陶水香
[摘要]会计信息化是一种新的会计工作方法,也是会计工作发展到信息时代、与信息技术相结合的产物。会计信息化给企业财务管理工作带来了深远的影响,企业只有根据会计信息化发展特征和要求制定积极的财务管理对策,才能促使企业快速发展。文章首先阐述了会计信息化的概念和特征;其次阐述了会计信息化给财务管理带来的影响;最后提出了加强企业财务管理的对策。
[关键词]会计信息化;企业财务管理;影响;对策
[DOI]1013939/jcnkizgsc201717263
财务管理是企业经营管理工作的重心,信息技术的出现和应用,为企业财务管理工作带来了新的机遇,也给其带来了严峻的挑战。如受传统管理模式影响,企业的财务实践能力还跟不上信息技术发展速度,对于这样的企业来讲,会计信息化更像是一种挑战。企业只有提高认识,改革财务管理的内容和手法,积极应对会计信息化带来的挑战,才能稳定发展。这就要求企业正视信息化带来的利弊,实施积极的应对策略,提高财务管理质量和效率。
1会计信息化给企业财务管理的影响
11传统会计功能被削弱
在信息化之前,企业会计管理工作以手工管理、人工管理方式为主,企业信息生成速度慢,传输效率低下,管理水平较低。而在会计信息化条件下,传统的财务管理模式被重构,手工会计信息处理方式和信息系统也被企业淘汰,企业会计信息分析、判断和处理速度都得以提高,企业会计信息、数据共享度也有所增强。虽然传统的手工工作方式仍旧存在,但是,传统会计工作方式的功能已经被大大削弱,企业会计事物更多的要借助信息技术和设备进行无纸化办公,这不仅提高了信息传输效率和财会管理效率,还能最大限度满足企业对财会工作的需求。
12对内部控制和审计的影响
过去,许多企业在财会管理中,都没有建立与财务管理制度相匹配的内部控制与审计制度,企业财务管理工作、资金管理和使用等都存在较大的盲目性、随意性。有的企业虽然在财会管理控制上有所动作,但是企业内部控制大都是借助会计凭证核查、对账等方式进行的,控制手法简单,内部控制难以起到真正的作用。过去,企业会计审计工作由独立的审计部门来负责,审计工作以各项数据、指标分析为主。而在信息时代,会计信息化使得信息系统、技术成为新的会计核算和管理主体,企业控制和审计工作对象也发生了改变,企业控制工作可以由计算机来处理和完成,信息设备可以自动完成风险控制数据、资金收支数据搜集和分析工作,而企业控制工作覆盖面要延伸至信息系统管理方面。同样,审计部门的工作范围也要扩大到信息系统,审计部门要在信息系统软硬件检查、信息化财会管理方式审查方面花费更多的时间。
13给会计人员提出了新的要求
会计信息化使企业会计工作突破了原有的局限,也促使企业会计岗位的工作重心由会计核算向财会管理方向转变。与此同时,企业财务管理内容、方式等也发生了改变,这也给企业会计的工作能力、综合素质提出了更高的要求。财务部门必须就财会队伍建设与培养给予高度重视,同时关注财会信息系统、信息化管理机制建设,为会计信息化工作打好基础。企业财务工作者只有熟练掌握信息技术和现代会计专业知识,才能满足会计岗位需求,胜任企业会计工作。
2会计信息化条件下加强财会管理的对策
21更新观念,树立信息化发展理念
信息化促使企业财会工作发生了一系列的变革,企业会计工作内容也发生了显著变化,这在客观上要求企业财会工作者必须树立全新的财务管理观念,以适应信息化给财务管理提出的要求和挑战。确切来说,企业要树立以人为本的财务管理理念,重视和加强信息化管理人才培养,加强人才储备,将人的知识、智慧和努力与信息化的优势统一起来,提高财务管理工作质量。与此同时,树立“大财会”思想,建立健全责、权、利相结合的财务运行管理机制,突出信息系统、信息化管理手法在财政预算、资金管理中的积极作用,促使企业财会工作高效运行,为财会信息化管理创造良好的环境。在此基础上,提高财务风险预防意识,构建信息化平台,将风险管理重心由事中控制向事前预防方向转移,同时开展财务风险预防教育与培训,提高财务人员的风险意识,确保会计信息化系统的稳定性、安全性。
