贺云礼++陈染之
【摘要】在企业经营管理中,账务管理是极其重要的一环。企业在发展过程中,账务资料和信息、账务管理面临的风险都与日俱增。因此,分析企业账务管理的风险成因,制定解决账务管理风险的控制对策,就成为企业账务管理工作的重点。文章结合企业账务管理内容和特点,就企业账务管理的风险成因及控制对策进行了探讨、总结,希望能对企业账务管理工作有所帮助。
【关键词】企业 账务管理 风险成因 控制对策
众所周知,企业账务管理工作具有一定的复杂性,导致企业账务管理风险的原因也非常多。企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须就企业账务管理的风险成因进行深入分析,并采取有效措施去预防、解决账务管理风险。那么,导致企业掌握管理风险的原因有哪些呢,笔者对此进行了分析。
一、企业账务管理的风险成因
(一)财务管理和监督机制不完善
财务管理尤其是账务管理,会给企业筹资、投资、资金回收和收益分配带来直接影响,因此,许多企业都就账务管理给予了高度重视,并在账务管理上做出了积极努力。但是,受传统的重生产轻管理思想影响,许多企业的财务管理制度也不够健全,多数企业在账务管理上都缺少内控和监督制度。受此影响,企业财务管理部门和管理队伍建设水平也较低,人员混岗现象严重,企业编制的财务报表根本无法准确反映企业经营实际,企业财务审计、管理和监督工作流于表面,财务舞弊、贪污等现象也时有发生。
(二)账务管理处理失当,投资决策不科学
为了获取最大化的经济效益,许多企业在具备了一定的条件时,都会进一步扩大生产规模。但是,企业的投资决策需要大量的资金,有时候,企业必须进行资金借贷并因此而背上沉重的债务。这也给企业账务管理提出了较高的要求,财务部门只有合理处理账务关系,才能避免引起账务危机。但是,许多企业在投资中就存在许多问题,如热衷于风投,将资产用在与自身关联度偏低的产业上,或者投资分散等。此外,在账务管理中,许多企业还缺少一定的经验,加上资金收支权责不清,所以经常会出现账务管理处理不当、债款连连等问题,这些都可能会引起企业资金链断裂,导致企业账务管理出现危机。
(三)财务人员能力有待提高
企业账务管理具有工作涉及账目管理、账目核算、账务关系处理等多个方面的内容,企业财务管理人员只有具备专业知识和丰富的管理经验,才能满足企业账务管理工作需要。但是,结合实际来看,许多企业在财务管理中都存在财会队伍不完善、财务管理水平较低等问题,如一些中小企业的财务管理工作都由企业所有者信得过的人负责,根本没有安排专业的财务管理人员。有的企业虽然设置有专门的财会部门和财会管理人员,但是由于财务责任与权利划分模糊,财务管理人员的风险意识都非常淡薄。加上企业财会业务管理和培训不到位,所以,许多财务管理人员的工作能力始终停留在一个较低的水平线上,企业账务管理水平也较低。
二、企业账务管理风险应对和控制对策
(一)建立账务风险预警机制和监督机制
灵敏的账务风险预警机制和完善的管理监督机制,是提高企业账务管理工作风险抵抗力的根本,也是减少、规避账务风险的有效措施。因此,企业要尽快建立账务风险預警机制,借助报表法、观察法等方法对企业的财务行为进行观察和监督。然后,明确各个部门的账目语境判断标准,将定量分析与定性分析法结合起来,利用信息技术和高科技手段来分析企业资产负债表、现金流量表等资料、数据,就企业可能存在的账务风险进行分析和预测,建立总账预警,对企业总账进行审查,明确账务风险可能造成的损失,找出应对方法。与此同时,完善内控制度尤其是账务审查和监督机制,将账务内控划分为事前、事中和事后三个阶段,将重点放在事前控制上,对企业投资、资金使用和调度、账目管理等工作进行全面监督,并从财务预算、控制和管理等方面着手,制定科学的账务风险预防措施,提高账务监督和管理工作的有效性。
(二)科学决策,优化投资结构
在经济新常态下,企业投资决策的科学度决定了企业能否生存和发展。而科学决策,合理投资,可以使企业在账务管理上免去许多不必要的麻烦。因此,在发展决策方面,企业要保持清醒理智的态度,明确投资决策绩效监督体系评价指标,有目的、有计划地去投资。在投资方面方面,企业首先要处理好内部财务关系,建立科学有效的决策体系,完善内部沟通与协调机制,通过问卷调查、相邻指标比较等手段合理分析市场投资环境。同时做好投资决策预算、核算工作,以最佳投资决策绩效评价标准为尺度,提高企业投资决策绩效评价的战略预见性和战略控制性。然后,筛选最佳投资方案,对投资项目的可行性进行研究、论证和考察,尽量选择可行的内投项目而不是外投项目,合理确定自己的需要量、投资时间,合理预测投资利润率和投资效益,以避免不必要的损失。此外,在投资过程中,企业既要统筹兼顾,还要细化执行流程,实施投资决策责任制,加强账务监管,对超出预算的部门进行处理和追究。
(三)建设一支高素质的财会管理队伍
以人为本,加强财会管理队伍建设,可以全面提高企业账务管理水平。因此,企业要树立先进的财务管理理念,为财务管理部门建设、发展提供充足的资金和人力,引进高素质的账务管理人员。然后,以提高财务管理人员的素质、促进经济体制改革为目标,完善内部管理制度尤其是学习、考勤、工作和文明服务制度,用制度管人、约束人。与此同时,健全内部财务工作网络,走信息化账务管理之路,开展业务学习和培训、争先创优活动,创建优质服务窗口,使财务管理队伍的业务素质、工作作风、专业技能都有所改变。此外,企业还要将市场竞争手段与激励机制应用到财会工作队伍管理中去,打造早能者上庸者下的用人氛围,并保证掌握管理工作的公开性,将账务管理乃至财务管理工作置于群众监督之下,以预防财务腐败,减少因人为因素而引发的账务管理风险。
总之,账务管理是企业发展的根本和基础保障。企业只有提高风险预防意识,结合自身发展现状和账务管理形式,完善账务管理机制,优化投资结构,加强财务管理队伍建设,才能提高企业经济效益,促使企业健康发展。
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