大数据时代对会计信息化的影响探析

祝红艳

摘 要：大数据时代的来临，为会计信息化发展提供了资源与平台，在提升效率的同时也对会计信息化提出了更高的要求。针对大数据对传统会计模式的影响，分析如今面临的会计难题，对现代化企业如何应对信息化时代对财务系统的挑战做出分析，提出在大数据时代促进会计信息化健康快速发展的意见和建议。

关键词：大数据；会计信息化；风险分析；发展方向

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）13-0099-02

引言

随着信息技术的快速发展，我们的时代已经从IT时代转变为DT时代，分布在各个行业的各种传感器、处理器、互联网服务器、包括社会媒体等等每时每刻都在产生海量的数据，通过对这些大数据的处理、运算以及深度挖掘分析得到的理论应用已经深入到各行各业，为云计算提供了应用的空间，也为会计的信息化发展提供了广阔的平台，使得人们的工作和生活更加便捷。但与此同时，也对企业的会计信息化提出了新的要求。如何认清现状、规避风险，是会计信息化健康发展的必要前提。

一、会计信息化现状及问题

1.企业理解的程度不够，且会计人员缺乏先进的信息化意识。目前很多企业为了加快自身经济发展开始运用会计信息化策略，通过运用会计相关的计算及管理软件减轻会计人员的工作压力，提高工作效率。但是，一部分企业只是单纯为了获得更多的经济效益，没有理解会计信息化的实质，认为只要运用了计算机即为实现了信息化，这种意识阻碍了会计信息化的正常发展。而会计人员受教学或企业培训的束缚以及传统会计行业计算模式的限制，认为企业的数据只限内部人员交流，担心公开数据会泄露企业的商业机密，没有认识到会计信息化的正确含义，不能互相沟通互相学习，在一定程度上也阻碍了会计信息化的发展。

2.财务系统服务平台及硬件配套设施不完善。由于企业重视程度高低不一，造成在财务系统的平台建设方面的投入也多少不一，而会计信息化所需的大数据挖掘与分析都建立在数据真实可靠并且时间跨度长、分析纬度多元化的基础上，这就要求安全且容量足够的存储设备，并且功能完善的财务系统服务平台，这也是当前会计信息化发展急需解决的问题之一。

3.信息数据单一，缺少指导性。传统的会计信息系统主要针对企业财务信息，对于企业的环境成本、社会责任等非财务信息往往有所忽视，在大数据时代，这些都会对未来的发展预测起到不可忽视的作用。

4.信息传递滞后，缺乏时效性。传统的会计信息系统往往会存在先交易后记录时间的发生，经常会存在按月按季度甚至按年才做统计分析，严重影响了数据的时效性，甚至会影响使用者的需求和投资者的决定。目前社会机构以及企业自身都需要随时了解发生的财务信息变化，以便及时做出更好的决策。

5.企业存储数据自我约束弱，影响数据真实性。一些企业未来经济指标的提升或者任务绩效的完成，常常通过美化会计报表或者人为调整财务数据，更有甚者，钻现有政策法规的空子，这种自我约束弱的现象严重影响了数据的真实性，对日后的大数据融合分析，数据深度发掘造成严重影响。

6.数据存储方式以及外界因素影响数据安全性。企业都非常重视自己财务数据的安全性，但是目前聘用职工变动、网络病毒、黑客攻击以及服务器故障等种种因素都会对数据的安全性造成威胁。

二、大数据时代会计信息化的影响及风险分析

与传统会计的计算模式不同，在会计信息化的发展过程中，软硬件设施的安全性、服务平台的稳定性、数据加密漏洞、非法行业间竞争、身份验证缺陷、网络病毒等网络问题，都会影响会计信息化，带来一定的风险。

1.计算机系统软硬件设施故障风险。随着大数据时代的来临，企业信息化呈现出高度集成化模式，信息系统结构成网络化分布。这样的结构非常有利于数据采集、数据粉刺、数据处理以及数据输出，大大了提高了办公效率。但是在某種程度上，会计信息系统还是受到计算机系统的影响，当计算机硬件或者软件发生故障时，会计信息系统数据往往会丢失，甚至导致会计信息系统瘫痪。而且由于系统结构的网状分布且很多功能都靠远程处理，一旦某个环节出现问题，将会影响很大范围的使用者。

2.业务及数据存储风险。信息化时代的电子数据的确为工作及生活带来了便捷，但同时，它存储的磁性介质很容易受到磁场变化等外界因素的影响，经常会出现数据紊乱。并且由于电子数据的易于修改且不留痕迹，就成了会计信息系统的一个缺点。存储的硬盘等磁性介质是的数据一旦被覆盖，很难再被还原。会计人员在操作系统时，如果新的数据覆盖了原有数据并传递给下一环节，错误的数据或不完整的数据造成后期产生的数据都是错误的或不完整的，会造成巨大损失，甚至直接导致企业决策的失误。

