从民生公司旧档看文华图专档案专业教育的实践导向

2017-06-05 09:32朱沛沛
云南档案 2017年5期
关键词:文华档案学专科

■ 朱沛沛

从民生公司旧档看文华图专档案专业教育的实践导向

■ 朱沛沛

本文根据民生公司所存旧档,从文华图专档案专业的起源、课程体系建构及习行结合的教学方式这三个方面,分析了文华图专档案专业教育的实践导向。

文华图专 档案专业教育 实践

档案专业教育是档案事业的重要组成部分,高素质的档案专业人才是档案事业全面发展的关键所在。私立武昌文华图书馆学专科学校(以下简称“文华图专”)档案管理特种教席的开设,是我国档案教育萌芽的重要标志。文华图专作为我国近现代档案教育的滥觞,不论是历史进程、课程设置还是教学方式,都共同体现着办学者忠于实践的办学理念。最近,导师覃兆刿教授展示的一份民生公司[1]旧档,让我们有幸回望到当年档案专业重视实践的生动一幕,对我们今天的档案专业教育也不无启迪。

一、发端于社会实践需求的档案专业教育

文华图专是我国档案专业教育的开拓者,是民国时期培养档案专业人才和档案事业干部的重要基地[2],其开办档案教育的过程主要分为设立档案管理特种教席、创办档案管理专科以及附设档案管理职业培训班三个阶段,每一步都是源于鲜活的实践需求。

1927年南京国民政府建立后,公文运转迟缓,档案由卷阀把持。为提高行政效率,文书档案改革运动于1933年兴起,通过文书档案连锁法[3]打击“卷阀”的垄断势力,从而推进档案工作的开展。与此同时,科学档案管理方法的实践对档案岗位人员提出了更高的专业要求。有鉴于此,文华图专自1934年秋季起,得教育部资助,在图书馆学专科及图书讲习班分别开设中英文档案管理二课,每周各授课两小时,讲授一年[4]。而后因抗日战争爆发,文华图专于1938年被迫迁往重庆。重庆作为国民党的陪都,内迁机关很多,围绕抗战的机关事务大增使得相应的档案数量也随之剧增,这无疑对档案管理专门人才的数量及技能熟练程度提出了更高的要求。为此,文华图专于1939年秋季向湖北省政府教育厅申请招收以档案管理为主旨的讲习班,又经批准改招档案管理训练班。1940年9月26日,文华图专又向国民党教育部呈文,申请设立档案管理专科,并将已有档案管理训练班学生改入该科肄业。在呈文中,关于设立档案管理专科的必要性有清楚的表述:

“根据本校五六年来试验之结果,档案管理内容并不简单,如行政组织、公务管理,以及公文制作与处理等,必须循序研究,始能组成一完备之知识。故档案管理再不能以图书馆学之附庸视之,而实有独立成科之必要……”[5]

可见,设立档案管理专科不仅源于档案人才的社会需求,还源于之前五、六年办学实践的积累,源于办学实践中对档案人才素质日益清晰、日益专业和日益系统等要求的全面化了解。“档案管理”以单一课程的形式,自然无法担负起档案专业知识体系化教育的重任,也无法实现教职人员有关档案专业问题的深入研究,于是,有识之士倡议设立档案管理专科,希望实现体系化的专业教学,以合力实现更高、更专、更全面的档案人才培养目标。

尽管文华图专已将档案管理以专科学制实施招生和教学,但毕业人数还远远达不到各机关的岗位所需。于是,从1942年起,文华图专另外开设了档案管理短期训练班,以此缓解档案专员紧张的状态。

因此,无论是最初档案管理特种教席的设立,档案管理专科的创办,还是档案管理短期训练班的补充,都是基于档案专业实践的一种现实需要,文华图专档案专业教育的历史演进是一种源于实践,应运而生,因需而为的多样化教育实践。

二、教材内容和课程体系的实践取向

档案管理作为社会科学和应用科学的特性在文华图专档案专业教育中得到了充分的尊重和体现。那一代档案教育的开创者们早给档案专业作了这样的定位:档案学教育不应仅仅局限于理论传授,更应紧密结合社会实践,旨在提高档案管理的工作水平。

这里,我们尤其要向毛坤先生致意。他于民国十三年(1924年)考入北大哲学系,三年级时转入武昌文华大学图书专科学习,后在文华图专历任助教、讲师、副教授、教务长兼教授。他是创办档案管理专科的策划者,也是最早在中国大学开设档案学课程的学者。他在创设档案专业的时候,已表露出极为鲜明的实践取向。他认为,档案学是“混合其它科学之一部及从实际经验中得到之原理、原则与方法技术而成之科学”[6],因此,在最初开设的中文档案管理这门课中,他所编写的《档案经营法》,其内容不仅包括档案学的理论阐述,还特别注重档案管理具体方法的实际运用。基于广泛深入的实践考察,他在讲义中以内政部、铁道部、实业部、行政院及兰溪实验县政府、武昌县政府等多种机关的档案管理办法为样本,对其优劣加以对比[7],如此,既使课本显得生动鲜活,又使学生能在充分了解我国档案管理现状的同时熟悉必要的规范。

