档案信息化建设的策略探析（1）

刘晓波

【摘要】当前，档案信息化建设过程中依旧还有很多不足之处需要我们正视，怎样更好地推动档案信息化建设，成为了摆在广大档案工作者面前的一个热点课题。本文首先分析了档案信息化建设的重要意义，并就如何加强档案信息化建设提出了几点建议。

【关键词】档案管理；信息化建设；策略

近年来，档案管理工作得到了进一步发展，过去的档案管理方式因为信息单一、查询利用不便等原因已经无法满足新时期档案管理的实际需求。信息化技术的普及应用给传统的档案工作注入了新的血液，它是一种现代化的档案信息存贮、检索、管理的有效手段。

一、档案信息化建设的重要意义

首先，档案信息化建设与社会经济建设的客观要求相符合。面对我国对社会经济建设持续发展的硬性需求，现代信息技术因其具备的快速、便捷等优势得到了众多单位和企业的认可，档案管理信息化建设也在各单位中受到重视。档案管理目前已经成为各单位开展相关工作不可缺少的重要组成部分，当前信息技术的发展和普及，也给档案管理工作带来了机遇与挑战。总的来讲，促进档案信息化建设与社会发展需求相符合，是需要我们认真对待的一个问题。

其次，信息化建设促进档案事业的持续健康发展。档案管理工作不管在何种性质、何种发展规模的单位或企业中都占据了非常关键的位置，发挥着重要作用。特别是进入二十一世纪之后我们迎来了信息大爆炸的时代，对于大量的数据信息，若不能借助于信息技术更加高效地开展档案管理工作，那么档案管理部门必然会面对非常大的难题。只有不断推进档案管理信息化建设，才能够有效地保证各单位与企业的健康发展，才能够确保各项管理与决策的科学性。

最后，档案信息化建设是对现代科学技术的高效应用。档案管理信息化建设主要是在现代科技发展的前提下开展的，换句话说，我国的信息化建设水平在很大程度上能够体现出国内各单位与企業实际发展水平的高低，体现出我国社会经济发展水平。因此不断推进档案管理信息化建设，也能够有效促进我国社会经济的发展，进一步完善档案信息化建设管理机制，持续创新档案信息化建设管理工作模式，能够为现代科技的应用与发展指明方向，反过来为科学技术的发展提供动力。

二、档案信息化建设的策略分析

（一）转变思想观念。对新事物的理解和接受往往需要一定的时间，同时也会面对一定的难题，但档案管理工作人员必须要坚定信息化建设的决心，主动树立信息化观念，促进档案工作从传统管理模式更加平顺地朝信息化管理过渡。档案工作者应当真正意识到信息化建设的重要性，意识到信息技术的应用对整合档案资源、促进档案信息共享的重要作用，要主动把档案信息化建设作为重要发展战略并提上工作日程。对于档案管理人员来说，必须主动接受信息化的工作方式，了解当前档案事业的发展趋势，主动树立使命感和责任感，通过自己的不懈努力为档案信息化建设作出一定的贡献。

（二）坚持科学规划。档案信息化建设必须要有科学的发展规划来指引方向，进而保证信息化建设朝着更加健康积极的方向发展。档案信息化建设其中的一个难题便是资金的获取，这对于很多单位和企业的档案管理工作可以说是一个巨大的挑战。所以，经费不足的问题是阻碍档案信息化建设的关键性因素，对于资金不足的问题，档案管理部门除了要积极寻求上级的资金支持，同时自身还应当结合实际情况进行人力精简，把部门内有限的人力财力资源发挥到极限，同时制定出全面的发展规划，保证档案管理信息化建设工作的持续有效开展。

（三）加大各项投入。要真正将信息化建设贯彻落实，不断提高对档案管理各项工作的投入力度，充分结合单位自身或企业的实际需求，科学地对有限的人力财力资源予以分配，为自身单位或企业的发展带来充分保障。比如说应当加大对专门的档案管理室的建设投入，确保档案管理室满足安全规范要求；合理地调整档案管理工作人员的薪酬福利，不断激发其工作积极性，为档案工作者创造更好的工作环境，让他们能够安心地投身于信息化建设工作中来。另外还应当加大对档案信息化建设的宣传工作力度，让更多的人了解和重视档案工作，从而理解档案管理信息化建设的重要意义。

（四）建立信息网络。推进档案管理信息化建设，必须要把政府管理下的档案部门联合起来，在过去的组织机构、人才资源和设施的基础上，逐渐形成以各级档案馆为点、以各级档案室为面、以各级档案管理机构为中心的信息网络，将档案管理真正融入到信息发展规划中来，进而更加主动地为社会带来相关的信息服务。档案管理部门必须要充分应用好自身的信息优势，有针对性地对信息资源予以整理分类，充分发挥出信息技术优势以及人才优势，做好档案开发利用工作，促进档案信息化建设朝着更加规范化的方向发展。

三、结语

总而言之，我们必须要充分认识到，档案信息化建设是一项长期性、系统性的任务，在信息化建设的过程中，我们必须要不断增强档案管理创新能力，持续提升档案人才的培养力度，真正建立一支具备较高专业技术水平和综合素质能力的复合型档案管理人才队伍，始终坚持将依靠科技发展档案事业摆在首要位置，进一步促进档案管理信息化水平的提高，真正确保档案工作的可持续发展。

【参考文献】

[1]李晓琳，王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].企业改革与管理，2016（05）：58.

[2]葛红.企业档案信息化建设的实践与思考[J].档案学通讯，2011（01）：92-94.