在在存在的问题。
(2)施工一线建设不足。部分企业实施信息化建设时,常常选择自上而下的建设模式,更常常以满足企业顶层管理需求为根本,而未认识到施工一线才是建设与应用的基础和根本,从而导致最终建成的东西成了花架子。因此,务必彻底弄清楚企业上层与底层管理需求上的因果关系,应该说,满足了底层的管理需求,上层的需求水到渠成,相反,只顾上层而忽视下层,则只会是空中楼阁、海市蜃楼。
(3)队伍素质需要提高。众所周知,企业的魂在于管理的精,而再精的管理也需要人去实施,因此,人的基本素质是企业精管能够有效落地的基础。施工企业本就属于劳动密集型企业,管理层多,队伍庞大,强化并不断提升广大员工队伍的基本业务素质一项基础工作,更是是一项十长期工作,而信息化管理作为一项计算机网络与现代软件技术结合的现代化管理手段,决定了要想实现企业信息化持续健康发展,就需要将这一工作的重要性将被提上更高层面。
四、推进施工项目信息化建设的实施与应用
关于如何有效推进施工项目信息化建设的实施与应用,将主要就以下几点拙见进行阐述:
(1)忌急于求成,应循序渐进。施工企业整体粗放型管理的帽子还并未脱掉,普遍存在基础管理薄弱,精细化管理程度不够,员工基本素质不高等问题,这就注定了绝大部分企业不可能一蹴而就、一口吞下一个胖子。今天,许多常用的管理工具,不仅涉及到先进的管理理念,还包含了一定的管理信息及国内外企业的成功案例,所以它们能够为企业带来最大的帮助。不过,对于许多施工企业来说,要在还没有完全准备好的情况下,就要达到多么高的管理水平,也不是现实的。
(2)忌孤岛建设,应一体集成。施工企业在管理工作中,要想有效发挥信息化的作用,还需构建整体上的一体化集成管理系统,以运用所获取到的信息开展最大程度且最为全面的分析处理,而非对某一业务或某一组织个体的分析处理,只有通过对企业横纵双向信息的多维分析处理,才能有效支撑企业管理人员对企业实施有效的指挥和调控。
(3)忌脱离实际,应互为融合。当前先进且成熟的信息技术,足可以将信息化系统建设得看起来高大上,但系统建设的根本,是服务于实际管理,且对促进实际业务管理效能提升有实质性作用,因此,那种为了信息化而信息化的愚蠢作法只可能是浮于面上、脚不着地的两张皮建设,无论多么光鲜高大上,几乎一无是处;企业必须着眼于自身管理实际,立足于业务管控需要,从基础业务、基础管理开始,将信息系统当作是管理系统,一步步完成两者的互为融合,如此才能真正让信息化源自于管理、根植于管理、服务于管理,有力助推全面综合管控效能的巨大提升。
因此,我们应该清醒的认识到施工一线信息化建设在企业整体信息化实施与应用中的作用地位,只有不折不扣地抓好这一根本性工作,才能确保我们施工企业信息化建设这座大厦的根基。
参考文献:
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作者简介:叶建兴(1981.12.04)男,民族:汉,籍贯: 四川简阳,职务:常务副部长(集团信息化管理部)职称:工程师,学历:本科,研究方向: 施工企业信息化管理,单位: 中铁二十三局集团有限公司。endprint