基于数据时代下财务管理信息系统的设计

姚鑫

(西安科技大学高新学院)

基于数据时代下财务管理信息系统的设计

姚鑫

(西安科技大学高新学院)

首先介绍了财务管理信息系统的概况，支撑系统实现的主要技术，包括系统在实际中所展示出的功能.然后分析了财务管理信息系统对于设计的需求.最后提出适合中小企业特点的财务管理信息系统的设计路径.

中小企业;财务管理;信息系统;设计

0 引言

中小企业大多由于资金、规模、技术等限制，在包括财务管理在内的企业内部管理上还未完全实现信息化和自动化.针对中小企业研究设计财务管理信息系统，有助于其精确财务核算，科学管理财务账目，快捷完成各项支付、转账、工资发放、固定资产管理等财务基本功能.

1 中小企业中的财务管理信息系统

1.1 财务管理信息系统技术支持

财务管理信息系统除了要有计算机和可用的网络环境以外，最重要的就是需要有用计算机程序语言代码编程的信息系统.使用方便且漏洞较少的完美的财务管理信息系统的制作，往往需要专业的编程人员来完成.对于此，中小企业一般会通过第三方购买向专业的编程公司购买.以财务管理信息系统的登录界面为例，出于安全性的考虑，会在登录界面严格审查访客，例如，为了防止黑客利用计算式程序对登录名和密码进行海量多次测试，可以对登录名与密码的匹配限制在3次以内，如果超过3次，则需要财务管理信息系统管理员授权解锁，否则登录框锁死.常见的财务管理信息系统登录程序如图1所示.

1.2 财务管理信息系统的作用实现

在完成设计后，以password进入财务管理信息系统，基本的财务管理的操作在系统内部都可以实现.例如，对员工工资的计算和发放，在信息系统介入以前都是由会计根据公司与员工签订的报酬约定来计算工资，计算量较大并且容易出错.例如，当有新晋员工加入时，可以在工作管理模块下点击“人员添加”，在赋予新员工内部编号代码并完善相关信息后，便在系统内建立了其个人的档案资料.对于工资的基本组成部分，可以按照各自的选项卡来逐一设定.同理，对于财务管理中的财务凭证的管理、固定资产的管理以及财务收支等都有专属的模块供财务人员管理和操作.

2 中小企业对财务管理信息系统的需求分析

中小企业对财务管理信息系统的依赖主要体现在能够处理基本的财务管理业务，具备可以胜任完成财务管理工作的性能要求，以及可以及时发现并处理系统故障和漏洞.

图1 财务管理信息系统登序程序

2.1 基本财务管理

财务管理信息系统语言所编辑的重要基础内容之一，就是对传统业务的编程.其以程序语言的方式进入到系统模块，实现财务管理的基本业务功能.还是以工资发放为例，信息系统内部应当提前内置员工工资的计算公式代码.例如，公司财务管理信息系统内被植入了计算员工工资的公式语言.即Y=A+B－C.其中，Y代表个体员工实际发到手的实发工资;A代表员工的基础工资，一般为固定值，但是需要随时间进行调整;B代表员工的绩效工资，计算方法一般为工作量单位计价与工作量的乘积;C代表应扣除款项，如社会保障金、住房公积金以及个人所得税等，计算方法需要根据A+B之后的应发款项来计算.假如某销售员工的基本工资为2000元.每销售1件产品得到提成100元.当月共销售了60件产品，则该员工月末实发工资为Y=2000+ 100×60－(640+160+40+960+165)= 6035元.(其中，640元为养老保险金，按应发工资的8%计算;160元为医疗保险金，按应发工资的2%计算;40元为失业保险金，按应发工资的0.5%计算;960元为住房公积金，按应发工资的12%计算;165元为个人所得税).财务管理信息系统只需要写好计算公式的代码，以及在计算公式中补充设置好保险或者公积金的计算比例，员工工资发放时只需提供完成工作量即可快速批量地生成企业内该类型所有员工的工资发放表.

2.2 性能维护功能

财务管理信息系统与传统的财务管理方法相比，缺少了实物的内容，因此一旦系统设备存在性能缺陷，将造成无可挽回的损失.鉴于此，中小企业的财务管理信息系统性能应当足够强大.因为支持系统正常处理财务管理业务是其基本功能需求.基本的性能要求可以在表1中反映出来.

