周小柱
摘要:建筑企业不断发展的今天,内部控制在其行业建设的重要性,也逐渐的显现出来。建筑行业企业内部控制不仅是发展的基础,也是提升经济效益的必要条件。但是,在建筑行业企业内部控制建设的过程中,经常受到一些因素的影响,导致企业内部控制经常存在着一些问题,例如:制度建设不成体系、财务风险较大等方面,这些都对企业的发展,造成了一定程度上的限制,因此本文在此基础之上,对建筑行业企业内部控制建设中的一些相关内容,进行了简要的分析和阐述,希望对我国建筑行业的发展,给予一定程度上的帮助。
关键词:建筑行业;企业内部控制;经济效益
其实,在建筑行业企业内部控制的过程中,所包含的方面有很多,其问题也会随着产生,对其发展就会给予一定程度上的限制。因此,要想提升建筑企业的发展形式,加强企业的内部控制是非常必要,应当针对不同的问题采取不同的解决方案,并且将经济效益作为建筑行业企业内部控制的核心内容。同时,在建筑行业企业内部控制的过程中,应当根据建筑行业市场发展的形式,作为重要的控制依据,这样可以有针对性提升建筑企业的竞争力,以及抗风险的灵活性,也为企业的发展提供了良好的条件。
一、建筑行业企业内部控制的含义
建筑行业企业内部控制主要是指建筑企业在发展的过程中,为自身的发展经营目标,为了企业的可持续发展,对其内部的发展形势,以及企业的各个环节,进行一定的控制。但是,在建筑行业企业内部控制的过程中,应当保证企业会计信息的可靠性和正确性,保证其企业发展的经营目的和方针政策,从而保证经营活动的效率性和经济性。另外,在建筑行业企业内部控制的过程中,应当有规划,有调整,有约束等一系列的方法和措施,其主要目的是想让企业在良性中健康成长。
二、建筑行业企业内部控制中常见的一些问题
(一)内控重视度不够,缺乏认识,重项目轻管理观念依旧存在
由于受到传统的管理理念束缚,对建筑行业企业内部控制的重要性,并没有给予足够的重视,这样严重影响了建筑行业企业内部控制工作的开展。同时,在建筑行业企业内部控制展开的过程中,由于缺乏一定的认识度,建筑行业企业内部控制工作中的一些功能,都不能很好的得以展现,长期以往对我国建筑企业的发生是非常不利的。另外,在建筑行业企业内部控制的过程中,在传统发展模式的影响,对建筑工程项目展开给予了足够的重视,但是其管理往往是表面化的一种工作,没有将各项管理工作落实到实际中,从而影响了建筑企业的发展。
(二)组织结构不合理,流于形式,内部审核不严谨
在我国建筑企业中,往往将更多的关注点放置在项目的发展以及经济效益方面,对建筑行业企业内部控制工作,并没有给予过多的重视,那么在很多方面,经常存在着不合理的现象,例如:建筑行业企业内部控制组织结构缺乏合理性,仅仅是停留于表面,内部审核工作不够严谨等。
(三)内控制度不健全,控制力缺失,执行力度大打折扣
完善的制度是开展一切工作的核心,也是保证其工作质量的重要方式。但是,在建筑行业企业内部控制工作开展的过程中,由于受到一些因素的影响,对建筑行业企业内部控制工作的重视程度不够,其内部控制相对不完善,这样就会导致控制力相对较为缺失。另外,由于建筑行业企业内部控制制度相对较为缺乏,很多的条例和条款并不是很全面。同时,在建筑行业企业内部控制的过程中,很多的管理人员对该项工作存在着很多的误解,认为该项工作无法节约内部资源,这样就会导致建筑行业企业内部控制力度大大折扣,也无法提升企业良好的经济效益,从而导致建筑行业企业内部控制存在着很多的问题,影响了建筑企业发展的进程。
(四)信息系统建设不完善,信息化管理水平较低
信息化技术作为我国社会发展的主流,在我国各个行业中都得到了广泛的应用。但是,在我国建筑企业发展的过程中,由于受到传统发展理念的影响,对信息系统建设存在着一定的问题,没有符合现代化建筑企业发展的模式。甚至,在一些建筑企业构建信息系统的过程中过于理想化,有很多是功能并不是很实际,在内部控制中物无法得到有效的使用。另外在,由于人才的缺失,信息化管理水平较低,从而阻碍了建筑企业发展的进程。
三、建筑行业企业内部控制的重要性
1.企业内部控制制度的建设是现代经营模式的重要组成部分和成熟企业管理的标志,也是企业在激烈的竞争中立于不败之地的根基;另外,内部控制是一个企业发展的必要条件,是实现企业经营目标的基础。其实,在一个建筑企业不断发展的过程中,通过完善的内部控制制度可以有效的提升企业的工作效率,避免一些不必要的费用产生。
2.在内部控制实施的过程中,通过利用内部审核制度,以及完善的控制支持,可以规范企业经营行为,有效的规避企业管理人员、会计人员的舞弊行为,提高企业会计信息质量,为经营决策提供坚实的数据支撑;另外,在内部控制的过程中,可以对工作人员的工作行为,进行一定程度上的控制,避免在工作中出现一定的误差,提升了工作效率以及企业效益。
3.在内部控制是的过程中,可以在一定程度上提升企业对外风险的识别能力,对一些不确定的因素可以进行相应的分析,构建明确、科学的内部管理和控制体系,这样对其存在的风险可以进行有效防范,消除了一些不安全隐患,提高经營效益,提高企业竞争力,降低企业经营风险。
