浅谈市县级公共图书馆如何辅导基层组建图书馆（室）

姜冬莲

摘 要：本文结合工作实践，探讨分析公共图书馆帮助各系统组建了不同类型的图书馆（室）的 情况，探讨了如何帮助辅导基层组建图书馆（室） 。

关键词：基层；图书馆；辅导；规则

帮助基层组建图书馆（室）是市、县级公共图书馆的职责。如何辅导帮助各系统单位从点到面，具体全面的组建了多个图书馆（室），在整体上力求有典型，有特色、有发展，在业务了强调新目标、新思路、新方法，是公共图书馆探索和大胆实践的重要课题。

一、 调查研究基层图书馆（室）的组建动态

1.主动调查研究

一个地方的图书馆辅导部门在开展辅导工作前，首先要对本地区所属范围内的各行业单位需要建立的图书馆（室）进行调查研究，要掌握基层图书馆（室）的工作情况。只有主动的去调查了解掌握基层图书馆（室）的组建动态，才能更好的进行全面的辅导。公共图书馆要主动 派遣有关人员与需要组建图书馆（室）的 单位取得联系，密切协作，共同探讨，制定一系列统一的管理规则，让相继建立了图书馆（室） 达到了标准化、规范化的管理。

2.向社会宣传图书馆，吸引全社会与图书馆沟通联系

注重图书馆宣传辅导工作，特别是每年的“图书馆服务宣传周活动”，都要组织开展宣传图书馆的活动，走上街头、社区、学校、部队、农村积极开展不同形式的宣传活动，向社会宣传图书馆的地位和作用，不断提高图书馆的知名度，吸引全社会来利用图书馆，支持图书馆事业的发展，让更多的人了解到了图书馆的机构设置和肩负的任务。通过主动向社会开展宣传工作，引起了有关单位领导的注意，许多单位在组建图书室前，首先想到的是到图书馆作相关咨询，让图书馆帮助组建图书馆（室）。

二、 辅导基层组建图书馆（室）的具体措施

1.注重图书馆（室）设施建设

图书馆的经费、建筑、设备是图书馆建设发展最基本的条件。基层图书馆（室）普遍存在经费有限的情况。在帮助组建基层图书馆（室）过程中，辅导人员就应该与有关领导协商，建议尽可能的保证单位的图书馆（室）购书经费专列。图书馆的建筑也是图书馆发展的关键问题，基层图书馆（室）的建筑多是在本单位选择一间宽敞点的房间做馆舍，一般在50㎡左右，图书借阅工作台、报刊阅览室同一空间，也就是在同一空间内要求有书架、阅览桌、阅览凳、阅览柜、目录柜、工作台等一套完整的设备。辅导人员在帮助组建基层图书馆（室）时，应该亲自实地考察，提出经济和美观的设计原则，既要注意合理的布局，又要充分的利用空间，充分利用设备把空间作合理的区隔，一间用来布置书架、目录柜、工作台，用来收藏各类图书资料，分编图书，办理外借手续；另一个工作空间，做读者阅览、借阅、咨询的场地。 所以在帮助基层组建图书馆（室）一开始就应该要求辅导人员主动提出合理布局的建设意见，使新建的图书馆（室）的设备既投资合理，又有很高的实用价值，同时还兼顾到既适合现在利用，又便于将来的发展安排。

2.制定基层图书馆（室）的管理规则

基层图书馆（室）无论规模，还是藏书的数量，都远远赶不上公共图书馆。完全照搬图书馆的模式来管理图书室，那样会把图书室搞得繁锁而支离破碎。通过调查研究，最后制定了一系列即能最大限度地方便不同读者借阅图书，又能按照图书室的规范化科学管理的标准管理好藏书的规则。制定图书馆（室）的管理规则，这是新组建基层图书馆（室）首要工作，只有制定了完善的管理规则才能保证图书馆（室）的工作有条不紊地开展。基层图书馆（室）有不同的类型，它们所具有的任务和性质都不同，业务辅导工作中必须从行业的实际出发，因地制宜，根据图书馆（室）的不同类型、所面对的不同读者群，采取不同的辅导方法，切忌一成不变。科学而完善的管理规则是图书馆（室）开展工作的保障。

3.要注重各基层图书馆（室）藏书规则和分类规则的侧重不同

在制定图书馆（室）的管理规则时，必须严格遵守图书馆工作标准化、规范化的原则，不能基层图书馆（室）各搞一套，各行其是，必须实行统一的原则和规范。在制定各馆（室）管理规则时各项规则基本相同，只是藏书规则和分类规则的侧重不同，这是由于不同类型的各馆（室）面对的不同读者来决定的。

4.在实际工作中逐步完善管理规则

由于各系統图书室的组建时间不同，多数新建图书馆（室）的工作人员过去从未接触过的图书馆理工作，辅导人员就必须全程参与组建工作，从登录、分类、编目、著录、目录组织到图书排架，辅导人员都要一一示范，直到让新建图书馆（室）的管理人员能独立完成各项工作。科学而完善的管理规则应该从图书馆工作实践中来，要注意所制定的图书室管理规定是否合适本图书室的使用，制定的管理规则要有相对的稳定性，不能朝令夕改。但是情况是在不断地改变，为了使管理规则能适应变化了的情况，还要在实践中不断地进行修改和补充，才能使所制定的管理规则更加完善，图书馆（室）的管理才能更科学化、标准化、规范化。

三、辅导加强基层图书馆（室）的管理工作

1.严格执行管理规则

确定的管理规则是图书馆工作实践经验的总结和概括，是基层图书馆（室）的管理经验的法定化、条例化、规范化，它是图书馆（室）实行科学管理的依据和准绳；它是整个图书馆（室）工作正常而有次序地进行的保证。确定后的图书馆（室）的管理规则必须用正规大字抄写陈列在图书馆（室）内提供读者看，让读者知道到了图书馆（室）必须遵守哪些条例。新建的图书馆（室）还必须张贴上各种警言幅，供读者自觉遵守。即使是今后图书馆（室）工作人员调整，新上任的管理人员凭着已经制定的本图书馆（室）的各种管理规则严格执行也能继续工作，确保管理工作前后一致。基层图书馆（室）只有严格地执行确定的各种管理规则来管理图书馆（室），才能使图书馆（室）的工作科学化、标准化、规范化。才能让基层图书馆（室）的服务工作常态化。

2.开展常抓不懈的辅导工作

长期以来，各系统都出现过图书馆（室）建起容易，巩固难的情况。这就要求辅导人员对已帮助组建的基层图书馆（室）应该经常性的继续进行辅导，通过走访、电话、信函等形式帮助解决工作中出现的各种问题。要积极开展读者工作，加强图书馆宣传活动，针对各系统相继组建图书馆（室）的情况，对每一系统的图书馆理人员进行业务培训，向他们讲述图书馆学基础；调查研究针对每一系统图书馆（室）共同存在的问题；举办专题培训班；组织各馆（室）相互学习，交流工作经验；研究业务辅导的新目标、新思路、新方法，更好地发挥基层图书馆（室）的作用。各系统图书馆（室）之间，不能彼此孤立，要经常相互联系，要逐步建成一个统一的图书馆服务网，才能相互促进，使图书馆事业向前发展。

四、结语

帮助基层组建图书馆（室）工作是市、县级公共图书馆重要的任务，公共图书馆辅导人员要在实际工作中不断总结经验，交流经验，调查研究，总结出一套行之有效的工作方法，使帮助组建的基层图书馆（室）更加科学化，标准化，规范化，才能更好地推动本地区的图书馆事业不断向前发展。

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