浅议思想政治工作与医院人事档案管理

2017-06-08 19:36虞靖
办公室业务 2017年4期
关键词:人事档案管理思想政治工作医院

虞靖

【摘要】医院无论开展思想政治工作,还是人事档案管理工作,二者的工作目标均以人为主,并且思政工作渗透于档案管理工作,能够有效提高其管理水平。本文分析了思想政治工作与人事档案管理间的关系,探究了人事档案管理中渗透思想政治工作的具体措施。

【關键词】思想政治工作;医院;人事档案管理

现如今,医院在社会快速发展的影响下,人事档案管理工作也要与时俱进地进行创新,打破以往单一的工作对象限制,不断扩大服务范围。因此,思想政治工作也具有了开展的重要性和必要性,它能极大地提高人事档案管理工作者的素质,提升管理能力和水平。由此可见,本文探究思想政治工作与医院人事档案管理具有一定的现实意义。

一、思想政治工作与人事档案管理间的关系分析

档案以历史资料的形式进行记录,其历史性较为明显,档案管理作为档案作用充分发挥的重要手段,它有利于促进医院有序发展。现如今,大多数医院对档案管理尚未形成规范认识,并且工作人员的专业水平较低、责任意识较弱,导致档案管理工作一直处于无序的发展状态,因此,急需人事档案管理工作者加强学习思想政治知识。

医院在社会发展的新阶段,进行人事档案管理时,要强化思想政治工作,有针对性地对管理人员进行新知识和优秀文化传授。与此同时,创新管理模式,加强思想政治教育,以此提高管理工作者的思想政治素养,为人事档案管理工作有序开展提供高素质人才支持。

二、人事档案管理中渗透思想政治工作的具体措施

(一)健全医院领导机制。要想实现思想政治工作的良好渗透,首先要健全医院领导机制,以党的正确思想为工作指导思想,以党政工作为基本的工作依据,日益提高思想政治工作的重要地位。与此同时,重视党政工作者的岗位选拔,完善选拔机制、规范选拔流程、健全考核制度。扩大宣传范围,以此提高医院员工对人事档案管理的关注度以及重视程度,在此基础上,健全领导机制,为思想政治工作的顺利进行给予有力保障。

(二)完善规章制度。完善医院各项规章制度是建立健全领导机制的前提和保障。规章制度颁布后,思想政治工作能够有章可循,一定程度上能够避免出现无序的工作现象。此外,当人事档案管理工作者发生思想变化时,要视情况进行工作调整,这不仅能够加强制度的全面性,而且还能促进思想政治工作规范运行。医院完善规章制度以后,人事档案管理中渗透思想政治工作会减少阻碍,并且员工能够依据制度规范工作行为,优化工作质量,此外,员工会增加对医院的认同感,为医院发展积极贡献才智。

(三)创新工作理念。医院内部开展思政工作时,档案管理者要坚持人本理念,充分、全面了解工作者的思想变化以及实际情况,当工作者在生活中或者工作中遇到现实困难时,管理者要积极主动地给予关心和帮助,及时解决工作者的困惑,这不仅能够增进双方友谊,而且还能促进工作者端正工作态度。在传统工作理念要求下,管理者与工作人员间要明确上下级关系,各部门间独立运行现象显著,缺乏系统性的思想政治工作严重制约了档案管理工作的顺利进行。创新工作理念,注重观察员工的思想变化,提高员工的工作能力,这不仅能够营造良好的工作氛围,还能促进管理工作可持续开展。

(四)丰富培训形式。人事档案管理工作要想提高管理水平、优化管理结果,务必丰富培训形式,以此促进思想政治工作有效渗透、提高工作人员的工作能力、提高医院的经济效益。首先,可以通过聘请专业人士来本院进行思想政治引导,使档案管理人员形成规范的思想意识和政治认识。其次,医院为档案管理人员组织系统性思想政治培训,鼓励思想政治意识和行为端正的老员工对新员工进行培训,这不仅能够减少新员工和老员工的距离感,还能优化培训效果。然后,定期举行讲座,为管理人员提供充足的交流空间和学习时间,从而能够调动员工工作的积极性,并且员工能够及时发现自身存在的不足,积极借鉴和学习先进的思想政治经验。最后,在学习理论的同时,及时进行实践检验和指导,这不仅能够为员工奠定坚实的理论基础,还能增加员工的工作经验,促进档案管理价值充分发挥。

(五)落实工作责任制。医院经营管理的顺利进行,离不开人事档案管理工作的建立和发展。管理人员之所以能够在医院管理中发挥不可替代的重要作用,主要得益于管理人员强烈的工作责任感,因此,管理人员在实际工作中要不断加强自身的思想政治修养,以此提高自身的责任意识,增强自身的工作责任感,实现档案管理资源的充分开发和应用。为此,还要相应地落实工作责任制,该制度不仅是医院改革持续进行的关键,而且还是医院健康发展的主要制度保障。一经发现档案管理人员中出现责任不明现象,就要利用此制度给予一定制裁,从而促进这类工作人员意识到工作的重要性,提升工作人员的责任感。

三、结语

综上所述,思想政治工作是医院人事档案管理工作的重要组成部分,通过健全医院领导机制、完善规章制度、创新工作理念、丰富培训形式以及落实工作责任制等措施进行思想政治渗透,这不仅有利于加强医院的人事档案管理,而且还能促进医院可持续发展,实现经济效益和社会效益双赢。

【参考文献】

[1]孙书芬.思想政治工作对公立医院人事档案管理的积极影响[J]. 企业改革与管理,2014(14):48.

[2]汤尔馥.浅议新时期医院人事档案管理工作的重点[J]. 大家健康(学术版),2013(05):197-198.

[3]李万丽.浅谈人事档案管理[J].人力资源管理,2015(10):217.

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