钱小慧
摘要:在我国石油行业稳步发展的过程中,会计核算、资金收支两条线管理、财务管理等在石油销售企业内得到了高度重视。目前,这些先进的管理方法都得到了有效实施。在会计核算体系中,会计集中核算为非常重要的内容,其能够有效地提升财务资金的控制力度,并能够对财务资金的使用状况进行更深入的分析。在会计核算方法的变革下,企业的财务管理也发生了一系列变化。作为资金管理中的重要技术,财务管理能够对石油企业阶段下的经营活动展开全面而深入的分析与研究。在本文中,笔者从石油销售企业会计核算的实际情况入手,对会计集中核算模式的重要作用展开分析,总结当前石油销售企业中会计核算方面存在的问题,并提出有效的应对策略。
关键词:石油销售企业;会计集中核算;财务管理
当前,我们所谈及的会计合众核算体系实际上是会计核算与财务管理的有效集成,其涵盖项目的标准化制度、核算主体、成本中心层级架构的相关设计与构建等,在经济业务核算方面应做到规范化,确保各项费用分摊标准能够统一起来,各种账务抵消与报表能够自动生成。借助会计集中核算,石油销售企业的信息管理系统能够进一步完善,整个企业都能够被纳入到庞大的核算体系中,实现各项管理工作的标准化与规范化,财务管理部门能够依据这些信息数据编制预算报告,相关领导也可以依据这些信息数据进行科学的决策,整个企业能够得到更长远而健康的发展。
一、当前石油销售企业会计核算的实际状况
在现代经济中,人们形象地称石油为“黑色血液”、“黑色金子”。在柴油机、汽车等机械的广泛应用下,石油在人类社会中发挥着越来越大的作用,在推动世界发展中有着巨大贡献。当前,中国石油企业在财务核算方面出现多头管理与分层核算的情况,在外部市场日益激励的竞争下,石油销售企业的会计核算方法正逐步优化与完善。在以往,会计核算链条非常长,所涉及到的工序非常多,工作量非常庞大,且信息出错的概率非常高,严重制约了石油销售企业会计工作水平的提高。这种情况下,会计集中核算出现,它的出现满足了石油销售企业的会计核算需求,提高了企业的财务管理水平。
二、当前会计集中核算中的不足之处及对财务管理带来的影响
(一)会计职能十分弱化,各项责任未明确划分
对于会计核算单位来说,其难以落实各项核算准则,相关部门的职能未明确,其难以真正体会到集中核算的优势,也就是说尽管相关的核算方法发生了变化,但各个责任主体却未进行相应的调整。由于目前集中核算出现的时间不长,各方面尚处于摸索阶段,相应的监督职能及有关法律还不够健全,可行性不高。从财务管理方面来看,相当一部分上级财务主管领导还难以有效地分配工作,进行科学的时间安排,每天忙于指导与督促下级工作,工作的重心有所偏离。在这种状况下,工作效率势必有所影响。另外,会计和财务这两个相关联的工作,任何一项被忽视都会影响到企业的整体运营。企业如果对财务管理有所懈怠,那么各种财务信息将难以有效反馈,相应的制度也将形同虚设。这样一来,财务管理工作将十分混乱,会计核算工作的客观性也必然受到影响。
(二)会计核算和财务管理相分离
在会计集中核算体系下,会计部门会认定会计核算的过程中会有效地控制各种物资的使用,因此,在物资使用的过程中放松审核;对于报账员而言,其将现金收支、票据传递认定为自身的职责,其将自己视为资金的中转站,为严重对各种数据进行审核;会计核算中心会奉行“会计主体不变、预算体制不变、理财机制不变”的原则,将自己的任务定位为核算,和不关心资金的使用状况。这种情况下,相关部门的责任与义务最终会形成一定盲区,导致会计管理环节断裂,相互推诿的现象出现。显然,这是不利于会计核算工作与财务管理工作的开展的。倘若这些问题得不到及时解决,会计核算与财务管理之间的矛盾将更为严重。
(三)人员配置方面不科学
