审计软件在燃气企业应收账款审计中的应用

许琨

摘要：市场经济环境下，燃气企业之间的竞争愈发激烈，受到燃气企业业务特点的影响，抄录结算、到款间隔时间较长，供、用气合同约束力差，加上企业内控力度不到位，导致大量应收账款的出现。应收账款作为企业资金重要组成部分，其回收效果对企业未来生存和发展具有深远影响。审计软件建立在计算机、信息技术基础之上，将其应用到燃气企业应收账款审计工作中，不仅能够提高应收账款考核效率，且能够实现对应收账款的高效审计目标。文章以审计软件概念入手，结合企业应收账款审计重要性，深入探讨审计软件在燃气企业应收账款审计中的应用，以期为燃气企业财务工作提供参考。

关键词：审计软件；燃气企业；应收账款审计；应用

中图分类号：F239.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）007-0-02

前言

目前，我国市场经济愈发开放，且商业信用水平日益提升，赊销逐渐成为企业销售活动的重要经营方式。从本质上来看，应收账款属于财务问题，但其贯穿于企业生产经营全过程，且与企业经营生存存在密切联系。如果忽视对应收账款的管理，极有可能在核算中发生舞弊现象。传统审计方式主要以人工方式为主，效率低、且缺乏时效性，无法适应燃气企业改革和发展需求。而审计软件作为一种现代化审计方式，凭借自身现代性等特点，能够将应收账款与企业业务相结合，充分挖掘应收账款潜力，确保应收账款能够充分发挥综合效益。

一、审计软件概述

审计软件是指专门用于审查电算化系统、或者借助计算机辅助审计，编写的计算机程序。从广义层面来看，审计软件是帮助审计人员完成审计相关工作的工具[1]。主要分为现场作业、法规软件等四种类型。其中现场作业软件，是审计人员在一线工作作业所用软件，如中普软件，在实践应用中，它能夠处理会计电子数据，且能够进行审计查账、查询及图表分析等，应用在工作底稿平台生成审计底稿后，可以应用不同取数公式，生成底稿。

在会计电算化趋势影响，传统纸质会计数据变为电子会计数据，审计人员肉眼可见性难度较大，细节问题难以发现，计算机审计的实施，能够在很大程度上解决上述问题，高效采集数据信息，共享会计电子数据，掌握审计工作主动权。

二、应收账款概念及其审计重要性

应收账款，是企业生产、经营中，销售商品、提供劳务过程中形成的各项债券，如应向购货方收取货款等款项。与其他企业不同，燃气企业应收账款，主要包括如下内容：对外销售燃气、提供施工劳务等多项内容。从某种意义上来说，应收账款就是企业在销售中被购买单位占用的资金，企业能够及时收回账款，能够有效弥补企业各类消耗，确保资金能够快速回笼，为企业稳定、有序生产奠定坚实的基础。而针对拖欠应收账款，要组织催收等，计提合理的坏账准备。

应收账款的出现是市场经济发展环境下，企业发展的必然产物，对于企业综合实力的提升具有积极意义[2]。目前，市场环境内企业之间的竞争愈发激烈，企业为了争取更多资源，以分期付款、信用赊销等不同的形式吸引客户，以此来提高企业经济效益目标。企业生产经营中，应收账款并不会以独立形式存在，而是贯穿于企业生产、经营全过程当中，为会计舞弊问题的出现带来了可乘之机。因此加强对应收账款的审计，能够及时发现应收账款会计处理中存在的问题，并采取合理的措施予以规范，能够避免企业资金流失，保障企业持续健康发展[3]。另外，燃气企业用户数量非常庞大，且用气量多，销售阶段应收账款基数大，如果一直忽视对应收账款的审计，极有可能会借此机会进行舞弊，尤其是在现代社会背景下，会计舞弊手段多元化、且具有隐蔽性，重视对企业应收账款的审计是企业进一步发展的前提和基础，也是确保企业经济效益的关键。

三、审计软件在燃气企业应收账款审计中的应用

燃气企业应收账款审计工作，主要是确定账款是否真实存在、是否可回收等，为企业下一步规划的制定奠定坚实的基础。审计软件在企业应收账款审计中的应用可以从如下几个方面入手：

1.运用软件查询功能验证内容真实

针对燃气企业应收账款的审计，需要对企业账款内容真实性予以监督和控制，从源头上避免舞弊现象。如是否通过应收账款账户虚列收入，是否通过该科目硬性调账等，以此来达到减计收入等目的[4]。针对上述问题，审计人员先要对其进行符合性测试，如果企业内部控制优良，能够在很大程度上减少实质性测试工作量。信息环境下，实质性测试过程中，数据库中涉及应收账款记录。而审计软件具备查询功能，可以根据实际情况与审计经验进行比较分析，通过抽样查询方式，对各笔应收账款真实性予以检查。

