郑创
【摘要】财会信息不仅关系着企业的经营管理效率,而且对于企业的整体发展也具有重要影响。企业财会信息管理必须伴随着经济的发展而改进,不断的创新,从而适应随时改变的市场新需求,才能够真正在新经济环境之下稳定、持续发展。文章分析了财会信息管理存在的问题,提出了相应对策,以供参考。
【关键词】财会信息;管理;问题;对策
财会工作中涉及到的各类信息不仅相互关联,而且彼此制约,一旦财会信息处理的某一环节出现问题,将直接导致财会信息失真且难以将企业的运行情况予以真实反映。当前,我国企业规模的不断扩大导致财会工作的任务量也愈加繁重,在此背景下,如何及时、准确了解当前财会信息管理工作存在的问题并加以修正,已成为当前企业提高财会工作效率和自身经营管理效率的重要工作。
1 财会信息管理存在的问题
1.1财会信息真实性不高
如果财会信息失去真实性,就会让企业缺乏评价自身经济活动的能力,不仅让管理人员可能误判企业的经济能力,甚至还会影响企业的下次经济活动以及重要决策。而且还会给国家税收带来严重影响。在市场经济持续发展过程中,社会上许多不良因素与消极因素同样在企业财会领域渗透,造成财会信息失真,给我国经济的正常发展带来十分严重的影响。
1.2监管力度薄弱
企业在财会管理过程中,都会存在诸多监管力度不够甚至是监管缺失的状况。这些财务管理乱象通常会导致企业出现财会资金使用混乱,使用率低下等问题,严重的甚至影响到企业健康发展。而财务监管缺乏约束机制,则容易导致企业的资金在使用方面出现各种问题,使企业资金方使用不能得到有效的控制。
1.3管理人員素质不高
财会信息管理人员的素质问题在很大程度上影响着企业的发展,目前大多数企业在对财会信息管理人员的选聘上都规定不到位,导致很多没有从业资格的人员混入其中,使得企业的财会信息管理比较混乱。有些信息管理人员由于自身素质不高,容易受到经济利益的诱惑,从而走上违法犯罪的道路,还会给公司带来重大损失。
1.4管理手段较为滞后
伴随着企业经济活动逐渐向多元化发展,企业财会管理所需要涉及到的信息量不断增多,知识竞技的网络化活动以及经济活动显得越发频繁和重要,因为信息的传播速度非常快,假设企业内部不对信息进行有效的利用和控制,必然会导致财会管理存在较大的风险。信息更新速度非常快,导致相关工作人员必须对信息给予充足的重视,面对市场外部环境不断改变,需要对其进行正确判断,规避财务风险的发生。传统的财会管理方式例如,例如手工传递会计资料,处理会计信息已经无法满足现代化企业的需求。
2 财会信息管理问题的对策
2.1提高财会信息的透明度
企业财会信息透明度的提升需要会计核算、预算管理以及内部控制与财会信息化等各部门的共同协调,其中,会计核算是基础,预算管理是保障,内部控制是手段,财会信息化是渠道,通过对各部门工作的相互协调进而使财会信息更加透明,并使财会信息的使用者能够在及时获取其所需财会信息的基础上做出对自身发展有利的正确决定。还需说明的是,提高财会信息透明度还需以财务监督作为核心方法,一方面,作为财务信息获取的源头,企业总部应对其各子公司或各部门的财会信息数据进行访问,通过对有关财会数据的处理情况进行及时、全面调查,从而使企业能够对其当前的运行状况予以更加深入的了解;另一方面,还应加强对财会信息集中管理的速度,通过建立财会信息化管理模式,进而使财会信息的获取和传播打破时间和空间的限制,使财会信息管理工作由传统的静态管理逐步过渡到动态管理模式,在确保财会信息管理工作的规范化、透明化和信息化的基础上,以全面、准确的财会信息为企业与其他信息使用者的相关决策提供支持。
2.2加强财会信息的监管力度
在企业内部设立专门的审计部门,定期对财会信息进行审计,以确保财会信息的使用安全。同时,还要大力推进相关的奖惩制度,在企业内部还要做好岗位监管管理。另外,在企业日常经营中,要不断加提高财会信息管理人员的思想认识,可经常举行相关的考核或培训,以提高人员素质。此外,除了企业内部的责任机制要完善之外,外部监督包括政府、财政、银行、审计部门也要依法严格监督。当下我国企业的会计信息管理主要是通过企业自身制定的制度加以规范,但是制度不严苛,制度的漏洞都使得内部制度达不到它应有的效果。因此外部监督力量格外重要,只有内外部都同时监督,同时施压,才能让企业的会计人员深刻认识到自身的责任,并且完成好企业会计信息的收集和记录。
2.3提高财会管理人员的素质
作为企业的财会管理人员,其素质的高低直接决定着企业财会工作质量的好坏。企业要增强管理层对于财会信息重要性的认识,以便能更好地根据企业的财会信息,做好相应的经济活动以及决策的实施。企业一定要定期对管理人员以及会计人员做相应的道德培训工作,以保证企业中的每一位员工都能有正确的价值观以及对待工作的责任感。此外,财会管理必然需要从理念、方法等多方面进行改善和创新,财会管理的创新最终必然会落实到财会管理人员,这也就间接的要求财会管理人员在财会管理时的思维和方法实现不断的创新,要求财会管理人员需要掌握财务会计、金融理财、数据统计等多方面的能力,真正满足现代化企业对财会管理的需求。再者,在实际工作中,需要定期给予财会管理工作人员相关的考核和培训,并定期组织相关的培训活动,促使财会工作人员掌握关于金融、经济的实时动态,掌握全新的财务管理理念和方式,根据企业的特征建立内部考核体系,将考核结果和工资奖金等挂钩,以此来激励企业财会管理人员的工作积极性和热情,尤其是财会管理人员,需要掌握最新的关于财会专业的知识能力,尤其是对于当前一些网络技术的掌握程度,如掌握大数据的理解和分析能力,从而真正提升企业财务管理整体效果。最后,在财务信息化建设过程中,应将会计电算化、会计信息化共同纳入到财务信息化体系建设工作中,并在正确处理二者关系的基础上,构建负荷企业实际发展情况的财会信息系统,使其为企业和相关信息使用者的战略决策提供系统支持。
3 结语
综上所述,财会信息管理工作在企业的经营发展中起着十分重要的作用。加强企业的财会信息管理工作,不仅可以使企业的管理者清楚的掌握企业内部的经营情况,还能够对突发的意外情况做好积极地防护,从而大大提高财务管理人员的工作效率。有效的财务监管能够保证企业的正确发展方向,便于管理者做出正确的决策,从而更好的为企业创造更多的经济效益。
参考文献:
[1]霍雷.以财会信息角度分析财会信息管理的探究[J].商.2016(18)
[2]金利宏.探究财会信息管理存在的问题及对策[J].人力资源管理.2015(04)
[3]肖艳华.从财会信息特征看如何加强财会信息管理[J].企业技术开发.2015(15)