四、建筑行业企业内部控制建设的一些应对措施
本文针对上述及存在的问题,对建筑行业企业内部控制建设中的应对措施,展开了简要的分析和阐述,主旨就是保证建筑企业自身的经济效益,为其发展提供了良好的基础。
(一)完善建筑行业企业内部控制体系
(1)构建完善的管理政策。俗话说:没有规矩不成方圆,在建筑行业企业内部控制的过程中也是一样的,没有良好的制度体系,对其发展就会造成严重的制约。因此,在建筑行业企业内部控制的过程中,应当制定完善的内部控制体系,根据“领导重视、中层主导、骨干参与”的原则,使每一个工作人员都可以参与到工作中。
(2)符合建筑企业的实际情况。在完善建筑行业企业内部控制体系的过程中,应当根据建筑企业的实际情况,制定符合企业发展的条例。并且,在建筑行业企业内部控制体系完善的过程中,应当根据其风险制定相应的预防措施,避免安全隐患的残留在企业发展中,以此保证建筑行业处于安全、稳定的发展状态。另外,在建筑行业企业内部控制体系完善的过程中,应当对监督体系进行有效的利用,避免一些不必要的资金支出。
(3)制定完善内部控制工作流程。完善的控制工作流程是非常必要的一项内容。但是,在完善建筑行业企业内部控制的过程中,应当根据相应的发展情况,制定相应的工作流程,例如:资金的调配、采购、项目管理等方面。另外,在制定相应的项目工程方案的过程中,一定要对其文件进行相应的转换,对一些相应的附加项目进行相应的编制,这样可以对其成本进行一定程度上的控制,避免建筑企业的经济效益发生损失。
(二)加强内部成本控制
由于我国建筑企业的数量逐渐的增多,市场的竞争力也愈发激烈。因此,建筑企业为了不断提升自身的发展性能,以及獲得良好的经济效益,加强内部成本的控制,是非常重要的。在内部成本控制的过程中,可以从以下几个方面入手:
(1)建筑企业应当从自身的角度入手,要充分的了解内部控制在建筑企业发展,以及项目开展的重要性,针对其成本的控制是非常重要。例如:在上述案例中,该建筑企业若是根据内部成本的实际情况,制定相应的投资项目,以及发展方向,就不会导致建筑工程停工,以及遭受到较大的经济损失。
(2)以工作人员的角度来说,不仅仅要提升他们对建筑行业企业内部控制意识,也应当制定一些相应的培训制度,加强工作人员自身的专业性,以及项目投资、企业发展中存在的风险,从而在一定程度上降低风险发生的可能性。
(3)以项目投资、企业发展的角度来说,应当对其相应的投资方案中,对重点的项目以及发展方向,进行详细的标注和划分,针对可以发生的风险在方案中进行详细的解释,并且上交到相应的部门进行全面的审核,这样可以实现建筑企业的发展目标,提供了重要的参考依据,降低了危险系数发生的可能性。
(三)加强信息技术的运用
信息技术逐渐成为我国各行各业发展的主力。因此,在我国建筑行业企业内部控制的过程中,也应当将信息技术逐渐的应用都是其中,利用先进的信息技术可以达将企业中的各个部门,进行有效的连接,并且对其相应的控制信息,可以在第一时间上传到上下级,这样可以避免建筑行业企业内部控制中存在着一定程度上的误差。另外,在建筑行业企业内部控制的过程中,可以对建筑企业以往的一些投资项目,以及发展的规划等方面,进行相应的分析和整理,以供建筑企业各个部门在制定后期的投资项目,以及发展方向的参考,这也减少了很多不必要的工作环节,提升了建筑工程内部控制工作的效率。
(四)构建相对完善的风险预警系统
在建筑企业发展以及项目投资的过程中,由于所含有的环节相对较多,存在着很多风险因素。因此,在建筑行业企业内部控制的过程中,应当制定相应的风险预警系统。那么,在构建的过程中,应当注重以下几个方面:
(1)应当对一些潜在的风险因素,并且所造成的后果作为风险预警体系构建的主线。同时,应当针对风险的不同以及结果的大小,进行全面的分类,这样可以在处理的过程中,可以减少不必要的资金浪费,保证建筑企业的充足性。
(2)在风险识别的过程中,应当制定相应的风险报告,并且进行相应的评估工作。但是,在评估的过程中,应当制定相应的评估报告,并且根据建筑企业发展的实际情况,制定相应的风险应对措施,以此有效的提升建筑企业的经济效益。例如:在上述案例中,若是该企业能够对其工程投资存在的风险,进行良好的识别以及分析,并且做好相应的风险评估报告,制定相应的应对措施,这样才能增加良好的经济效益。
(3)应当根据相应的评估报告,对建筑行业企业内部控制工作的各个环节,进行全面的协调工作,以此保证建筑行业企业内部控制工作的科学性,这样才能充分的展现出建筑行业企业内部控制的优势,避免经济发生不必要的损失,为建筑行业的发展,提供了良好的发展方向。
五、结束语
综上所述,本文通过利用案例的形式,对建筑行业企业内部控制中常见的一些问题,进行了简要的分析和阐述,并且也提出了一些相应的应对措施。其实,在建筑行业企业内部控制的过程中,只要采取有效的方式,例如:完善的风险预警系统、加强信息技术的运用、加强内部成本控制、完善建筑行业企业内部控制体系等方面,这样才能保证建筑企业的经济效益,促进了我国建筑行业发展的进程。