如利用新中大审计软件进行抽查，在系统中，打开被审讨账明细账，设定查询条件，按照要求抽取出应收账款记录。如抽查2月发生额在4000元以上的应收账款，可以根据日期、金额获得想要审计的内容[5]。然后，选择“凭证”按钮，能够显示出生成的账款凭证，根据凭证号找到对应的原始凭证，仔细核对账款的订单等具体情况，为后续进一步分析和查证做好准备。

2.运用软件导出数据测试

与其他账款存在本质上的差别，应收账款具有较强的变现能力、流动性。故回收期不宜过长，且额度不能过大，否则势必会影响到企业正常生产经营。审计人员在进行审计实务时，要计算分析燃气企业应收账款周转率、资金占比等要素，并将燃气企业现状与行业平均水平进行比对，从中发现问题，并分析问题产生的原因。新中大财务软件具有数据生成接口，能够帮助审计人员将要审查的内容以excel表格形式导出来，进行统一处理[6]。如在操作中，通过软件“审计数据生成模块”导出科目表、科目余额及平整数据等电子账，将其存放到审计目录当中。然后运用excel，在数据菜单中点击获取外部数据，此时该路径会出现选择框，输入存放目录，能够形成独立的文件[7]。但值得我们注意的是，将科目余额表导出后，注意要将第一字段放在首列，通过软件导出数据信息，能够提高审计工作有效性。

3.运用软件往来账分析测试

本文运用的新中大审计软件具有往来账分析功能，能够帮助审计人员对账龄予以分析，从中审查出问题。如针对审查金额大、拖延时间长现象，进入该界面后，选中往来账分析，并对期限、金额分析。此时会出现对话框，点击应收账款后，右侧会对应出现账龄、金额等内容，选中要进行审计的账款后，点击“凭证”后，自动弹出凭证号，对账款进一步审查[8]。再者，对于坏账准确计提金额，相关法律制度明确规定，且要按照年末应收账款余额3-5%进行计提，列入到坏账项目中。在审计实务中，审计人员在系统中，进入到往来账管理后，进行账龄、常规分析后，单击“坏账评估”按钮，能够弹出对话框，将时间、比例要素输入其中，能够快速审查到无高估坏账比例、坏账准备计提数量是否合理等。

4.运用软件图形分析进行审计

审计软件中的折线图、柱状图等，能够将当前应收账款现状直观、具体的呈现出来，帮助企业审计人员能够根据此预估对企业未来发展产生的影响，出具更加科学的审计报告。图形分析工具的最大优势在于，能够将数据以圖形方式呈现出来，速度快、且形象，能够一眼看到应收账款科目在会计期间内的最高点与最低点，初步判断哪些点处于正常状态当中，从而为审计工作有效性的提升奠定坚实的基础。此外，审计软件中的底稿管理，能够对审计计划、策略等相关内容进行整合处理，用户可以根据自身需求进行添加、修改及删除，使得审计工作更加规范和科学，提高燃气企业竞争力，稳固自身在市场的地位。

四、结语

根据上文所述，21世纪，经济发展新形势下，企业发展不再拘泥于某一种特定方式，而是呈现灵活性、高效性等特点，为了便于企业之间的沟通和发展，赊销等形式应运而生，与之相对应的应收账款正式成为会计科目里一项内容，且占据重要位置，对于企业未来发展资金影响深远。但是传统审计工作中，多依靠人力进行审计，存在很多漏洞，且难以从中发现问题，埋下了诸多隐患。计算机技术的出现，为审计软件在实践中的应用提供了可能。因此燃气企业要充分认识到审计软件功能，并将其应用到燃气企业应收账款审计工作当中，借助软件图形分析、查询及数据导出等功能，对企业应收账款进行全面、统一审计，不断提高审计工作水平，从而促进燃气企业持续健康发展。

参考文献：

[1]刘德豪.深入剖析合同外垫资风险实现专项审计价值增值——合同外垫资项目专项审计案例[J].中国内部审计，2016（04）：64-66.

[2]王杨.内部审计视角下的企业应收账款管理与风险防范[J].中国内部审计，2016（08）：73-75.

[3]夏云华.小议企业应收账款舞弊的审计技巧和方法[J].现代商业，2012（35）：232.

[4]柯丽.从三大报表指标及会计准则看企业盈余管理与应收账款账户之间的关系[N].郧阳师范高等专科学校学报，2015（03）：18-20.

[5]任玉荣.燃气企业应收账款管理的突出问题与对策探讨[J].现代经济信息，2015（13）：183.

[6]胡英文.应收账款存在问题及对策——连云港丰泰有限公司应收账款案例分析[J].科技资讯，2011（33）：138.

[7]亢雪玲.浅析企业应收账款管理——以西山煤电集团公司水泥厂为例[J].经济师，2014（11）：125-126.

[8]夏晓冬，任慧，郑雅娟，余骅，于艳菲，程妮亚.论信用保险与企业应收账款管理——以我国上市公司财务数据为样本[J].福建金融，2013（05）：12-16.