3.不正当行业竞争风险。在大数据时代，会计信息化更多的依赖于网络，由于网络的漏洞或者软硬件设施的隐患，导致了会计信息一旦泄露，将会在互联网上迅速传播，造成无法挽回的后果。而且因为行业间竞争，有一些只顾经济利益的企业可能存在雇佣黑客非法侵入竞争对手的信息系统窃取或修改数据的现象，甚至破坏对方数据库，造成对方企业信息化系统瘫痪，给竞争对手带来巨大损失，行业间的不正当竞争严重阻碍了会计信息化的健康发展。

4.网络病毒破坏数据风险。随着信息技术的不断发展，计算机病毒的传播更多的是通过网络传播。病毒通过网络传播的速度极快。一旦计算机感染病毒，不仅能传播到财务系统，还可以通过网络传播到其他信息系统。另外，根据网络传播的特点，在整个会计信息系统中，只要有一台电脑没有彻底杀灭病毒，整个系统就还会受到病毒的威胁，可以说是阻碍会计信息化发展的重要因素。

三、防范措施以及发展方向

1.提高企业重视程度，增强会计从业者信息化意识，培养复合型会计人才。推进会计信息化的全面发展，首先要加大企业管理人员对于会计信息化的重视程度，建立适合自身发展的管理体系，从而推动会计信息化的实施。其次，会计从业人员应不断增强自身的信息化意识，除了参加企业的培训外，在平时的工作和生活中应主动加强学习，努力适应新形势下不断发展的信息化时代，紧跟时代步伐，积极补充会计专业知识以及信息化操作的知识，更应将自己的经验以及学习感悟总结推广，推陈出新，提高自身综合素质。

2.加强信息化支撑设施自身建设，提供可靠的会计服务管理平台。企业应加强和客户以及软件制造商的交流沟通，将客户需求和自身发展需求相结合，明确地反馈给软件制造商，需求越详细具体，开发出的财务软件越能够达到会计信息化的需求，也更能体现会计信息化的优势所在。

3.增加会计信息化数据的多元性及真实性。为了推动会计信息化健康发展，企业必须以长远的眼光看问题，不只顾眼前的经济利益，确保提供的数据真实准确，结合财务以及非财务的各方面数据，利用现代化信息手段，进行深入的数据分析和数据挖掘，进而对企业的可持续发展提供相关的数据依据。

4.提高数据传递时效，充分利用信息化手段。想充分实现会计现代化，企业必须将财务系统充分地应用起来，在日常工作中，一定及时录入数据，定期总结分析，充分利用信息化手段，完善软件的功能，加强会计信息化软件的针对性和实用性，实现除了核算功能之外的管理以及监督功能，从而为更进一步地决策功能提供数据依据。

5.强化网络安全，确保会计信息化数据的安全性。企业都非常重视自己财务数据的安全性，只要能保证数据安全，很多企业还是更愿意使用先进的技术来提高工作效率与质量。因此，建立安全可靠的防护体系对推动会计信息化发展起着重要的作用，针对当前现状，可在以下几个方面进行改善：首先，严密的身份认证管理是第一层保障，除了传统的用户名密码，还可在密码的设定上多一些限制，诸如数字与字母相结合，限制最短位数等手段增加密码的复杂程度，提高破解难度。还可增加指纹识别、人脸识别等功能。更应该在人员使用方面做限制，比如操作人員和审核人员不能同时为一个人，权限划分清晰才能责任准确定位。其次，在信息化时代，明码数据已是不安全的了，对数据的加密算法可以说千变万化，使得企业自身建立的财务系统可以独立运行。另外，网络安全提供的安全方案可以避免黑客入侵，确保数据在存储和传输过程中的安全性。再次，增强数据备份，目前很多无法挽回的损失其实是由数据损坏或者丢失造成的，硬件故障或者人员操作失误，误删误改都会造成严重影响。

6.完善执行国家行业政策标准。目前大数据挖掘于分析在国内还处于起步阶段，在加强行业标准和信息化建设的同时，还应制定相关的资质标准，有了资质标准，才能限制只有符合资质的供应商以过硬的技术手段提供更为完整的设备和服务。另外，对于资质的取得要进行动态考核，做到随时监督，不符合条件的及时取消资质。构建会计信息化标准体系，才能确保会计信息化发展得以健康稳定地进行。

结语

大数据时代的到来，不仅给企业的发展带来了机遇，同时也给企业的发展带来了挑战，企业必须与现代技术相结合，不断改变自身的发展方式，才能对未来的发展打下有利基础。在大数据的信息化时代，充分进行数据收集，制定合理的数据处理策略，进行多维度数据分析，这些信息技术的应用成为了保证会计工作质量的重要手段。政府、会计信息化供应商和会计信息化使用者共同努力，才能规避会计信息化风险，促进会计信息化健康、快速发展。

参考文献：

[1] 彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究，2014，（4）.

[2] 陈昱，刘亚男.大数据时代对会计信息化的管理应用[J].商业故事，2016，（4）.

[3] 温航，沈英.大数据时代对企业会计信息质量的影响[J].科技展望，2015，（8）.[责任编辑 吴明宇]