浅谈干部人事档案管理的问题与对策

陈爱华

摘要：怎样提高干部管理档案的工作水平，减少失误的发生，是现今干部档案管理工作的一个重要的研究问题。在干部人事审核的工作发展的历史进程中，不仅可以确保人事档案的真实有效、准确可靠，也能发现档案中所存在的问题，以便能够及时的解决。本文基于干部人事档案管理中普遍问题提出相应解决对策。

关键词：干部人事档案的管理；档案管理问题

促进干部人事档案逐步向公共人事转变，将干部档案的管理机制重新构建，将干部档案的控制能力进行弱化，解决当前改革干部人事档案管理的困境与错误观念，充分发挥各档案管理单位的自主权，与公益方面的主体作用。

一、干部人事档案的管理

（一）干部人事档案的管理意义

在当今飞速发展的情势下，我国发生较大变化的也包括干部人事档案的管理，人事档案的不断深入改革，干部人事档案电子信息化管理是通过信息资源和数字化的管理为干部人事信息工作分类、加工、传输而高效优质服务，如何让干部档案更好地为社会服务，也更准确的作为选拔了解干部的信息，是当今所遇见的难题。

（二）干部人事档案面临的问题

近几年来，各界在进行干部人事档案管理的工作过程中，都会有一些普遍但是不能忽视的问题，而这些问题的主要来源，认为在当前这种聘用的制度下，干部档案只是一种历史，没有实质性的工作意义。但是随着我国的经济科技发展，对干部人事档案的管理也提出了更高的要求，综合思考创新，积极面对新问题、新情况。

（三）解决对策

加强责任意识，在加强对干部材料档案审核鉴别的同时，要确保其资料的真实准确性，一方面，整理档案人员要有积极负责的心态，强烈的社会责任感。另一方面，管理档案工作时细致入微，有严肃的工作态度也是档案管理工作所需要的。出现问题时，应当杜绝虚假信息，保护干部档案的真实有效性。

二、档案管理问题

（一）档案人员的管理问题

由于我国在现阶段的条件下，部分档案信息管理人员的具体实践与理论性水平也是有待提高，使得一些先進的技术信息没有被完全利用，发挥极致作用。由于对电子操作系统的生疏，部分档案管理人员还在进行手工录入，既不利于档案资料的保管，又相当于无纸化办公的工作没有展开。

（二）解决策略

伴随社会经济的发展，改革渗透到了各界的制度中，社会对与干部信息档案管理工作也有了更高的要求。干部信息和选用干部的基础数据就是通过干部信息档案所全面了解的，考量一个干部工作能力强弱的关键也可以通过干部信息档案所显现，所以，充分发挥干部人事档案所潜在的价值，做好档案管理工作，提高干部人事档案管理工作的质量，在当今也显得尤为重要。定期的进行岗位培训，对收集的材料的真假要进行核对、校验，将有意混淆视听，弄虚作假的材料拒之门外。对干部材料档案的真实完整性做出维护。具体工作流程见表一

三、干部档案未来发展进程

（一）干部档案管理的案例

干部档案对于搜集的材料良莠不齐，难辨真假，所以，也不乏有人故意混淆视听，有意的篡改材料。所以我们干部档案管理人员应坚决抵制威逼利诱。将假的材料拒之门外。例如：山西运城经济开发区的副主任黄某干部档案造假案，党工委委员，在其父亲任稷山县财政局长时，利用部长职务之便，进入档案室查看黄某的档案，趁机调换了黄某的入团申请书，涂改了其真实年龄，由1972年改为1975年，2006年后当时的稷山县委常委组织部长审查了黄某的干部信息档案后召开会议，查明认定黄某的出生日期确实经过涂改后，向运城组织部出具认定书，给予严肃处理，对黄某党内严重警告、诫勉谈话，给黄某的父亲留党察看两年和行政降级处分；对于当时纵容其篡改档案的工作人员，都给予党内严重警告或诫勉谈话等处罚，并要求上交书面检查。

（二）干部档案的建设发展

干部档案信息系统是一个综合性的系统工程，我们应该积极开拓新思路，追随时代的进步，将干部档案信息真正的实现材料信息化，数据自动处理化，利用网络的科技实现干部档案信息加密，让干部档案信息管理化系统更好的服务于干部队伍，更大限度的提高干部信息档案系统和档案工作人员的办公效率。为干部档案信息建设提供不同的采集途径。

四、结论

对于怎样去提高干部的人事档案管理水平，更准确的来依据干部的档案管理对干部进行考察和提拔，是当前人事部门对于干部档案管理工作的一个需要重视起来的研究性课题。开展档案的审核，不仅能确保干部档案的真实有效准确性，还能反映出在干部档案管理中普遍存在的问题，找出问题，解决问题，将我国干部档案管理推入正确的轨道，让我国档案管理工作更加规范化，是我国干部档案管理所一直追求的。

参考文献：

[1]傅丽萍.干部人事档案制度的变迁与改革[D].南京大学，2012.

[2]李海川.云南省干部人事档案信息化建设探析[D].云南大学，2013.