22完善内控制度,提高管理效率
会计信息化不仅使企业会计工作朝着现代化方向不断转变,还促使企业会计电算过程朝着信息化、规范化方向不断转变。在会计信息化条件下,传统的企业财务管理制度已经不适应会计管理工作需求。因此,企业要加快财会管理制度、内控制度建设步伐,尽快尽早实现财务管理制度再造升级。笔者认为,在会计信息化条件下,企业财务管理制度建设要从以下几点入手:首先,以财务管理为中心,优化会计管理制度,规范会计管理流程,明确会计信息化目标、标准和要求,加强财务收入和支出管理、单位往来款项管理,避免出现大量的预算外资金和拖欠款项,实现会计业务流程再造。其次,改革企业核算基础,加强财务监督机制建设,将上级监督、管理层监督、监管部门监督和市场监督统一起来,通过各种监管模式检查运行实现监管效益最大化。再次,完善财务内控制度,包括钱财分管制度、日清日结制度、现金盘点制度等,对货币资金、票据管理各环节进行监督管理。最后,健全财务风险管理机制,就会计工作环节、操作过程实施监督,激发利益相关者参与财务风险管理的积极性。
23加强财务风险管理
企业财务管理工作具有一定的复杂性,企业财务风险总是与企业财会工作相伴存在的。自从我国加入WTO以后,我国市场环境更加开放,企业面临的风险也不断增多,价格风险、担保风险、投资风险更是无处不在。许多企业在发展过程中,经常会把持不足,盲目投资,加大企业风险。总之,导致企业出现财务风险的原因非常多,企业财会部门必须树立正确的风险观,完善财会风险预警机制,优化财务软件,科学预测可能出现的各种风险,并配置专门的网络安全管理人员,由其负责进行风险预测、估计和分析,制定风险防范措施,以堵塞财务管理漏洞,减少风险出現的概率。在财会事务管理中,企业财会人员要做好各项数据和信息收录,加强会计信息系统检查和监控,定期进行会计系统软硬件更新,并对企业核心数据和信息进行严格的规范化管理,确保会计信息数据的安全性、完整性,减少财务管理安全隐患。
24培养信息化财会人才
会计信息化减轻了会计人员的工作量,将他们从忙碌的工作中解放了出来,也提高了企业财会管理工作的效率。但是,会计信息化也给企业财务管理人员的综合素质提出了更高的要求。因此,企业在加强信息化财务管理系统和制度建设的同时,也要重视会计信息化人才引进和培养,要求他们熟练掌握信息技术和财会专业知识,掌握会计信息化技术和方法,不断提高财会队伍的工作能力和综合素质。在此基础上,将绩效考核制度、激励机制应用到财会队伍管理中去,就财会队伍的职责权限、工作标准做出明确指示,要求财会人员加强专业知识学习,不断拓宽个人知识面,熟练掌握信息化统计、分析和查询方法等会计信息化技术,提高企业财务管理效率和质量,以实现企业财务管理效益最大化。
3结论
总之,会计信息化是一场技术革命,它给企业财务管理带来了重大影响。因此,企业要提高认识,认清信息时代企业财会管理工作发展方向,给予会计信息化系统、管理制度和管理队伍建设以大力支持,实施积极的会计信息化管理措施,以促使企业财会管理工作在信息化技术推动下不断朝着简洁、高效、规范化方向发展。
参考文献:
[1]孙宇辰会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2016(1):41-43
[2]李蓝静,刘非菲会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016(4):223-225