在档案管理专科设立的同时,毛坤开始用心构建课堂教学体系,着力打造符合国家需要的档案专业人才,并在设置上进一步将实践导向规制化、体系化。

为了实现人才培养与社会实践的高度对称,为毕业生胜任不同档案门类的工作打下坚实基础,同时也能跟进世界领域的档案教育与档案事业发展形势,毛坤在深入的国内考察之外,又参照欧美训练档案管理人员所讲授的课程,设计出我国第一个档案管理专科教学课程体系。这些课程具体包括:档案经营法、分类原理、档案分类法、档案编目法、公文研究、档案行政学、中国档案通论、西洋档案学、序列法、检字与索引、资料管理、人事行政与人事档案管理、调查与研究、图书馆学、博物馆学、文哲概论、史地概论、社会科学概论、自然科学概论、史料整理、政府组织、国文、英文、中英文打字、服务道德、军训、音乐、论文、实习等[8]。其中不仅包含档案学理论课程,还旁涉相关人文学科和综合素质要求的多门课程,以“专”为主,辅之以“博”,内容十分丰富。尤其是将专业实习与中英文打字等实操性课程定为必修课,足见其对培养学生动手能力格外重视。

毛坤所著的《略论关于旧档问题》,可以印证他对早期档案学教育的深刻理性,他认为:“须有专门之训练,以谋国家档案管理之健全与统一;任后训练不甚适宜;先业训练须有一定的出路分配;社会科学课程应尽量加入训练程序,以便较容易处理及了解近代之档案;档案学而外,其它历史及有关之学,应宜广泛习之;管理现档之学习应与管理老档之学习同时并重;应注重实习;为提高学习标准,档案学校应附设在大学或与之密切合作。”[9]

可以说,从理论课程的宽口径到实操课程的教学安排,我们不难发现文华图书的档案专业课程体系堪称一个富有创造性、开放性并具有鲜明务实特征的教学设计,文华图专的档案专业教育体现为清晰的面向实践、着眼实际、重视实操的知行理念和实践导向。

三、落地生根的实习教学过程

文华图专档案专业教育的实践性,不仅体现在教材内容和课程设置,还很大程度上表现为习行结合的教学过程。譬如,无论是在档案管理专科还是档案管理短期职业训练班,都会有每周两小时的课间实习安排,届时学生在老师的指导下利用学校档案训练整理方面的业务技能,以此体验档案管理实际运作中的环节和要点。此外,学校还尽可能为学生提供走出学校,走向一线的见习机会,包括到机关档案管理部门参观学习,或利用寒暑假参与校外岗位见习等等。

图二 民生公司复文华图专关于前往参观档案设备函

图一是1943年5月4日,文华图专给民生公司关于学生去实践的函,内容如下:

“敝校图书专科中,早有档案管理一课,民国二十八年起,复添设档案专科班次,专门教授档案管理课程,今又有教部委办档案训练班之设立,平时课堂教授,深感缺乏实际印证之机会,久仰贵处对于档案处理有方,拟由专科教授率领学生前来贵处参观,藉领教益,如蒙赐允,即祈指示方便时间(本月九日至十四日)参观办法,即主管执事台甫,俾便接洽为荷!”[10]

图二是同月7日民生公司复函:

“接准贵校五月四日大函,略以贵校档案训练班学员拟前来敝公司参观档案设备等由,敝公司极表欢迎,即请贵教授率领学员于五月十一日(星期二)午前九钟驾临朝天门,敝公司文书股先行接洽,以便派员一同行前往江北青草坝档案库参观并盼指教一切为荷。”[11]

两份档案,见证文华图专档案专业教育的历程,见证民生实业公司热心教育事业,也是后人了解早期档案教育实践的第一手资料。

重温早期档案教育重视实践的导向,于今天的档案专业教学不无裨益。当前,我国高校给档案学科的定位是应用文科,各校教学计划和课程体系也大同小异。不管我们的课程如何设计,无论我们的教学如何创新,有一条却是始终需要坚持不渝的,那就是:面向实践。

注释及参考文献:

[1]民生公司,后称民生实业(集团)有限公司,1925年由著名爱国实业家卢作孚创建于重庆,是中国近现代最大和最有影响的民营企业集团之一,主要经营长江航运,1956年并入长江航运管理局。

[2]胡均伟.民国时期档案教育初探[J].黑龙江史志,2013(13):59,100.

[3]文书档案连锁法,即机关内部集中统一文书档案工作流程的做法。通过简便方法和手续,把文书运转各环节,从收发室到承办机构至档案室,在程序、手续、责任上连锁起来,以加快文书流转.

[4][7]高雄.论“文华图专”对我国档案管理专业教育的贡献[J].档案管理,2015(2):25-27.

[5][6][8]梁建洲.中国档案管理专业教育的开拓者——记文华图书馆学专科学校(上)[J].档案与史学,1998(3):73-80.

[9]梁建洲.回头看看私立武昌文华图书馆学专科学校档案管理专业教育的贡献[J].图书情报知识,2007(1):99-107.

[10][11]长江航务管理局档案馆.民生实业股份有限公司,人事类369卷《欢迎讲演及参观》案卷(民国二十五年十二月至民国三十四年).

作者单位:湖北大学历史文化学院

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