表1 系统的性能要求

2.3 故障上报及处理

财务管理信息系统的故障上报和处理功能属于对系统自身的完善环节.系统设计初期存在缺陷，或者更改的信息系统与原数据包不兼容，都容易造成信息系统的故障甚至出现系统崩溃.当故障出现时，出于保护财务数据的角度，防止遭受外来攻击或者因自身问题造成数据的损毁，信息系统应当首先启动数据保护系统，隔离财务数据与外界的联系.其次，通过网络信息提醒向系统开发建设者或者财务使用人员报备，以引起管理员的注意和重视.为了应对和处理可能出现的故障，信息系统应当实现定期的数据更新或者系统升级维护，以适应中小企业财务管理业务的发展.

3 以财务管理为目标的中小企业信息系统设计路径

以财务管理为最终目标，其信息系统的编写过程由专业人士完成.系统编程人员要根据财务管理的意图来设计语言.因此技术方面的因素不是最为关键的内容.对整个信息系统的功能设计与开发才是财务管理信息系统的重点.

3.1 框架和模块的定位

在传统的财务管理模式中，尤其是中小企业，大部分都是对与财务相关的事物进行客观的记录或管理，例如资产核算，工资发放等.而财务管理信息系统具备这样的功能是最基本的.除此之外，还必须承担起数据的整合与核算，具备为企业管理层提供数据分析与决策的功能.因此，在框架的定位上，财务管理信息系统应当成为管理媒介，并建立在财务数据库基础上，如图2所示.在确定好系统框架后，就能够围绕系统目标去添加系统子模块，如图3所示.从大模块的角度来分，财务管理业务模块和系统维护模块被细分出来.业务凭证的管理，对员工工资的管理等等，这些子模块被放置在财务管理业务模块之下.在系统维护模块下，可以设计对外数据传输接口以及运营维护的接口等等.财务管理信息系统根据授权管理，允许财务人员、管理人员、其他人员等不同的群体分别对模块内有不同的访问或者操作权限.

图2 系统的框架定位

图3 系统的模块设计

3.2 财务管理功能的实现

财务管理功能的实现，具体包括决算功能，资金往来管理等等.值得注意的是，在实现财务功能管理功能的过程中，应当充分考虑并添加所有可以在传统财务管理业务中实现的功能.例如，对于员工工资的管理，应当设计出基础功能，并可以细分完善.

3.3 信息系统数据库的完善

作为信息化功能中的“大脑”地位，系统后台设置的数据库具体响应财务管理的相关操作请求.在数据库的设计中，输入收集模块应当被设立，并针对业务信息.例如，对于凭证的管理，应当设计完整信息录入的模块，见表2，以及对于明细账的管理.数据库除了对数据的收集，还要完善防火墙体系.因为信息的安全化程度，是中小企业生死存亡的核心关键.应当对数据库的防火墙进行科学合理地完善.为此，需要系统工程师定期升级信息系统数据库防火墙，以弥补系统漏洞，抵御风险攻击和风险操作.

表2 凭证管理数据库设计

4 结论

财务管理信息系统的实质是利用计算机编程语言.在计算机和信息化技术作用下，对传统的财务管理进行技术升级.中小企业的财务管理信息系统需要支持基本的财务管理业务，具备良好的运行性能，以及完备的故障上报和处理功能.在具体的设计操作和过程中，应当首先对系统的整体框架和具体模块进行定位，然后是对财务管理和数据库功能进行细化分解和设计.

［1］于爱芬.中小企业财务管理问题及对策［J］.财会通讯，2011(8):100－101.

［2］张尧，谢明明.中小企业财务管理信息系统的设计与实现［J］.赤峰学院学报:自然版，2016，32(18):58－59.

［3］吴学军，曹堃.论企业财务管理信息系统的构建［J］.闽西职业技术学院学报，2012，14(1):38－40.

Design of Financial Management Information System Based on Data Era

Yao Xin

(Xi＇an University of Science and Technology)

Firstly，the general situation of the financial management information system，the main technology of supporting system，including the function of the system in practice are introduced in this paper.Then the demand of financial management information system is analyzed.Finally，the design method of financial management information system is proposed.

Small and medium－sized enterprises;Financial management;Information system;Design

T715.5

:A

:1000－5617(2017)01－0091－04

(责任编辑:李家云)

2016－11－19