在会计集中核算下,各项岗位及工作职责将有所调整,那些经验丰富且素质水平较高的员工会调离以往岗位,非财务管理人员将介入。然而部分岗位,企业所配置的人员仅有一人,如报价员等,其承担着资产管理员、会计、预算管理员等重要角色。不仅如此,其同时还可能承担着投资项目评价、财务管理、编制预算和资产管理等职务。而这些职务对担任人员均有着非常高的要求,倘若岗位人员的业务能力有限,很有可能导致财务管理工作失去平衡,整个企业的财务目标都难以顺利实现。
(四)集中核算与财务管理方式过于单一
集中核算是会计的重要功能,会计中心的职责应重新明确,财务管理工作则由单位负责。报账处负责会计中心的一级账目与细节账务。集中核算和财务管理之间的界限划分清晰,相应的管理方式也不同,但都非常单一化。
三、应对石油企业会计集中核算的问题的有关措施
(一)构建起严格的内部控制制度
为有效地提升会计核算的效率与财务管理的成效,石油销售企业首要做的就是构建其严格的内部控制制度,使得各部门与相关成员对会计集中核算和财务管理有正确而深入的认识,从而做好财务管理的具体工作,对会计核算工作进行定期监督。只有这样,才能够确保各项账目具有真实性与准确性。在全面落实预算的时候,如果出现偏差,应深入调查出现原因,提升资金的利用率。其次,企业应开展信息系统建设工作,提高信息的准确率与时效性,只有这样,公司在财务预算等方面才能够更为客观、有效。
(二)促使会计集中核算向管理型发展
在会计集中核算下,会计核算工作和财务管理工作是相互分离的,两者之间的同属联系被剥离。在会计计算的发展过程中,其应该逐步向管理型转变,相关的职责也应纳入到会计核算中心下。和石油销售企业以往的信息管理系统相比较,当前的系统方便了用户访问,各项数据与信息也能够得到更好利用与备份。除此之外,企业应提高会计人员的专业水平,他们已经成为单位和会计中心之间的关系纽带,应对他们加强培训与教育工作。
(三)重视会计审核和财务管理人员的培训工作
在会计集中核算下,企业应配置具有综合管理水平的人员。企业应针对实际工作的需求,设置合理的岗位,并配置相应的人才,赋予其对应的权限与职责,这些工作人员必须在职责范围内行使各项权限;企业应该定期举办财会业务培训,使得相关的工作更为规范化,各项操作更为高效;相关业务人员应不断提高操作水平,并及时更新财务知识,努力提高专业素养和职业道德水平。不仅如此,核算人员应该熟悉相关的法律政策,及时了解会计核算的政治变化。
(四)构建完善的预算体系,优化报表编制方式
会计核算的可行性是以预算的制定和实施为保障的。在会计核算中,核心中心能够将分散的、多头的经费汇总起来,进行统一化的管理,这样可以為预算报告的编制提供更为客观而全面的信息数据。为了提升信息的时效性与准确性,使得部门预算的范围得以扩大,相关单位应在实践工作中不断优化预算体系。石油销售企业应结合自身的实际状况,构建起有效的报表管理体制,依据工作需求而及时优化工作方法,提升企业信息数据的准确性。
四、结束语
对于石油销售企业来说,会计集中核算的落实为其发展创造了有利的条件,相关利润中心与成本中心都能够实现科学划分,以往分散式的模式不再,取而代之的是集中式的核算。这样一来,整个会计工作的综合性能够提升,相关信息的质量水平也能够得到提高。除此之外,集中核算也方面监督机制发挥作用,提升了企业资金的利用率,使得石油销售企业获得更多的经济效益。从某种程度上讲,会计集中核算能够提升石油销售企业的管理水平,然而在实践工作中还需要进一步完善。
参考文献:
[1]罗霁虹.企业财务会计集中核算问题及措施[J].现代经济信息,2016(22).
[2]崔岩.浅议企业财务会计集中核算问题及完善措施[J].中国集体经济,2016(25).
(作者单位:云南云投版纳石化有限责任公司)