信息化时代下档案资源的开发利用探究

曹盂莹

摘要：档案资源在社会发展中具有可靠和准确的特性，因此档案资源的开发利用对于推动社会经济文化的发展具有非常重大的作用。伴随着信息化时代的到来，档案资源的开发与利用面临着全新的机遇和挑战。传统的档案资源开发利用方式已无法满足信息化时代下的社会需求。因此，本文针对档案资源的开发利用在信息化时代面临的现实问题进行分析探究，并提出应对政策。

关键词：信息化时代；档案资源；开发利用

当今社会经济文化的发展呈现出明显的信息化、网络化和数字化特征。因此，伴随着信息化的时代背景，档案资源的职能属性也由传统管理变为对信息资源的服务利用。因此，在新的时代背景下，研究探讨档案资源的开发利用面临的现实问题和应对策略有着重要的现实意义。

一、信息化时代下档案资源开发的必要性

档案作为一种资源，其价值只有通过开发以及利用才能体现。然而伴随着信息化时代的到来，社会对档案资源的开发和使用方式产生了巨大的变化。计算机通信网络技术飞速发展，数字媒体、网络媒体日益完善。尤其值得我们关注的是，智能手机、智能设备已经演变为十分普及的大众化产品。

因此在这样的现实背景下，档案用户的需求方式和档案资源的开发模式已完全区别于传统开发利用方式。将互联网技术、数字通讯技术和无线网络技术等新型科技运用到档案资源的开发利用上来，是当代档案资源的开发重点。

二、信息化时代档案资源开发利用所面临的问题

1.档案资源开发利用观念薄弱，开发利用方式单一

受到社会各方面因素的影响和限制，我国公众对于档案的认识能力和了解程度不够深刻，因此在这样的现实情况下，公众对于档案资源的开发和利用意识更加淡薄。据资料显示，我国各级档案馆的开放程度与国外公共档案开放程度高的国家相比，还处于相对较低的位置。

传统档案资源的呈现方式主要为纸质和照片等方式，而信息化时代背景下，档案资源的开发利用可以依附于数字网络等新型媒体。而传统的档案资源开发，在利用方式与传播途径等方面都相对单一，缺乏创新性。

2.档案资源的信息化开发利用缺乏法律保障

由于信息化时代的资源信息的传播特性，尤其是依附于网络媒体等方式传输的档案信息，具有十分容易被复制的流动性特征。然而我国公众的知识产权意识并不强，很多公众在利用网络上的档案资源信息时，并没有思考过是否会涉及到产权保护等问题。因此，档案资源的开发利用十分需要法律与制度的保护。同时，信息化时代下档案资源的开发利用日益多元化，而在开发利用的过程中难免会出现归属和利益纠纷等问题。因此，缺乏必要的法律和制度的保障，在客观上也阻碍了档案资源的开发利用。

3.档案机构引进信息科技面临的问题

在信息化的新型时代背景下，已有很多档案资源机构认识到了信息科技在档案资源开发利用中的重要作用，并积极引进先进设备和运用先进的管理方式。但是，引进先进设备，利用信息技术需要支付较大数额的电子设备采购经费。因经费数额较高，造成部分档案管理机构信息化建设程度低。

三、信息化时代档案资源开发利用的应对策略

1.转变观念，增强对档案资源的利用意识

档案作为一种资源，对其开发利用的目的是为了更好的为社会大众提供其需要的信息资源。传统的档案工作将重点放在了保有和管理方面，但是在信息化的时代大背景下，档案工作应该转变管理观念，提高为社会大众提供档案资源的服务意识。

增强对档案资源的开发利用意识，不仅是信息化时代对档案工作管理者的要求，也是社会公众对于档案资源需求性的体现。档案资源的信息化整理工作的前提是需要做好用户需求的调研，为公众利用档案资源提供便捷的服务。同时，要做好档案资源开发利用的长远规划，为以后的档案资源发展做好铺垫。

2.建立和完善相关法律法规，加强对档案资源开发利用的管理

在信息化时代下对档案资源的开发利用，离不開法律和制度的维护和保障。然而我国对于档案资源和档案资源的信息化开发都没有明确的规定。因此，档案资源的开发者和利用者都没有明确的权利与义务的规定，而这一点也阻碍了档案资源的信息化开发。所以，建立和完善档案资源信息化开发的法律法规是当前档案资源开发的重要方向。

在建立和完善法律法规的前提下，档案资源信息化开发的标准也十分需要国家的规划制定和实施。建立统一的开发标准有助于规范管理对于档案资源的开发利用，也有助于统筹全局的进行档案资源的信息化进程，避免造成资源浪费和重复建设。

3.改革档案资源的信息化方式，提升档案资源的开发利用率

网络媒体、智能设备等新型传播媒介已成为信息化时代的主要传播载体，因此，档案资源的开发也必须其平台进行发展。社会公众越来越多的使用微信和微博等手机APP，这一现象也说明了信息化时代下，线上APP已成为当代举足轻重的资源信息传播途径。我国档案资源管理机构可以通过社交媒体平台来提高公众对于档案资源的关注，也可以通过社交媒体平台进行档案资源的开发与信息交流。通过这样的方式，使得社会公众能够以最快速度和最便捷的途径来获取档案资源信息，同时最大限度的提升档案资源的利用效率。

总之，档案资源在信息化时代下的开发和利用是眼前发展的当务之急。档案工作者应当正视档案资源开发利用中所面临的现实问题，积极寻求解决方式，改变传统的档案管理方式，提高档案资源的开发利用效率。endprint